Functioneel beheerder AFAS

De opdracht

In het kader van de ontvlechting van Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) en GGD Gelderland-Zuid is tijdelijk aanvullende expertise nodig voor het functioneel beheer van AFAS binnen de GGD.

De Functioneel Beheerder AFAS richt zich binnen deze opdracht primair op het AFAS-beheer ten behoeve van de GGD. De opdracht bestaat uit het functioneel beheren en onderhouden van AFAS Profit en AFAS InSite en het borgen van een stabiele en werkbare AFAS-omgeving gedurende de ontvlechting.

Daarbij worden bestaande processen en inrichting geanalyseerd, functionele vraagstukken en storingen opgelost en waar nodig aanpassingen in AFAS gerealiseerd. Ook worden eventueel nadere wijzigingen, updates en doorontwikkelingen getest en functioneel begeleid.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het zorgvuldig borgen en vastleggen van beheer, processen en werkwijzen aan de GGD-zijde, zodat het functioneel beheer ook gedurende en na de ontvlechting beheersbaar en overdraagbaar is.

De organisatie

De Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) werkt aan een veilige en gezonde samenleving. De VRGZ is een samenwerkingsverband van 14 gemeenten in de regio Gelderland-Zuid, waarin brandweerzorg, ambulancezorg en crisisbeheersing samenkomen. De VRGZ is een van de 25 veiligheidsregio's in Nederland.

De VRGZ helpt mensen in nood en helpt noodsituaties te voorkomen. Rampen en crises worden zo goed mogelijk voorkomen en bestreden. In onze regio kunnen inwoners rekenen op snelle en goede ambulance- en brandweerzorg. Dit doet de VRGZ samen met gemeenten, politie en andere lokale, regionale en landelijke partners.

Wat ga je doen

Binnen deze opdracht ligt de nadruk op:

• functioneel beheren en onderhouden van AFAS Profit en AFAS InSite voor de GGD
• ondersteunen van de GGD bij AFAS-vraagstukken die voortkomen uit de ontvlechting met VRGZ
• analyseren en oplossen van functionele storingen en gebruikersvraagstukken
• beoordelen en waar nodig aanpassen van de bestaande AFAS-inrichting
• testen en begeleiden van wijzigingen, updates en doorontwikkelingen
• beheren en functioneel ondersteunen van relevante koppelingen met andere applicaties
• vastleggen en actualiseren van de functionele inrichting, processen, werkwijzen en werkinstructies
• adviseren van en afstemmen met proceseigenaren en betrokken stakeholders over de inrichting en continuïteit van AFAS

Wat je meebrengt

Competenties waarop de kandidaat wordt beoordeeld: analytisch sterk, probleemoplossend vermogen, communicatief vaardig, adviesvaardig, zorgvuldig en gestructureerd, zelfstandig, organisatiesensitief, in staat om functionele vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen, en in staat te schakelen tussen gebruikers, proceseigenaren en management.

Praktisch

• Startdatum: 1 december 2026
• Einddatum: 4 maanden na start
• Verlenging: 2 maal 3 maanden
• Uren per week: 36 uur (gemiddeld)
• Werkdagen: maandag tot en met vrijdag
• Werklocatie: hybride werken mogelijk
• Aantal professionals: 1
• Functieschaal: 9

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Aantoonbare werkervaring met het functioneel beheren van AFAS Profit en AFAS InSite, toegelicht aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Aantoonbare werkervaring met het analyseren en oplossen van functionele vraagstukken en/of storingen binnen een AFAS-omgeving, toegelicht aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, toegelicht aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject
• Uiterlijk beschikbaar per 1 december 2026 voor gemiddeld 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare werkervaring met koppelingen tussen AFAS en externe applicaties, toegelicht aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject, waarbij wordt ingegaan op de eigen rol, werkzaamheden en behaalde resultaten20 punten
• Aantoonbare werkervaring met het testen, realiseren, begeleiden en/of implementeren van nieuwe functionaliteiten, updates en doorontwikkelingen binnen een AFAS-omgeving, toegelicht aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject20 punten
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren van proceseigenaren, key users en/of management over de functionele inrichting, procesoptimalisatie en verdere ontwikkeling van AFAS, toegelicht aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject, waarbij wordt ingegaan op de eigen rol en behaalde resultaten20 punten
• Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit en AFAS InSite, met duidelijke aanduiding van het aantal jaar aantoonbare relevante werkervaring met het functioneel beheren en inrichten van AFAS Profit en AFAS InSitemaximaal 40 punten
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaringMaximaal 40 puntenMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring30 puntenMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring20 puntenMinder dan 2 jaar aantoonbare werkervaring0 punten

Competenties

• Analytisch sterk
• Probleemoplossend vermogen
• Communicatief vaardig
• Adviesvaardig
• Zorgvuldig en gestructureerd
• Zelfstandig
• Organisatiesensitief
• In staat om functionele vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen
• In staat te schakelen tussen gebruikers, proceseigenaren en management