Algemene informatie

Functietitel: Afdelingsregisseur Openbare Ruimte

Klant: ABG organisatie

Startdatum: 15-1-2026

Einddatum: 31-5-2026

Optie tot verlenging: Ja

Uren per week: 24,00

Informatie

ORGANISATIE:
De ABG-organisatie

De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.
Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen. 

Kijk voor meer informatie over de ABG-organisatie op www.abg.nl.

FUNCTIE:
Bij de afdeling Openbare Ruimte zijn we op zoek naar een tijdelijke afdelingsregisseur. De afdeling Openbare Ruimte voert werkzaamheden uit op het brede gebied van realisatie en beheer van de openbare ruimte in de drie gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. De afdeling kent de clusters Leefomgeving (civiel, groen, afval, verkeer), Gebouwenbeheer en Buitendienst.

De afdelingsregisseur OR werkt nauw samen met het afdelingshoofd, de kwartiermakers Gebouwenbeheer en Leefomgeving, de teamleider van de Buitendienst en de strategisch adviseur Leefomgeving. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:  
• coördineren van technische vragen en oplegnotities; 

• inzichtelijk maken en bijhouden van bestuurlijke planningen; 

• aansluiten bij overleggen van de afdelingsleiding en zorgen voor opvolging van besluiten; 

• monitoren en uitzetten van moties en amendementen; 

• fungeren als contactpersoon richting griffie en bestuurssecretariaten; 

• actief informatie ophalen, terugkoppelen en signaleren van knelpunten in bestuurlijke processen; 

• verbeteren van de portefeuillehoudersoverleggen, zowel in de agendavorming, verslaglegging als in de opvolging van gemaakte afspraken – een verbeterpunt waar bestuurders zelf nadrukkelijk om vragen; 

• stroomlijnen van de P&C-processen. 

Werk- en denkniveau:

HBO of WO- werk- en denkniveau,
Bij voorkeur een opleiding met een bestuurskundige, beleidsmatige of overheidsgerichte achtergrond.
Kennis van bestuurlijke processen binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie is een pré.

Ervaring:

Aantoonbare ervaring met het coördineren en stroomlijnen van bestuurlijke en besluitvormingsprocessen.
Ervaring met werken in of voor een politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen het fysieke domein of een gemeentelijke organisatie.

Kwaliteiten:

Sterk organisatorisch en procesmatig inzicht; je brengt structuur en overzicht aan in (complexe) bestuurlijke trajecten.
Bestuurlijk sensitief: je begrijpt politieke verhoudingen en weet hier zorgvuldig mee om te gaan.
Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en in staat om informatie helder te vertalen tussen verschillende betrokken partijen.
Proactief en signalerend: je ziet knelpunten aankomen en onderneemt tijdig actie.
Samenwerkingsgericht en verbindend richting afdelingsleiding, bestuursondersteuning en andere afdelingen.

Talenten/eigenschappen:

Rustbrenger die overzicht creëert in een dynamische en soms hectische omgeving.
Nauwkeurig en betrouwbaar in het bijhouden en opvolgen van afspraken en besluiten.
 Zelfstandig, maar met gevoel voor verhoudingen en rollen binnen de organisatie.
Flexibel en stressbestendig, zeker bij piekbelasting rond bestuurlijke en politieke momenten.

Eisen

• Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
• Om bij de gemeente te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in opdrachtgever. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen. De kosten zijn voor rekening van de leverancier/kandidaat.
• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van opdrachtgever. U kunt de verklaring vinden op onze website via expogroei.nl Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.

Wensen

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
• Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek. Keuzemogelijkheden
• Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

Sluitingsdatum

Deze vacature sluit op 06/01/2026.

Interesse?

Mail naar hr@expogroei.nl of bel 085 060 7778