Beheer en Oplevering Civiele Kunstwerken

De organisatie

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid.

Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden. Met ingang van 2026 is de ambtelijke samenvoeging een feit. De dienstverlening aan de inwoners wordt vanaf dat moment uitgevoerd door gemeente Hilversum. De werkzaamheden voor Wijdemeren worden in 2026 nog onder de vlag van gemeente Wijdemeren uitgevoerd, maar aangestuurd vanuit Hilversum.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op het meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

De opdracht

Deze opdracht vindt specifiek plaats voor zowel gemeente Hilversum als Wijdemeren. Na 1 januari 2027 zal dit de Gemeente Hilversum betreffen in totaliteit.

Doel van de opdracht: het opleveren van een actueel, onderbouwd en uitvoerbaar beheer- en onderhoudsdossier voor de gemeentelijke civiele kunstwerken, inclusief prioriteiten, maatregelen, planning en financiële aandachtspunten.

Bruggen, viaducten, tunnels, duikers en vergelijkbare civiele constructies zijn essentieel voor een veilige en betrouwbare openbare ruimte. De gemeente wil inzicht hebben in de technische staat van het areaal en in de maatregelen die nodig zijn om de objecten veilig, doelmatig en duurzaam in stand te houden.

De opdrachtnemer voert de hieronder beschreven werkzaamheden zelfstandig uit en levert de afgesproken producten op. De opdracht is gericht op concrete resultaten en overdraagbare documentatie. De definitieve areaalgegevens, beschikbare inspectierapporten en gemeentelijke formats worden bij aanvang beschikbaar gesteld voor zover aanwezig.

Wat ga je doen

De opdracht omvat het analyseren van beschikbare beheerinformatie, het beoordelen van inspectieresultaten, het identificeren en prioriteren van onderhoudsbehoeften en het opstellen van een praktisch uitvoerbaar beheer- en onderhoudsdossier. De opdrachtnemer stemt inhoudelijke raakvlakken af met de door de gemeente aangewezen contactpersoon en relevante interne en externe partijen.

Inventariseren en beoordelen van beschikbare objectgegevens, inspectierapporten, onderhoudshistorie en lopende werkzaamheden.

• Signaleren van ontbrekende, verouderde of tegenstrijdige beheerinformatie en deze vastleggen in een overzicht
• Vertalen van beschikbare inspectiegegevens naar onderbouwde onderhouds-, herstel- of nader-onderzoeksmaatregelen
• Prioriteren van maatregelen op basis van veiligheid, technische staat, risico, urgentie en beschikbare informatie
• Opstellen van een meerjarige onderhouds- en maatregelenplanning, met indicatieve kosten waar de beschikbare gegevens dat toelaten
• Opstellen van een overdraagbaar einddossier met bevindingen, keuzes, aandachtspunten en aanbevelingen voor vervolgbeheer

Op te leveren producten

De opdracht wordt als afgerond beschouwd wanneer de onderstaande producten compleet, controleerbaar en bruikbaar zijn opgeleverd en de gemeente de producten heeft beoordeeld volgens de acceptatiecriteria. De genoemde momenten zijn indicatief en moeten bij opdrachtverlening worden afgestemd op de definitieve looptijd en beschikbaarheid van gegevens.

• Start- en informatieanalyse: overzicht van ontvangen bronnen, scope, uitgangspunten, ontbrekende informatie, risico's en voorgestelde werkwijze. Binnen 2 weken na start
• Geactualiseerd areaal- en datakwaliteitsoverzicht: overzicht van de beschikbare civiele kunstwerken en relevante objectgegevens; signalering van ontbrekende of onbetrouwbare gegevens. Na analyse van de broninformatie
• Inspectie- en risicoanalyse: samenvatting per object of objectgroep van relevante inspectiebevindingen, gebreken, veiligheidsaandachtspunten en benodigde vervolgacties. Halverwege de opdracht
• Geprioriteerd maatregelenregister: lijst met voorgestelde onderhouds-, herstel-, vervangings- of onderzoeksmaatregelen, onderbouwing, prioriteit en afhankelijkheden. Concept vóór het einddossier
• Meerjarige onderhoudsplanning: planning van maatregelen voor de afgesproken planperiode, met prioriteit, fasering en indicatieve kosten indien voldoende informatie beschikbaar is. Concept vóór het einddossier
• Eindrapportage en overdracht: samenvatting, definitieve producten, openstaande punten, aanbevelingen, aannames en overdrachtsinformatie in bewerkbaar formaat. Uiterlijk op de overeengekomen einddatum

Praktisch

• Startdatum: 1 december 2026
• Einddatum: looptijd van 6 maanden
• Verlenging: 2 maal 6 maanden
• Uren per week: 24 tot 32 uur
• Werklocatie: niet genoemd
• Werkdagen: maandag tot en met vrijdag
• Hybride werken: mogelijk

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het zelfstandig beheer, inspectie en/of onderhoud van civiele kunstwerken in de openbare ruimte
• Minimaal 2 aantoonbare en referente projecten, concreet benoemd in de offerte met jouw rol, type areaal en concreet behaalde resultaten
• Een persoonlijk plan van aanpak, door de kandidaat zelf geschreven, waarin wordt ingegaan op hoe de zes producten worden gerealiseerd en de kwaliteit ervan wordt geborgd
• Beschikbaar per 1 december 2026 voor 36 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief mogelijke en optionele verlengingen
• Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal op minimaal B2-niveau in woord en geschrift, concreet benoemd in de offerte

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het beheer en/of onderhoud van civiele kunstwerken, zoals bruggen, viaducten, tunnels en duikersMaximaal 30 puntenTot 3 jaar werkervaring0 punten
• 3 tot 5 jaar werkervaring15 punten
• 5 jaar of meer werkervaringMaximaal 30 puntenAantoonbare werkervaring met het beoordelen en vertalen van inspectiegegevens van civiele kunstwerken naar onderhouds-, herstel- en/of onderzoeksmaatregelen25 puntenTot 2 projecten concreet beschreven0 punten
• 2 tot 4 projecten concreet beschreven15 punten
• Meer dan 4 projecten concreet beschreven25 punten
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van meerjarige beheer- en/of onderhoudsplanningen voor civiele kunstwerken, inclusief prioritering en fasering van maatregelenMaximaal 30 puntenGeen herleiding0 punten
• 1 concrete herleiding15 punten
• 2 of meer concrete herleidingen30 punten
• Aantoonbare werkervaring met beheer en onderhoud van civiele kunstwerken binnen of in opdracht van een gemeenteMaximaal 15 puntenTot 1 jaar werkervaring0 punten
• 1 tot 3 jaar werkervaring5 punten
• 2 tot 5 jaar werkervaring10 punten
• 5 jaar of meer werkervaring15 punten

Competenties

• Analytisch vermogen
• Risicobewustzijn
• Resultaatgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Communicatieve vaardigheden
• Samenwerken en afstemmen