<h3>Algemene informatie</h3>
    <p><strong>Functietitel: </strong>Adviseur Infornatievoorziening</p>
    <p><strong>Klant: </strong>Gemeente Waterland</p>
    <p><strong>Startdatum: </strong>Z.s.m.</p>
    <p><strong>Einddatum: </strong>3 maanden</p>
    <p><strong>Optie tot verlenging: </strong>Mogelijk, maar nog niet bekend</p>
    <p><strong>Uren per week: </strong>8 uur</p>

    <h3>Informatie</h3>
    Organisatie<br>De gemeente Waterland telt ruim 17.000 inwoners en bestaat uit de kernen Broek in Waterland, Ilpendam, Katwoude, Marken, Monnickendam, Overleek, Purmer, Uitdam, Watergang en Zuiderwoude. Waterland wordt gekenmerkt door een combinatie van authentieke kernen met hoogwaardige cultuurhistorische achtergrond, afgewisseld met een groen en open landschap met een bijzonder veenweidegebied. De naam Waterland verwijst naar de vele waterrijke gebieden, en de ligging aan de Gouwzee en het Markermeer. De ligging van Waterland nabij Amsterdam is economisch, recreatief en toeristisch aantrekkelijk. De combinatie van die factoren wordt ook wel gezien als ‘het Waterlandse goud’.<br><br>Afdeling <br>Het geheugen van een gemeente werkt alleen als het zorgvuldig, geordend en toegankelijk wordt bewaard. Binnen de afdeling Informatiebeheer en Informatievoorziening (DIV) draag jij als Adviseur Informatievoorziening de verantwoordelijkheid voor een compleet, betrouwbaar en duurzaam archief. Je zorgt ervoor dat archiefmateriaal wordt geïnventariseerd, vindbaar blijft en tijdig wordt overgedragen aan het Waterlands Archief in Purmerend. Soms komt materiaal in aanmerking voor vernietiging; ook dat is een belangrijk onderdeel van je taak, waarbij je altijd werkt volgens de geldende wet- en regelgeving.  <br><br>Hoewel de gemeente al jaren digitaal werkt, bestaat er nog een aanzienlijk deel fysiek archief. Deze documenten zijn vaak van grote waarde voor zowel de organisatie als de inwoners. Samen met je collega’s binnen de afdeling werk je aan een zorgvuldige inventarisatie, waarbij wordt bepaald welke documenten worden gedigitaliseerd, vernietigd of overgedragen. Je adviseert hierbij over de juiste werkwijze, bewaartermijnen en de inrichting van een toekomstbestendige informatiehuishouding.  <br><br>Opdracht <br>Binnen de afdeling IV is tijdelijke inzet van een Informatieadviseur noodzakelijk om de continuïteit van lopende projecten te waarborgen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen op het gebied van informatiebeheer. De opdracht omvat onder andere:  <br><br>De komende periode richt de functie zich op een aantal belangrijke beleidsmatige en uitvoerende informatiebeheer‑taken. <br><br>Opstellen en vaststellen van het vervangingsbesluit <br>Het handboek is al vastgesteld. Jij bent verantwoordelijk voor het opstellen van het vervangingsbesluit en het begeleiden van het formele vaststellingsproces. <br><br>Oppakken van openstaande actiepunten <br>Vanuit de Provincie en het Waterlands Archief zijn diverse actiepunten meegegeven. Jij zorgt voor de uitwerking, opvolging en afronding hiervan, en bewaakt de voortgang richting de betrokken partijen. <br><br>Opstellen van beleid voor e‑mailarchivering en andere communicatiekanalen <br>Je ontwikkelt beleid voor het duurzaam en rechtmatig archiveren van e‑mail, maar ook van andere digitale communicatievormen zoals social media en WhatsApp. Hierbij zorg je dat het beleid aansluit op wet- en regelgeving én op de praktijk binnen de organisatie.

    <h3>Eisen</h3>
    <ul><li>Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in informatiewetenschap of informatiekunde;</li><li>Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar als informatie adviseur bij een gemeente;</li><li>Aantoonbare werkervaring met het aansturen van projecten op het gebied van archivering en informatiebeheer;</li><li>Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering;</li></ul>

    <h3>Wensen</h3>
    <ul><li>Aantoonbare werkervaring om op te treden als verbinder en adviseur bij nieuwe ontwikkelingen in archivering en informatievoorziening, benoem hiervan concrete voorbeelden in het CV;</li><li>Aantoonbare kennis van en ervaring met kwaliteitssystemen in informatiebeheer, inclusief beheersmaatregelen en bewaarstrategie, benoem duidelijk hoe deze kennis en ervaring is opgedaan;</li><li>Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder van informatiesystemen i-Navigator, benoem duidelijk waar deze ervaring is opgedaan;</li><li>Aantoonbare werkervaring met het inrichten van duurzame informatievoorziening (‘archivering by design’), benoem concrete voorbeelden in het CV;</li><li>Aantoonbare bijdrage geleverd aan de uitvoering van privacywetgeving (‘privacyby design’) in samenwerking met FG en CISO.</li></ul>
    
    <h3>Sluitingsdatum</h3>
    <p>Deze vacature sluit op 11/02/2026.</p>

    <h3>Interesse?</h3>
    <p>Mail naar <a href="mailto:hr@expogroei.nl">hr@expogroei.nl</a> of bel 085 060 7778</p>