Archiefexpert

De opdracht

Hollands Kroon wil de informatiehuishouding en archivering structureel verbeteren. Nieuwe wetgeving, aangepaste software en veranderende inzichten hebben input gegeven voor een verbeterplan. Als Archief expert geef je richting en invulling aan het verbeterplan en zorg je dat het plan met het team gerealiseerd wordt.

Wat ga je doen

Als Archief expert zorg je samen met het team Informatiebeheer en een projectleider voor actuele en duidelijke processen, beleid, strategie en plannen, zodat de kwaliteit van de informatiehuishouding structureel bestuurd en geborgd kan worden.

Jij neemt hierin het voortouw en zet de stappen vooruit in de juiste volgorde. Tegelijk zet je in op het continu verbeteren van de vastlegging door concrete acties en voorstellen. Hierin zoek je de samenwerking op binnen onze organisatie.

Praktisch

• Startdatum: z.s.m.
• Einddatum: 31 mei 2027
• Inzet: maximaal 36 uur per week, minimaal 24 uur per week, met een voorkeur voor 32 tot 36 uur per week
• Locatie: Gemeentehuis te Anna Paulowna en hybride, waarbij minimaal 2 dagen op locatie
• Verlenging: 3 maal 6 maanden

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• HBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en archivering in een overheidsorganisatie
• Ervaring in het schrijven van beleid en strategie
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en AVG
• Kennis van de i-Navigator en het IBA-Framework, het kwaliteitssysteem van de gemeente

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Ervaring met en kennis van zaakgericht werken
• Ervaring met DMS/RMA-systemen
• Werkervaring met de beschrijving en het verbeteren van digitale processen

Competenties

• Communicatief sterk
• Flexibel
• Coachend
• Analytisch vermogen
• Proactief