Algemene informatie

Functietitel: Adviseur Kabinet en Evenementen

Klant: Gemeente Apeldoorn

Startdatum: Uiterlijk 1 juli 2026

Einddatum: 12 maanden

Optie tot verlenging: 2 maal 6 maand(en)

Uren per week: 36 uur

Informatie

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Apeldoorn mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Apeldoorn. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente Apeldoorn merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Over Apeldoorn
Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur
De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Opdracht

Werken aan representatie, bestuur en evenementen in Apeldoorn

De gemeente Apeldoorn zoekt een ervaren en zelfstandig opererend adviseur Kabinet en Evenementen die breed inzetbaar is binnen het team Kabinet en Evenementen.

De opdracht vraagt nadrukkelijk om een ervaren professional die direct inzetbaar is binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en zelfstandig kan functioneren binnen complexe representatieve en bestuurlijke processen. De adviseur opereert op het snijvlak van bestuur, representatie, protocol, evenementenorganisatie en bestuurlijke advisering.

De adviseur ondersteunt en begeleidt het college van burgemeester en wethouders bij representatieve verplichtingen, evenementen en officiële bijeenkomsten. Daarnaast levert de adviseur een actieve bijdrage aan de organisatie en uitvoering van gemeentelijke evenementen, relatie-evenementen, herdenkingen en protocol gerelateerde werkzaamheden.

De afdeling Kabinet en Evenementen heeft als kerntaak om het college optimaal voor te bereiden op publieke optredens, officiële ontmoetingen en representatieve activiteiten. Het team organiseert jaarlijks circa 200 evenementen en begeleidt ongeveer 600 representatieve bijeenkomsten. Daarbij wordt nauw samengewerkt met bestuur, directie, communicatie, externe partners en organisatoren.

Werkzaamheden

De werkzaamheden zijn breed en afwisselend en bestaan onder andere uit:

organiseren en begeleiden van gemeente brede evenementen en relatiebijeenkomsten;
voorbereiden en begeleiden van representatieve activiteiten van collegeleden;
zelfstandig coördineren van complexe bestuurlijke en protocollaire trajecten;
optreden als projectleider van grotere gemeentelijke evenementen en representatieve bijeenkomsten;
opstellen van draaiboeken, voorbereidingssheets en bestuurlijke programma’s;
organiseren van herdenkingen, bestuurlijke aandacht organiseren voor jubilea en uitreikingen van onderscheidingen organiseren;
coördineren van relatiebeheer en representatieve processen;
afstemmen met bestuur, directie, externe partners, veiligheidsdiensten en organisatoren;
inzet bij bewonersavonden, sportevenementen en maatschappelijke bijeenkomsten;
meedraaien in weekend- en vakantieplanning;
waar nodig optreden als vervanger van de Chef Kabinet.

De adviseur is inzetbaar op alle facetten binnen het team en kan zelfstandig schakelen tussen operationele uitvoering, bestuurlijke begeleiding, projectleiding en coördinatie.

Eisen

Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
De kandidaat beschikt minimaal over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een team Kabinet, protocol of bestuurlijke representatie binnen een gemeentelijke organisatie;
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als adviseur Kabinet en Evenementen binnen één of meerdere gemeenten van minimaal 100.000 inwoners (toelichting: deze functie wordt in kleinere gemeenten anders ingevuld en kent andere kwaliteitseisen dan binnen een gemeente met deze omvang, het aantal wethouders en het bijbehorende takenpakket).;
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met zelfstandige begeleiding van wethouders, burgemeester en/of collegeleden;
De kandidaat is bereid werkzaamheden buiten reguliere kantooruren, in avonden en weekenden uit te voeren;
Is beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week;
Stardatum z.s.m. en uiterlijk op 1 juli 2026;
Maximaal 2 kandidaten per Inschrijver. Voor elke kandidaat die aangeboden wordt dient een aparte inschrijving te worden gedaan. Bij de inschrijving dient aangegeven te worden op welke datum de kandidaat kan starten met de werkzaamheden. Indien er onverhoopt toch meer dan twee kandidaten door dezelfde inschrijver worden ingediend, zullen enkel de eerste twee (op volgorde van binnenkomst) in behandeling genomen worden;
Per kandidaat wordt CV inclusief motivatie ingediend door Inschrijver. Het ingediende CV inclusief motivatie bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst;
Vanaf de startdatum is fysieke aanwezigheid op het stadhuis in Apeldoorn en andere relevante locaties vereist op momenten waarop evenementen, representatieve activiteiten en bestuurlijke bijeenkomsten plaatsvinden i.v.m. de aard van de werkzaamheden, directe ondersteuning en noodzakelijke afstemming rondom deze activiteiten.

Wensen

Mate van ervaring in een vergelijkbare rol bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoner - maximaal 35 punten
a. Minder dan 1 jaar
b. 1- 3 jaar
c. 3- 5 jaar
d. Meer dan 5 jaar
Ervaring met evenementen en projectleiding van grotere gemeentelijke evenementen – maximaal 35 punten
a. Zeer beperkt
b. Beperkt
c. Voldoende
d. Goed
e. Uitstekend
Motivatie en aansluiting op opdracht – maximaal 30 punten
a. Onvoldoende aansluiting
b. Beperkte aansluiting
c. Voldoende aansluiting
d. Goede aansluiting
e. Zeer sterke aansluiting en overtuigende motivatie

Sluitingsdatum

Deze vacature sluit op 10/06/2026.

Interesse?

Mail naar hr@expogroei.nl of bel 085 060 7778

Aanjager woningbouwversnelling

Accountmanager Sport & Recreatie

Administratief juridisch medewerker

Adviesopdracht Realiseren Participatieverordening en Intern Handboek Participatie

Adviseur crisisbeheersing

Adviseur Geluid / Ruimtelijke Ontwikkeling & Leefomgeving

Adviseur Informatiehuishouding

Adviseur Kabinet en Evenementen

Adviseur L&O implementatie

Adviseur Mobiliteit en Verkeer

Adviseur Oekraïne Haarlemmermeer

Adviseur Omgevingsrecht (SO26-1628)

Adviseur / Projectleider Functiewaardering

Afdelingshoofd R&E

Agrarisch Contactfunctionaris/Accountmanager Landelijk Gebied

Allround medewerker burgerzaken

Allround Wmo consulent

Applicatiebeheerder Key2Finance en financieel medewerker

Azure Netwerk Engineer

Back office medewerker Burgerzaken