Over de opdracht
Je ondersteunt twee communicatieadviseurs van de Werkorganisatie Druten Wijchen, die werkt voor twee gemeenten, bij het bedenken en uitvoeren van externe communicatie over onderwerpen als openbare ruimte, wonen, mobiliteit, werk en inkomen en onderwijs. Je schrijft en plaatst berichten voor website, social media, nieuwsbrieven en advertenties, beheert socialmediakanalen en vervangt een collega wegens ziekte. De opdracht vraagt om zelfstandig werken in een dynamische omgeving, met frontofficewerkzaamheden en deelname aan de crisiscommunicatiepiketpool.
- Thuiswerken
- In overleg / onderlinge afstemming
De organisatie
De Werkorganisatie Druten Wijchen werkt voor twee gemeenten, met ieder hun eigen bestuur, gemeenteraden en ambities. Om dit in goede banen te leiden werken we met zelforganiserende teams met veel eigen verantwoordelijkheid. In onze organisatie telt iedereen mee, ongeacht achtergrond, leeftijd, opleiding en werkervaring. De cultuur is open, informeel en positief.
Het team
Je komt terecht in een enthousiast en betrokken communicatieteam van 11 medewerkers; 2 beleidsadviseurs, 4 communicatieadviseurs en 5 communicatiemedewerkers. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op samenwerken. Je werkt aan onderwerpen die direct invloed hebben op inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. En dat doe je volgens de werkwijze Communiceren met Focus. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen communicatie, uitvoering en actualiteiten. En werkt nauw samen met beleidsadviseurs, projectleiders en externe partners.
De opdracht
Vanwege ziektevervanging zoekt Team Communicatie een enthousiaste collega die graag schrijft, digitaal handig is en met overtuigingskracht werkt, maar ook zorgvuldig is in een dynamische omgeving.
Je taken bestaan uit:
- Algemeen: ondersteuning twee communicatieadviseurs op het gebied van onder andere openbare ruimte, gebiedsontwikkeling, bouwen en wonen, water en natuur, milieu en afval, mobiliteit, economische zaken, werk en inkomen, onderwijs, armoedebeleid, recreatie en toerisme
- Zelfstandig uitvoeren van communicatieplannen voor projecten en beleidsontwikkelingen
- Nieuwsbrief opstellen in LaPosta
- Persvragen uitzetten in de organisatie
- Adviseren van collega's over communicatieaanpak en communicatiemiddelen
- Redigeren, maken en plaatsen online en offline berichten (voor website, social media, nieuwsbrieven, Gemeentepagina's, advertenties, flyers)
- Beheren van socialmediakanalen en monitoren van reacties en ontwikkelingen
- Eenvoudige visuele uitingen in Canva maken
- Bewaken huisstijl en kwaliteit van communicatie-uitingen
- Frontoffice (rouleren met andere medewerkers): eerste ingang mail en (pers)telefoon voor ons team, verzoeken/vragen doorzetten aan juiste collega
- Deelname aan medewerkersoverleg
- Deelname aan de crisiscommunicatiepiketpool (je bent op onregelmatige tijden beschikbaar en inzetbaar tijdens een (lokale) calamiteit)
Wat je meebrengt
Je bent proactief en ziet kansen om communicatie te verbeteren. Je schrijft makkelijk en weet complexe informatie begrijpelijk (op B1-niveau) te maken. Je kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Je bent creatief en denkt in oplossingen. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Je bent flexibel en kunt schakelen tussen verschillende onderwerpen en doelgroepen. Je bent nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit. Je bent klantgericht en begrijpt wat inwoners, ondernemers en andere doelgroepen nodig hebben. Je durft advies te geven en staat stevig in je schoenen.
Praktisch
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: di en do, rest in overleg. Hybride werken: in overleg / onderlinge afstemming.
- Startdatum: zo snel mogelijk
- Einddatum: 5 maanden
- Verlenging: 3 maal 2 maanden
- Uren per week: 32 uur
- Functieschaal: 8
Eisen
Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van medewerker communicatie binnen gemeentelijke of non-profit organisaties op het gebied van online en offline externe communicatie, toe te lichten in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- Aantoonbare afgeronde communicatie, marketing of vergelijkbare opleiding op minimaal mbo 4 niveau
Wensen
Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.
- Aantoonbare afgeronde communicatie, marketing of vergelijkbare opleiding op minimaal hbo bachelor niveau10 punten
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met sociale media, toe te lichten in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject40 punten
- Aantoonbare werkervaring in de rol van medewerker communicatie binnen gemeentelijke of non-profit organisaties op het gebied van online, offline, externe en crisiscommunicatie, toe te lichten in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieprojectMaximaal 30 puntenMinimaal 5 jaar30 puntenMinimaal 4 jaar25 puntenMinimaal 3 jaar20 puntenMinimaal 2 jaar10 puntenMinimaal 1 jaar0 punten
- Aantoonbare werkervaring met LaPosta, Canva, Meta Business én Spotler, benoem duidelijk waar deze is opgedaanMaximaal 20 puntenAlle 4 bovenstaande (LaPosta, Canva, Meta Business en Spotler)20 punten3 van de 4 bovenstaande (LaPosta, Canva, Meta Business en Spotler)15 punten2 van de 4 bovenstaande (LaPosta, Canva, Meta Business en Spotler)10 punten1 van de 4 bovenstaande (LaPosta, Canva, Meta Business en Spotler)5 puntenGeen van de bovenstaande (LaPosta, Canva, Meta Business en Spotler)0 punten
Competenties
- Proactief en ziet kansen om communicatie te verbeteren
- Schrijft makkelijk en maakt complexe informatie begrijpelijk (op B1-niveau)
- Kan goed plannen en organiseren en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt
- Creatief en denkt in oplossingen
- Werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op
- Flexibel en kan schakelen tussen verschillende onderwerpen en doelgroepen
- Nauwkeurig en heeft oog voor kwaliteit
- Klantgericht en begrijpt wat inwoners, ondernemers en andere doelgroepen nodig hebben
- Durft advies te geven en staat stevig in zijn of haar schoenen