Adviseur Werving en Selectie / Recruiter

De opdracht

Samen met je collega-adviseur Werving & Selectie ben je verantwoordelijk voor de werving en selectie binnen gemeente Houten. Jullie begeleiden leidinggevenden bij het invullen van vacatures en zorgen voor een professioneel en efficiënt wervings- en selectieproces. Daarbij werk je samen met onder andere leidinggevenden, HR-adviseurs en de personeelsadministratie.

Daarnaast draag je zorg voor heldere en aansprekende arbeidsmarktcommunicatie. Je bouwt voort op de stappen die het afgelopen jaar zijn gezet en zorgt ervoor dat vacatures zichtbaar zijn bij de juiste doelgroepen en via passende kanalen. Je denkt mee over hoe we bestaande én nieuwe doelgroepen beter kunnen bereiken.

Wat ga je doen

Een greep uit de werkzaamheden:

• Je begeleidt het volledige wervings- en selectieproces van A tot Z: van vacaturetekst en publicatie tot selectie, gesprekken en afronding.
• Je voert intakegesprekken met leidinggevenden en adviseert hen over de wervingsaanpak, inzet van kanalen en selectie van kandidaten.
• Je zorgt voor aansprekende arbeidsmarktcommunicatie en vergroot via passende kanalen, waaronder social media, de zichtbaarheid bij relevante doelgroepen.
• Je bent het aanspreekpunt voor kandidaten, bewaakt de voortgang en zorgt voor een professionele en persoonlijke kandidaatervaring.
• Je houdt de regie over meerdere vacatures tegelijk en zorgt dat de organisatorische en administratieve zaken goed zijn geregeld.
• Je stemt gedurende het hele proces goed af met leidinggevenden, HR-adviseurs, de personeelsadministratie en je collega-adviseur Werving en Selectie.

De organisatie

De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega’s, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.

Het team

Je komt terecht in het team Personeel & Organisatie en Managementondersteuning (POM). Binnen dit team werken collega’s aan uiteenlopende HR- en organisatievraagstukken en ondersteunen we vanuit een dienstverlenende rol het management en de organisatie van gemeente Houten.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Wie zoeken wij

We zoeken een ervaren adviseur Werving & Selectie / Recruiter die het vak goed kent en energie krijgt van deze veelzijdige rol. Je werkt nauw samen met de vaste adviseur Werving & Selectie en krijgt er energie van om samen Werving en Selectie binnen de organisatie verder te versterken en professioneel neer te zetten. Je adviseert leidinggevenden op een prettige en professionele manier en hebt een scherp oog voor wat nodig is om de juiste kandidaten te bereiken. Je bent sterk in arbeidsmarktcommunicatie en weet verschillende doelgroepen op een aansprekende en creatieve manier te bereiken. Daarnaast neem je gemakkelijk de regie, houd je overzicht, ben je zichtbaar aanwezig op het gemeentehuis en ben je een echte teamplayer.

Praktisch

• Startdatum: 1 januari 2027
• Einddatum: 6 maanden na startdatum
• Uren per week: 32
• Verlenging: mogelijk, maar nog niet bekend
• Werkdagen: 4 dagen per week, waarvan 3 dagen op kantoor en in ieder geval op dinsdag en donderdag
• Hybride werken: ja
• Functieschaal: 10
• Werklocatie: gemeentehuis Houten

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur Werving & Selectie / Recruiter binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
• De kandidaat neemt een eigen mobiele telefoon inclusief abonnement mee voor alle zakelijke contacten
• De kandidaat neemt een eigen laptop of iPad mee voor het werk
• De kandidaat beschikt over een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van maximaal 6 maanden oud en kan het origineel tonen

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur Werving & Selectie / Recruiter (of vergelijkbaar, bijvoorbeeld HR Adviseur) binnen een gemeentelijke organisatie35 punten
• Minimaal 3 dagen zichtbaar aanwezig (in ieder geval op dinsdag en donderdag) op het gemeentehuis van Houten30 punten
• Aantoonbare werkervaring met arbeidsmarktcommunicatie en het bereiken van verschillende doelgroepen bij een gemeente15 punten

Competenties

• Teamspeler en verbindend
• Adviesvaardig
• Communicatief sterk
• Plannings- en organisatievaardig
• Daadkrachtig en probleemoplossend