Managementondersteuner 36 uur

De opdracht

Jij degene bent die met veel enthousiasme en pro-activiteit deze functie als management ondersteuner wil oppakken. Jij wordt graag uitgedaagd in je centrale rol en als vraagbaak voor je collega's en externe samenwerkingspartners.

Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke- en organisatorische ondersteuning van de directie. Je verzorgt voor hen alle secretariële/administratieve en enkele facilitaire werkzaamheden. Zo organiseer je vergaderingen (complexe planningen), notuleren en meerdere agenda's en mailboxen beheren.

Jij beschikt over een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, bent in staat om snel een band op te bouwen met de directie/teamleden en hebt vertrouwelijkheid en integriteit hoog in het vaandel staan. Jij beschikt over doorzettingsvermogen en staat stevig in jouw schoenen. Zo durf jij "nee" te zeggen, wanneer een en ander niet haalbaar is en is feedback geven (en ontvangen) voor jou geen enkel probleem.

• Resultaatgericht
• Organiserend talent
• Flexibel: soms piekbelastingen en snel kunnen schakelen tussen verschillende rollen en taken
• Zelfstandig en tegelijk een verbinder die samenwerking hoog in het vaandel heeft staan
• Pragmatische instelling

De organisatie

Regionaal Informatie en Expertise Centrum (RIEC) Oost-Brabant en Regionaal Informatie en Expertise Centrum (RIEC) Zeeland West-Brabant zijn cruciale schakels binnen de integrale samenwerking in de aanpak van ondermijnende criminaliteit. Het is de ambitie om de regio's Oost-Brabant en Zeeland West-Brabant minder aantrekkelijk te maken voor ondermijnende criminaliteit én de samenleving en overheid weerbaar te maken tegen de negatieve invloeden hiervan. Dat doen de partners door intensief in te zetten op thema's waar ze samen het verschil kunnen maken. Door te zorgen dat we een goede informatiepositie hebben, onze actiegerichtheid te vergroten, in te zetten op preventie en het vergroten van de weerbaarheid.

De ondersteuning is sinds 2025 dichter bij de uitvoering, in de regio's gebracht. Hiervoor zijn twee afzonderlijke RIEC-bureaus ingericht, die de partners ondersteunen bij een effectieve aanpak van ondermijnende criminaliteit.

Het team

Team Bedrijfsvoering ondersteunt beide RIEC-bureaus op het gebied van Financiën, HR, ICT en informatiebeveiliging. Ook de managementondersteuners voor beide regio's maken deel uit van dit team, dat bestaat uit in totaal 11 medewerkers.

Wat je meebrengt

Je levert een actieve bijdrage aan de interne samenwerking om onze dienstverlening tot stand te brengen.

Ben je flexibel, kun je onder tijdsdruk werken en kom je pro-actief in actie? Je bent positief ingesteld. Hierdoor weet je verbinding te creëren. Doordat jij communicatief vaardig, stressbestendig, klantvriendelijk, leergierig en servicegericht bent, helpt dit jou om een goede invulling te geven aan jouw functie en rol binnen het team.

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, aangevuld met 5 jaar recente en relevante werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving
• Communicatief vaardig in woord en geschrift
• Thuis in een digitale werkomgeving, waaronder Microsoft Office

Praktisch

• Startdatum: 2 november 2026
• Einddatum: 1 mei 2027
• Uren per week: 36

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Een afgeronde MBO-opleiding
• Minimaal 5 jaar recente en relevante werkervaring in een soortgelijke functie
• Een VOG kunnen aanvragen en overleggen om te mogen starten
• Communicatief vaardig in woord en geschrift
• Thuis zijn in een digitale werkomgeving, waaronder Microsoft Office

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Werkervaring bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving