Over de opdracht
Als managementondersteuner ondersteun je samen met collega-managementondersteuners één of meerdere managers bij de gemeente Amersfoort. Je bent het eerste aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie en zorgt voor overzicht en structuur. De opdracht vraagt om proactiviteit en flexibiliteit, omdat je een verbindende schakel bent tussen afdelingen en medewerkers.
- Werkplek
- Gemeentehuis Amersfoort
- Thuiswerken
- De eerste 2 maanden fulltime op kantoor; daarna is hybride mogelijk, altijd in overleg.
- Aantal mensen gezocht
- 2
Werken voor de gemeente Amersfoort
Amersfoort – een stad met ruim 163.000 inwoners – ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. Onze organisatie beweegt daarin mee. Dit vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementondersteuner want zij zijn e verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.
Over de functie
In deze rol ondersteun je samen met andere managementondersteuners één of meerdere managers. Dit betekent dat je hun eerste aanspreekpunt bent voor planning, communicatie en organisatie. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Wat ga je doen
- Beheren van agenda's, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
- Voorbereiden en organiseren van overleggen.
- Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers.
- Verzorgen van correspondentie, elektronische post in het zaaksysteem, e-mails en interne communicatie.
- Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.
- Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
- Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.
- Samenwerken met collega-ondersteuners om processen te verbeteren.
Wat je meebrengt
- Minimaal MBO of HBO werk- en denkniveau – bij voorkeur office management.
- Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Goede en vlotte beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).
- Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief.
- Je werkt nauwkeurig en behoudt ook onder tijdsdruk het overzicht.
- Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet.
- Je staat stevig in je schoenen en bent niet bang om een weerwoord te geven.
Praktisch
Sollicitatiegesprekken vinden plaats live op het gemeentehuis in Amersfoort.
- Startdatum: 16 november 2026
- Einddatum: 15 november 2027
- Duur: een jaar met optie tot verlenging
- Uren: 24-36 uur per week (minimaal 32 uur)
- Werklocatie: gemeentehuis Amersfoort
- Inschaling: schaal 7 CAO Gemeenten
- Werkdagen: in elk geval op vrijdagen
- De eerste 2 maanden fulltime op kantoor; daarna is hybride mogelijk, in overleg
Eisen
Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.
- Minimaal MBO- of HBO-werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Goede en vlotte beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).
Wensen
Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.
- Bij voorkeur een opleiding in office management.
- Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief.
- Je werkt nauwkeurig en behoudt ook onder tijdsdruk het overzicht.
- Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet.
- Je staat stevig in je schoenen en bent niet bang om een weerwoord te geven.