Locatiemanager Oekraine opvang

De opdracht

De gemeente Beverwijk vangt sinds de start van de oorlog in Oekraïne ontheemden op in meerdere locaties. Op dit moment hebben we 152 plekken in de gemeentelijke opvang verdeeld over zeven locaties in Beverwijk.

Het dagelijks beheer en begeleiding van bewoners doen twee locatiemanagers. Het contractbeheer en realiseren van nieuwe locaties ligt bij vastgoed.

Een van deze rollen komt vrij, hiervoor zoeken we een nieuwe kandidaat. Een betrokken en ervaren locatiemanager die gemotiveerd is om mee te denken en adviseren over de toekomst van de opvang en verbetering van de huidige werkwijzen.

Wat ga je doen

De werkzaamheden zijn als volgt:

• Dagelijks beheer van de opvang: aanspreekpunt voor bewoners met betrekking tot de gang van zaken op de opvang, je doet dit namens de gemeente.
• Dagelijks beheer van de opvang: informeer je bewoners en andere betrokkenen over zaken die betrekking hebben op de opvang.
• Dagelijks beheer van de opvang: ziet toe op de naleving van de geldende huisregels en spreekt bewoners hierop aan.
• Dagelijks beheer van de opvang: beheer van facilitaire zaken (zoals sleutelbeheer) en verrichten van klein onderhoud, waar mogelijk in samenwerking met bewoners.
• Dagelijks beheer van de opvang: stuur je binnen de gemaakte contractuele afspraken de door de gemeente gecontracteerde partij voor kleine onderhoudswerkzaamheden aan. Voor contracten met betrekking tot systemen in het pand of brandveiligheid meld je storingen bij de leverancier/aannemer of verhuurder.
• Dagelijks beheer van de opvang: je bent verantwoordelijk voor registratie van aanwezigheid van bewoners.
• Dagelijks beheer van de opvang: je levert en registreert de bezetting- en capaciteitsinformatie in het regionale registratiesysteem voor opvang.
• Dagelijks beheer van de opvang: je coördineert instroom, doorstroom en uitstroom van bewoners, waaronder het beantwoorden en bijhouden van verzoeken tot opvang en het bijhouden en coördineren van interne verhuizingen.
• Dagelijks beheer van de opvang: je draagt bij aan kwalitatieve evaluatie, onder meer door rapportages over de kansen en knelpunten in de dagelijkse uitvoering.
• Bewonersbegeleiding: ondersteun ontheemden bij praktische vraagstukken rondom hun verblijf in Beverwijk en verwijs hen door naar het juiste gemeentelijke loket of samenwerkingspartner.
• Bewonersbegeleiding: opzetten, implementeren en beoordelen van projecten en activiteiten ter bevordering van het fysieke en mentale welzijn, zelfredzaamheid en integratie.
• Bewonersbegeleiding: nieuwe bewoners ontvangen, inschrijven en wegwijs maken in de gemeente; zorg voor aanmelding voor eigen bijdrage of leefgeld.
• Bewonersbegeleiding: signaleer sociale en medische problemen en verwijs door naar hulpverlening en/of zorg.
• Bewonersbegeleiding: bij casuïstiek contact onderhouden met politie, GGD, Veiligheidsregio, VluchtelingenWerk en zorgaanbieders.
• Bewonersbegeleiding: wanneer nodig sparringpartner bij casuïstiek bij particuliere opvang.
• Toezien op veiligheid en leefbaarheid: draag zorg voor een veilige en leefbare verblijfsomgeving binnen de grenzen van de opvanglocaties.
• Toezien op veiligheid en leefbaarheid: bemiddel en adviseer bij conflicten, overplaatsing en indeling van opvangplekken.
• Toezien op veiligheid en leefbaarheid: je bent inzetbaar bij calamiteiten buiten reguliere kantoortijden, binnen de gemeentelijke afspraken.
• Bijdragen aan ontwikkelingen in vastgoed, beleid en doorontwikkeling van de uitvoering op de opvang: bij nieuwe locaties contact afstemmen met het regionale coördinatiecentrum RCVS over plaatsing van ontheemden in de opvang.
• Bijdragen aan ontwikkelingen in vastgoed, beleid en doorontwikkeling van de uitvoering op de opvang: adviseer vanuit de uitvoeringspraktijk over mogelijke oplossingen voor opvangvraagstukken.
• Bijdragen aan ontwikkelingen in vastgoed, beleid en doorontwikkeling van de uitvoering op de opvang: genereer en lever informatie aan voor beleidsontwikkeling, monitoring en gemeentelijke financiële processen.

Praktisch

• Startdatum: zo snel mogelijk, uiterlijk 7 december 2026.
• Einddatum: 30 juni 2027, met de optie tot verlenging.
• Uren: 24 uur per week, verspreid over 5 dagen.
• Werklocatie: volledig op locatie.
• Reden inhuur: betreft project.
• Inschaling: schaal 10 CAO gemeenten.

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als locatiecoördinator, locatiemanager of in een vergelijkbare coördinerende functie.
• Aantoonbare werkervaring met de opvang en/of begeleiding van vluchtelingen, statushouders en/of Oekraïense ontheemden binnen of in opdracht van een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met het coördineren van de dagelijkse bedrijfsvoering op opvanglocaties, waaronder veiligheid, leefbaarheid, bezetting en in-/uitstroom.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke opvanglocaties voor vluchtelingen, statushouders en/of Oekraïense ontheemden.
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen/coördineren van externe dienstverleners, zoals beveiliging, onderhoud, vastgoedpartijen en/of exploitanten.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met complexe sociale casuïstiek, bewonersgesprekken, handhaving van huisregels en/of het voeren van slechtnieuwsgesprekken.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met samenwerking met relevante ketenpartners, zoals COA, VluchtelingenWerk, IND en partijen binnen het sociaal domein.
• Aantoonbare werkervaring met het registreren en rapporteren over bezetting, in- en uitstroom en andere opvanggegevens.
• Aantoonbare werkervaring met het signaleren van veiligheids- en leefbaarheidsvraagstukken en hierover adviseren van management en/of beleid.