Algemene informatie

Functietitel: Administratief medewerker operationeel bestellen

Klant: Gemeente Breda

Startdatum: 17-11-2025

Einddatum: 30-4-2026

Optie tot verlenging: Ja

Uren per week: 36,00

Informatie

FUNCTIE:
Administratief medewerker operationeel bestellen

Jij zorgt dat alles klopt, van bestelling tot betaling.
Onze collega gaat met zwangerschapsverlof. Daarom zoeken we tijdelijk versterking binnen het team Financiële Administratie. Als administratief medewerker operationeel bestellen zorg jij ervoor dat collega’s makkelijk en efficiënt kunnen bestellen. Je helpt hen op weg, controleert bestellingen en zorgt dat alles financieel klopt. Je werkt samen met collega’s van Inkoop, Financiën en Contractbeheer. Zo draag jij bij aan een betrouwbare administratie én een goed functionerende organisatie.

Wat ga je doen?
Jij zorgt dat bestelaanvragen goed worden verwerkt.
Je helpt collega’s die vragen hebben over het bestelproces.
Je controleert ingelegde bestellingen en zorgt dat ze financieel kloppen zodat leveranciers op tijd betaald kunnen worden.
Je werkt samen met de operationeel bestellers, Inkoop, Financiën en Contractbeheer.
Je organiseert inloopspreekuren en helpt bij het geven van trainingen.
Indien je ruimte vindt kan je bijdragen aan het verbeteren van ons bestelproces door deze op te pakken en neem je deel aan projecten die het bestelproces efficiënter maken.

Wat neem je mee?
Je bent een aanpakker die graag samenwerkt. Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en houdt van concrete resultaten. Je bent digitaal vaardig en vindt het leuk om anderen te helpen.
Daarnaast heb je:

Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een financieel-administratieve richting.
Ruime werkervaring met bestellingen en inkooporders.
Ervaring met financiële systemen zoals Purchase2Pay of ERP.
Kennis van financieel-administratieve processen.
Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling én schriftelijk.
Ervaring met dashboards in Power BI is een pré.
De bereidheid om minimaal twee dagen per week op het stadskantoor in Breda te werken (in de inwerkperiode dagelijks).

Waar jij en je collega’s het verschil maken
Je komt terecht in het team Financiële Administratie, onderdeel van de afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken. Samen met zo’n 50 collega’s werk je aan een volledige, tijdige en juiste financiële administratie voor de gemeente Breda. De sfeer is collegiaal, open en gericht op samenwerking.

Werken voor Breda. Dat geeft meer dan voldoening.
Als administratief medewerker bij Gemeente Breda heb je impact. Je zorgt dat processen soepel verlopen en collega’s hun werk goed kunnen doen. Je draagt bij aan een betrouwbare administratie én aan het functioneren van de hele organisatie.

Breda brengt het samen
Bij Gemeente Breda vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. We moedigen je aan om jezelf te laten zien, je ideeën te delen en voor jezelf op te komen. In onze organisatie is er begrip en aandacht voor iedereen. Iedere collega brengt iets unieks mee. Jouw kennis, ervaring en persoonlijkheid maken het verschil; voor jezelf, je team én de stad.
Breda is de tiende stad van Nederland, met grote maatschappelijke opgaven. Hier is veel te doen én je mag hier veel doen. We pakken die opgaven samen aan. Dat doen we met lef, betrokkenheid en een scherp oog voor resultaat. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en het initiatief te pakken. Gemeente Breda brengt het samen. Dus stop alles wat je bent in alles wat je doet en help zo jezelf én onze stad vooruit.
 
 

 

Eisen

• De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde zzp’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan.
• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van opdrachtgever. U kunt de verklaring vinden op onze website via expogroei.nl Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
• Voor de inzet van zzp’ers heeft de gemeente Breda een contract met Haert BV (onderdeel van Driessen). Zij verzorgen voor ons het zzp- contractmanagement. Haert BV gaat namens de gemeente Breda het contract met de zzp'er aan. De zzp'er gaat uren registreren in opdrachtgever en stuurt de factuur naar Haert BV. Met uw inschrijving verklaart u akkoord te zijn met het zzp-contractmanagement via Haert BV.
• Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
• Breda VOG algemeen. Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in opdrachtgever. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13. De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in opdrachtgever. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
• De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week. Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde mbo –opleiding in een financieel administratieve richting. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft kennis en ervaring met het gebruik van financiële applicaties zoals Purchase2Pay- en/ of ERP-systemen. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring in de rol en de werkzaamheden zoals gevraagd in de wervingstekst. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat is bereid om minimaal twee dagen in de week op ons stadskantoor in Breda te werken, te weten op woensdag en donderdag. In de inwerkperiode zal dit dagelijks zijn;
• Uw kandidaat heeft ervaring met financieel- administratieve werkzaamheden en processen. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschift.

Wensen

• Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 2 jaar ervaring in de rol en de werkzaamheden zoals gevraagd ook in de wervingstekst. Dit moet blijken uit het cv.
• Het cv is voorzien van referenties met betrekking tot (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).
• Uw kandidaat kan op de aangeven startdatum; 17 november starten. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft ervaring met het werken in Proactis. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - Oplossingsgericht - Proactief - Eigenaarschap tonen - Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands in woord en geschrift - Flexibel - Assertief - Klantvriendelijk - En de ervaring met financieel- administratieve werkzaamheden en processen zal getoetst worden. De datum 5 november is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.

Sluitingsdatum

Deze vacature sluit op 02/11/2025.

Interesse?

Mail naar hr@expogroei.nl of bel 085 060 7778