Communicatieadviseur Oekraïne & Asiel

De opdracht

Als Communicatieadviseur Oekraïne & Asiel werk je midden in een maatschappelijke opgave die volop in beweging is. De opvang van Oekraïense ontheemden en asielzoekers is een actuele en maatschappelijke opgave voor de gemeente Apeldoorn. De gemeente heeft hierin verschillende taken en verantwoordelijkheden: van het realiseren en organiseren van opvang voor Oekraïense ontheemden tot de samenwerking met het COA rond de opvang van asielzoekers. Daarbij hebben we oog voor zowel de mensen die worden opgevangen als voor inwoners, omwonenden en andere betrokkenen.

Ontwikkelingen volgen elkaar snel op en kunnen rekenen op maatschappelijke, bestuurlijke en media-aandacht. Communicatie speelt daarin een belangrijke rol. Informatie moet kloppen en begrijpelijk zijn, maar ook op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomen.

Je volgt wat er speelt, signaleert wat ontwikkelingen communicatief vragen en vertaalt dit naar advies én concrete communicatie. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en zorgt voor samenhang. Tegelijkertijd weet je wanneer een ontwikkeling vraagt om afstemming met collega's, woordvoering of de bestuurlijk communicatieadviseur.

Wat ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor de communicatie rond Oekraïne en Asiel en combineert daarin advies en uitvoering. Je bent nauw betrokken bij wat er binnen beide opgaven speelt, signaleert wat ontwikkelingen communicatief vragen en vertaalt dit naar een passende aanpak en concrete acties. Je beoordeelt zelfstandig wat nodig is, wie daarbij betrokken moeten worden en wanneer afstemming of opschaling nodig is. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en bewaak je de samenhang en actualiteit van de communicatie.

Je ontwikkelt, actualiseert en publiceert informatie voor inwoners, omwonenden en andere betrokkenen. Je schrijft en redigeert onder andere bewonersinformatie, brieven, nieuwsberichten, webteksten en Q&A's en verzorgt communicatie rond opvanglocaties, bijeenkomsten, participatie, projecten en andere activiteiten. Voor communicatie met anderstalige doelgroepen werk je met vertalingen en stem je hiervoor af met vertaalbureaus. Webpagina's beheer en actualiseer je in afstemming met het Mediateam.

Je werkt nauw samen met de senior communicatieadviseur die deelneemt aan het gemeentelijk communicatieteam en het projectteam Oekraïne & Asiel. Daar komen de strategische koers, ontwikkelingen en dilemma's samen. Jij brengt aanvullende advies-, denk- en uitvoeringskracht en samen vertalen jullie de strategische lijn naar wat er communicatief nodig is én zorgen jullie dat dit gebeurt.

Daarnaast stem je veel af met project- en programmamedewerkers, beleidsadviseurs en andere communicatiecollega's. Bij politiek-bestuurlijk gevoelige ontwikkelingen zoek je tijdig de afstemming met woordvoering en de bestuurlijk communicatieadviseur. Ook bij onverwachte ontwikkelingen weet je snel te schakelen en de juiste collega's te betrekken.

Je werkt in een omgeving met verschillende doelgroepen en belangen, waarin ontwikkelingen elkaar snel kunnen opvolgen en informatie soms nog vertrouwelijk is. Dat vraagt om snelheid én zorgvuldigheid en om gevoel voor timing en toon. Je zorgt dat informatie klopt en op het juiste moment, via het juiste kanaal, bij de juiste doelgroep terechtkomt.

De organisatie

Met ruim 169.000 inwoners zijn we de 12e gemeente van Nederland. Met bijna 2.000 collega's werken we aan het Apeldoorn van nu én morgen.

Je komt te werken bij de afdeling Communicatie & Kabinetszaken, een professionele afdeling met ruim vijftig communicatieprofessionals. Samen ondersteunen we bestuur, directie en organisatie bij uiteenlopende maatschappelijke en bestuurlijke vraagstukken. Dat doen we vanuit verschillende disciplines, ieder met een eigen expertise, maar altijd met één gezamenlijk doel: zorgen voor open, professionele en betrouwbare communicatie.

De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking.

Het team

Voor Oekraïne en Asiel werk je nauw samen met collega's uit de inhoudelijke opgaven, projecten en communicatie. Je hebt een zelfstandige rol, maar staat er nadrukkelijk niet alleen voor. Binnen Communicatie & Kabinetszaken kun je terugvallen op verschillende communicatie-expertises. Je weet wanneer je zelf aan de slag kunt, maar ook wanneer je moet overleggen, expertise moet inschakelen of samen de situatie moet duiden.

Wat je meebrengt

Je geeft in je cv duidelijk aan in hoeverre je aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

• Politiek-bestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit: herkent belangen, weerstand en bestuurlijke risico's
• Analytisch vermogen: doorgrondt snel nieuwe dossiers, complexe onderwerpen en gevoeligheden
• Strategisch inzicht en praktische uitvoeringskracht: kan strategisch meedenken en communicatieadvies vertalen naar concrete acties
• Zorgvuldigheid en schrijfprecisie: kan complexe en gevoelige informatie helder en begrijpelijk formuleren, met oog voor woordkeuze, toon, timing en doelgroep
• Coördinerend vermogen: houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt de samenhang en voortgang van meerdere communicatietrajecten
• Flexibiliteit en stressbestendigheid: schakelt snel bij onverwachte ontwikkelingen en blijft ook onder tijdsdruk zorgvuldig en effectief handelen
• Zelfstandigheid en oordeelsvermogen: neemt verantwoordelijkheid, handelt zelfstandig en weet wanneer afstemming of opschaling nodig is
• Proactiviteit en verbindend samenwerken: neemt initiatief, betrekt tijdig de juiste collega's en weet verschillende disciplines en belangen bij elkaar te brengen

Praktisch

• Startdatum: 9 november 2026
• Einddatum: 6 maanden na startdatum
• Verlenging: 2 maal 6 maanden
• Uren per week: 32 uur (gemiddeld)
• Werkdagen: maandag tot en met vrijdag
• Hybride werken: mogelijk
• Aantal fte: 1
• Functieschaal: 10

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• De kandidaat beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, blijkend uit opleiding en/of concreet beschreven werkzaamheden op dit niveau
• De kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met het zelfstandig adviseren over communicatievraagstukken én het vertalen daarvan naar concrete communicatieacties
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een gemeentelijke organisatie of andere politiek-bestuurlijke organisatie
• De kandidaat is uiterlijk per 16 november 2026 beschikbaar, voor gemiddeld 32 uur per week
• De kandidaat is bereid bij urgente ontwikkelingen incidenteel buiten reguliere kantooruren te werken

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• De kandidaat heeft ervaring met maatschappelijk en bestuurlijk gevoelige communicatie, met opdrachten over opvang/asiel/migratie of vergelijkbare gevoelige maatschappelijke dossiers, uiteenlopende belangen, inwoners/omwonenden, bestuurlijke afstemming en actuele ontwikkelingen (maximaal 35 punten): geen concreet relevant voorbeeld (0 punten)0 punten
• Maatschappelijk en bestuurlijk gevoelige communicatieMaximaal 30 puntenÉén beperkt relevant voorbeeld (10 punten)10 puntenÉén substantieel of meerdere gedeeltelijk relevante voorbeelden (20 punten)20 puntenMeerdere relevante voorbeelden met een aantoonbare eigen adviesrol en afstemming (30 punten)30 punten
• Maatschappelijk en bestuurlijk gevoelige communicatie: meerdere sterk vergelijkbare voorbeelden, waaronder ervaring met opvang, asiel of migratie, met een zelfstandige adviesrol en uitvoering (35 punten)Maximaal 35 puntenZelfstandig adviseren, coördineren en uitvoeren: de kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het vertalen van een strategische lijn naar een aanpak, het coördineren van meerdere activiteiten, samenwerken met verschillende disciplines, prioriteren en zelf realiseren van communicatie-uitingen (maximaal 35 punten): geen concreet relevant voorbeeld (0 punten)0 punten
• Zelfstandig adviseren, coördineren en uitvoerenMaximaal 30 puntenVooral ervaring met uitvoering of deelactiviteiten (10 punten)10 puntenErvaring met advies én uitvoering, met beperkte coördinatie (20 punten)20 puntenZelfstandig advies, coördinatie en uitvoering in meerdere trajecten (30 punten)30 punten
• Zelfstandig adviseren, coördineren en uitvoeren: ervaring met meerdere complexe, gelijktijdige trajecten, waarbij sprake is van zelfstandige coördinatie, nauwkeurige publiekscommunicatie en aantoonbare resultaten (35 punten)Maximaal 35 puntenMotivatie en aansluiting op de opdracht: een onderbouwde motivatie en concrete voorbeelden waaruit inzicht in bestuurlijke gevoeligheden, zorgvuldige woordkeuze/timing, balans tussen snelheid en nauwkeurigheid, strategisch meedenken én hands-on uitvoeren, en weten wanneer afstemming/opschaling nodig is blijkt (maximaal 30 punten): geen onderbouwing (0 punten)0 punten
• Motivatie en aansluiting op de opdrachtMaximaal 30 puntenAlgemene motivatie, met weinig concrete voorbeelden (10 punten)10 puntenRelevante motivatie, met ten minste één passend voorbeeld (20 punten)20 puntenDuidelijke aansluiting op de opdracht, met meerdere specifieke voorbeelden (25 punten)25 puntenOvertuigende aansluiting op de opdracht, met meerdere sterk passende voorbeelden van eigen handelen (30 punten)30 punten

Competenties

• Politiek-bestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit: herkent belangen, weerstand en bestuurlijke risico's
• Analytisch vermogen: doorgrondt snel nieuwe dossiers, complexe onderwerpen en gevoeligheden
• Strategisch inzicht en praktische uitvoeringskracht: kan strategisch meedenken en communicatieadvies vertalen naar concrete acties
• Zorgvuldigheid en schrijfprecisie: kan complexe en gevoelige informatie helder en begrijpelijk formuleren, met oog voor woordkeuze, toon, timing en doelgroep
• Coördinerend vermogen: houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt de samenhang en voortgang van meerdere communicatietrajecten
• Flexibiliteit en stressbestendigheid: schakelt snel bij onverwachte ontwikkelingen en blijft ook onder tijdsdruk zorgvuldig en effectief handelen
• Zelfstandigheid en oordeelsvermogen: neemt verantwoordelijkheid, handelt zelfstandig en weet wanneer afstemming of opschaling nodig is
• Proactiviteit en verbindend samenwerken: neemt initiatief, betrekt tijdig de juiste collega's en weet verschillende disciplines en belangen bij elkaar te brengen