Coördinator P&C (jaarrekening ’26)

De organisatie

Samen met Cothen en Langbroek vormt Wijk bij Duurstede met ongeveer 24.000 inwoners en 150 medewerkers een relatief kleine gemeente, waar het fijn is om te wonen en te werken. We zijn klein en dat zien we als voordeel. Want werken voor onze gemeente wil zeggen dat je niet alleen je hoofd gebruikt, maar ook je handen uit de mouwen steekt en met je voeten in de klei staat. Je weet mét en voor wie je werkt en je ziet het resultaat van je werk in de praktijk tot stand komen. Korte lijnen met inwoners, ondernemers en het bestuur maken je werk interessant. Daarbij zetten we een gezonde dosis pragmatiek in. Naast je vakkennis is er volop ruimte om je talenten in te zetten. Het is denken én doen geblazen hier in Wijk. Daarbij vinden we het belangrijk dat we elkaar goed kennen en het leuk hebben met elkaar.

Bij de gemeente Wijk bij Duurstede verwelkomen wij graag mensen met verschillende leeftijden, achtergronden, overtuigingen en voorkeuren. We vinden het belangrijk dat jouw talenten en kwaliteiten worden benut en dat je met vertrouwen en plezier je werk kan doen.

De opdracht

Als coördinator van de jaarrekening '26 speel je een essentiële rol bij het coördineren van het totale proces van de jaarrekening. Daarnaast vervul je een belangrijke rol in het verbeteren van de financiële processen, tijdlijn en planning om de doorlooptijd en kwaliteit van het jaarrekeningproces te optimaliseren.

Je bent een resultaatgerichte professional met uitstekende coördinatie- en communicatievaardigheden. Je hebt ruime ervaring met het begeleiden van het proces van de jaarrekening en beschikt over de nodige financiële en bestuurlijke kennis.

Wat ga je doen

Je draagt de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Coördineren en faciliteren van het proces van de jaarrekening '26.
• Verantwoordelijk voor de planning en operationele sturing op het totale proces, zowel binnen het team financiën als naar budgethouders. Zichtbaar en proactief.
• Zorgen dat de benodigde informatie tijdig en volledig beschikbaar is.
• Uitvoeren van een kwaliteitstoets op de aangeleverde informatie en gegevens om de betrouwbaarheid en volledigheid ervan te waarborgen.
• Samenwerken met betrokkenen, financials en budgethouders, om de benodigde informatie te verzamelen.
• Verzorgen, als meewerkend voorman, van paragrafen en tabellen in samenspraak met de collega's team Financiën.
• Begeleiden van het bestuurlijke traject, hieronder valt het voorbereiden en voeren van bestuurlijke besprekingen en integrale advisering over de jaarrekening en de bevindingen van de accountant.
• Het formuleren van verbetervoorstellen om planning en kwaliteit te verbeteren van het jaarrekeningproces specifiek en overige producten uit de P&C cyclus, waarbij je een actieve rol vervult samen met de financials om deze voorstellen ook daadwerkelijk te realiseren.

Te behalen resultaten

Tijdige afronding van de jaarrekening '26: De jaarrekening wordt op tijd, volgens de afgesproken planning ambtelijk en bestuurlijk opgeleverd, waarbij deze voldoet aan wettelijke eisen.

Realiseren verbeteringen: Verbeteringen die tijdens het jaarrekeningproces zijn geconstateerd worden vastgelegd in een verbeterplan. In dit verbeterplan concretiseer je verder de Governance en bijbehorende rollen, taken, verantwoordelijkheden als resultaat van de verbeteropdracht waarbij je ook de overige P&C producten (kaderbrief, zomerrapportage en begroting) hierin betrekt en meeneemt. Adviesrapport opleveren ten behoeve van borging structurele rol coördinator jaarrekening, het werkproces als ook de gehele rol van Coördinator P&C, naar de toekomst toe.

Kwaliteit en consistentie van de financiële rapportages: De jaarrekening voldoet aan de wettelijke financiële normen, zoals BBV (Besluit Begroting en Verantwoording) en andere relevante regelgeving, en is inhoudelijk consistent en controleerbaar.

Wat je meebrengt

Je bent een duidelijke senior, die het vakgebied beheerst en zeer goed kan communiceren met de lijnorganisatie en functionele aanwijzingen kan geven. Je beschikt over politiek bestuurlijke sensitiviteit, een flexibele, positief kritische en dienstverlenende houding, oog voor details en een grote resultaatgerichtheid. Je kunt goed zelfstandig en binnen tijdsplanning werken en bent daarbij stressbestendig.

Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, werkt gestructureerd, gedisciplineerd en enthousiasmerend, en beschikt over een zelfstartend vermogen, geduld, veerkracht, overtuigingskracht en goede presentatievaardigheden. Je hebt kennis van en ervaring met het begeleiden van het proces jaarrekening en het werken met externe accountants.

Praktisch

• Startdatum: Z.s.m.
• Einddatum: 6 maanden
• Verlenging: 1 maal 6 maanden
• Uren per week: 24 tot 28 uur
• Werkdagen: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag
• Hybride werken: ja
• Functieschaal: 11
• Aantal professionals: 1

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring als coördinator P&C bij een gemeente, waarvan minimaal 3 jaar als verantwoordelijk coördinator jaarrekening
• Aantoonbare werkervaring met de P&C-cyclus en BBV in relatie tot verbeteropdrachten en implementatie ervan
• Aantoonbare werkervaring als strategisch financieel adviseur in de P&C-cyclus
• Minimaal 3 dagen fysieke aanwezigheid op kantoor (dagen in overleg)
• 'Bring your own device' is van toepassing; er worden geen IT-middelen (laptop, telefoon en toebehoren) ter beschikking gesteld

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator P&C bij een gemeente40 punten
• Aantoonbare werkervaring als strategisch financieel adviseur/controller bij een gemeente40 punten

Competenties

• Flexibele, positief kritische en dienstverlenende houding, met oog voor details en een grote resultaatgerichtheid
• Zelfstandig en binnen tijdsplanning kunnen werken en stressbestendig zijn
• Duidelijke senior die het vakgebied beheerst en zeer goed kan communiceren met de lijnorganisatie en functionele aanwijzingen kan geven
• Politiek bestuurlijke sensitiviteit
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Gestructureerd, gedisciplineerd en enthousiasmerend werken
• Zelfstartend vermogen, geduld en veerkracht
• Overtuigingskracht en goede presentatievaardigheden
• Kennis van en ervaring met het begeleiden van het proces jaarrekening en het werken met externe accountants