Algemene informatie

Functietitel: Administratief medewerker

Klant: Gemeente Olst-Wijhe

Startdatum: Z.s.m.

Einddatum: 6

Optie tot verlenging: 2 maal 3 maand(en)

Uren per week: 16 tot 24 uur

Informatie

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Olst-Wijhe mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de gemeente Olst-Wijhe. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is".

Organisatie
Olst-Wijhe is een prachtige gemeente aan de IJssel tussen de Hanzesteden Zwolle en Deventer. Onze gemeente telt ruim 19.000 inwoners en bestaat uit 12 kernen en buurtschappen. Olst-Wijhe ligt in Salland: een uniek (natuur)gebied tussen de rivier de IJssel en het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug.

Olst-Wijhe kent een actieve samenleving. Inwoners denken graag met ons mee én bedenken zelf allerlei ideeën om Olst-Wijhe nog een stukje mooier te maken. Daar geven zij zelf of samen met ons handen en voeten aan. Er is een bloeiend verenigingsleven en met elkaar zetten we onze schouders onder elke uitdaging. Wil jij hier je steentje aan bijdragen?

Opdracht
Als administratief medewerker ben je onmisbare schakel binnen ons team. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden en draagt zo bij aan een efficiënte en effectieve dienstverlening aan onze inwoners.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

Je bereidt procesdossiers voor en zorgt voor het anonimiseren van documenten. Je ondersteunt bij de afhandeling van WOO verzoeken.
Je ondersteunt bij de afhandeling van informatieverzoeken.
Je verzorgt de facturatie en doet andere administratieve werkzaamheden in het vergunningenproces.
Je ondersteunt bij de voorbereiding en notulering van vergaderingen en bijeenkomsten.

Eisen

• Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en mobiel;
• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker in de afgelopen 6 jaar bij een gemeente.

Wensen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met voorbereiden van procesdossier bij een gemeente ;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker ;
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke systemen en applicaties, deze zijn benoemd in het cv .

Sluitingsdatum

Deze vacature sluit op 29/10/2025.

Interesse?

Mail naar hr@expogroei.nl of bel 085 060 7778