Allround medewerker Informatiebeheer

De opdracht

Voor het team Informatiemanagement zijn wij op zoek naar een zelfstandige en nauwkeurige Allround Medewerker Informatiebeheer. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren, ordenen en toegankelijk houden van zowel digitale als fysieke informatie binnen de organisatie. Je levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de informatievoorziening en ondersteunt medewerkers bij een correcte toepassing van informatiebeheerprocessen.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Wat ga je doen

• Verzorgen van digitale en fysieke dossiervorming, ordening, codering, gebruik en beheer van informatie.
• Beheren en coördineren van de bibliotheek en overige documentaire informatiestromen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en ondersteuning bieden bij informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem.
• Bijdragen aan de invoering, inrichting en verdere ontwikkeling van informatiesystemen binnen het vakgebied.
• Controleren van de inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen.
• Beheren van abonnementen binnen de organisatie.
• Coderen en verwerken van facturen voor team Informatiemanagement.
• Meedenken over beleid op het gebied van informatiebeheer en hiervoor inhoudelijke input leveren.
• Opstellen van vernietigingslijsten en uitvoeren van digitale en fysieke vernietigingswerkzaamheden conform wet- en regelgeving.
• Verantwoordelijk voor het uitlenen van dossiers en het afhandelen van informatieverzoeken.
• Begeleiden en controleren van het afsluiten van archieven.
• Adviseren over optimalisatie van informatiestromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.

De organisatie

Werken bij onze gemeente betekent werken bij een plattelandsgemeente waar we met trots met elkaar en samen met onze inwoners werken aan de Hof van morgen. Wij stimuleren dan ook graag jouw professionaliteit, creativiteit en servicegerichtheid. Zo draag jij bij aan de maatschappelijke opgave vanuit jouw rol, expertise en verantwoordelijkheden! Als lerende organisatie bieden we onze werknemers de mogelijkheid om zichzelf (verder) te ontwikkelen.

Als Hof van Twente zijn we trots om bij te mogen dragen aan de maatschappij, ieder op zijn of haar eigen manier. We werken met enthousiasme, korte lijnen, betrokkenheid, integraal en vooral met plezier. Hof van Twente is een gemeente voor iedereen!

Wat je meebrengt

Je bent zelfstandig, nauwkeurig, communicatief vaardig, assertief en kritisch, en durft door te vragen.

Praktisch

• Startdatum: 1 december 2026.
• Einddatum: 28 februari 2027.
• Uren per week: 20 uur.
• Aantal professionals: 1.
• Functieschaal: 7.
• Hybride werken: nee.
• Werkdagen: nader overleg.

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist.
• Beschikbaar per 1 december 2026 voor gemiddeld 20 uur per week.

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar recente werkervaring met zaaksystemen (benoem dit duidelijk in het cv).40 punten
• Minimaal 3 jaar aantoonbare recente werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist.40 punten
• Aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-niveau in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheer.20 punten

Competenties

• Communicatief vaardig
• Zelfstandig
• Nauwkeurig
• Assertief
• Kritisch en durft door te vragen