Griffier

De opdracht

De raadsgriffier is de eerste adviseur van de gemeenteraad. De griffier vervult een centrale en verbindende rol binnen een politiek en bestuurlijk krachtenveld. Dit alles vanuit de belangen van de gemeenteraad. De griffier adviseert de raadsleden over hun bestuurlijke mogelijkheden en werkwijzen. Draagt zorg voor de juiste uitvoering van de bestuurlijke (besluitvormings)procedures, zowel voorafgaand, tijdens als na de vergaderingen. De griffier is een solide adviseur met een ontwikkelgerichte stijl en verbindende aanpak. De griffier helpt de burgemeester en de raad bij het neerzetten van een door de raad gewenste raadscultuur. De griffier wordt ondersteund door een raadsadviseur en griffiemedewerker.

Het betreft vervanging van een vaste medewerker en is dus een ingebedde functie met doorlopende kernwerkzaamheden.

Wat ga je doen

Als griffier werk je aan de volgende opdrachten:

• Je adviseert de raad zowel juridisch, operationeel, tactisch als strategisch.
• Je bent sparringpartner van de voorzitter van de raad en die van beide raadscommissies.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle raads- en commissieleden.
• Je bevordert en bewaakt de (juridische) kwaliteit van lokale politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen en initieert verbetervoorstellen.
• Je ondersteunt de raad, raads- en commissieleden in de breedste zin, als invulling van de lokale democratie.
• Je werkt intensief samen in de driehoek (burgemeester, gemeentesecretaris en griffier).
• Je treedt op als vertegenwoordiger en ambassadeur van de raad.
• Je geeft leiding aan de griffie.

De organisatie

Werk van nu in historisch Hattem. Wandel je door de Dijkpoort Hattem in, dan ga je zomaar eeuwen terug in de tijd. Maar schijn bedriegt, want je vindt er eigentijdse winkels en horeca. Ook de gemeente is een werkgever van nu. We zijn misschien klein, maar we werken aan grote maatschappelijke opgaven, zoals duurzaamheid, wonen en inclusiviteit. We krijgen het vertrouwen om het beste te doen voor Hattem. Deze uitdaging pakken we samen op. We zijn een moderne organisatie met korte lijnen, een flinke dosis eigen verantwoordelijkheid en veel vrijheid.

Pak jij de kans om al je talenten te ontdekken en te benutten? Bij gemeente Hattem maak je impact op onze bijna 13.000 inwoners en ondernemers, want vanuit persoonlijke aandacht en verbinding bieden we maatwerk en versterken we onze stad.

Ontdek de eigen charme en identiteit van Hattem; een fijne plek om te leven, wonen en werken, met prachtige natuurgebieden, terrassen en musea.

Het team

De raad van Hattem heeft 15 raadsleden. De raadsleden zijn verdeeld over 7 fracties. Daarnaast zijn er 15 enthousiaste commissieleden benoemd die de raadsfracties ondersteunen bij het raadswerk. De raad vergadert om de week op de maandagavond en kent een structuur van voorbereidende commissievergaderingen. Dit gebeurt in één van de twee raadscommissies, de commissie Ruimte & Duurzaamheid of commissie Samenleving en Bestuur. Daarnaast zijn er diverse werkgroepen waar zowel de raad als de griffie bij betrokken is, zoals een werkgroep 'raadscommunicatie' en een werkgroep 'nieuwe werkwijze raad'.

Wat je meebrengt

Vereisten: aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als (interim) griffier; aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, waaronder advisering van een gemeenteraad, raadsleden, commissies en/of een burgemeester; aantoonbare kennis van en werkervaring met de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en/of gemeentelijke besluitvormingsprocessen.

Competenties: coachende en leidinggevende capaciteiten; communicatief sterk.

Praktisch

• Startdatum: z.s.m.
• Einddatum: 3 maanden
• Verlenging: 3 maal 2 maanden
• Uren per week: 32 tot 36 uur
• Werkdagen: ma-vr
• Hybride werken: ja
• Aantal professionals: 1
• Functieschaal: 12

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als (interim) griffier
• Aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, waaronder advisering van een gemeenteraad, raadsleden, commissies en/of een burgemeester
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en/of gemeentelijke besluitvormingsprocessen

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in een juridische, bestuurskundige of vergelijkbare richting, licht toe wat vergelijkbaar is10 punten
• Aantoonbare werkervaring met het functioneel of hiërarchisch aansturen van een griffie of vergelijkbaar team30 punten
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van verandertrajecten binnen een gemeenteraad, griffie of politiek-bestuurlijke organisatie20 punten
• Aantoonbare werkervaring als (interim) griffier bij een gemeenteMaximaal 30 puntenMeer dan 4 jaar aantoonbare werkervaring30 puntenTussen 3 en 4 jaar aantoonbare werkervaring20 puntenTussen 2 en 3 jaar aantoonbare werkervaring10 punten
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties

Competenties

• Coachende en leidinggevende capaciteiten
• Communicatief sterk