Portefeuillemanager (ORV26-1689)

De opdracht

De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van de gemeente. Op basis van een beoordeling conform de Wet DBA wordt deze specifieke opdracht gekwalificeerd als werkzaamheden die plaatsvinden binnen een (arbeids)gezagsverhouding. Daarom is inzet op basis van een arbeidsovereenkomst of een daarmee vergelijkbare rechtsverhouding passend.

Ivm vertrek van een vaste medewerker willen wij graag voor de periode van 6 maanden een tijdelijke vervanging.

Binnen Team Vastgoed is tijdelijk behoefte aan een ervaren Portefeuillemanager Vastgoed. De gemeentelijke vastgoedportefeuille ondersteunt uiteenlopende maatschappelijke beleidsdoelstellingen. De komende periode ligt de nadruk op verdere professionalisering van portefeuillemanagement, assetmanagement en vastgoedinformatiemanagement, actualisatie van het vastgoedbeleid en versterking van de strategische sturing en rapportage.

De organisatie en het team

De ambtelijke organisatie Amstelveen en Aalsmeer werkt voor beide gemeentebesturen. De kandidaat wordt ingezet binnen Team Vastgoed van de afdeling Openbare ruimte en Vastgoed en werkt samen met beleidsafdelingen, financiën, projecten, technisch beheer, directie en bestuur.

Wat ga je doen

De Portefeuillemanager Vastgoed draagt zorg voor de strategische sturing op de gemeentelijke vastgoedportefeuille. De kandidaat verbindt maatschappelijke doelen, financiële kaders, vastgoedprestaties en bestuurlijke besluitvorming en adviseert de teamleider, het afdelingshoofd en het gemeentebestuur.

• Actualiseren en verder ontwikkelen van het gemeentelijke vastgoedbeleid.
• Opstellen van strategische portefeuilleanalyses, scenario's en adviezen over aankoop, verkoop, verhuur, verduurzaming, ontwikkeling en instandhouding.
• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming, waaronder college- en raadsvoorstellen.
• Ontwikkelen van kaders voor nieuw te realiseren gemeentelijke vastgoedobjecten en beoordelen van maatschappelijke en financiële effecten.
• Professionaliseren van portefeuille-, asset- en informatiemanagement.
• Ontwikkelen van eenduidige financiële en managementrapportages en meetbare prestatie-indicatoren.
• Leveren van bijdragen aan begroting, jaarrekening en periodieke P&C-rapportages.
• Afstemmen met interne en externe belanghebbenden en bewaken van samenhang, voortgang, kwaliteit en risico's.

Wat je meebrengt

De ideale kandidaat beweegt gemakkelijk in een complexe gemeentelijke omgeving, verbindt uiteenlopende belangen en communiceert helder met management, bestuur, collega's en marktpartijen. De kandidaat combineert strategisch inzicht met uitvoeringskracht, werkt zorgvuldig en maakt risico's en keuzes transparant.

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert!

• Een afgeronde relevante hbo-bacheloropleiding, bijvoorbeeld Vastgoedkunde, Facility Management, Bouwkunde, Bedrijfskunde, Planologie, Bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als portefeuillemanager vastgoed, strategisch vastgoedadviseur of in een inhoudelijk vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met maatschappelijk of gemeentelijk vastgoed, strategische vastgoedsturing en portefeuilleanalyses.
• Ervaring met het opstellen of actualiseren van vastgoedbeleid en met financiële en juridische vastgoedvraagstukken.
• Ervaring met gemeentelijke besluitvorming, bestuurlijke advisering en het opstellen van college- of raadsvoorstellen.
• Kennis van portefeuillemanagement, assetmanagement, vastgoedinformatie en de gemeentelijke P&C-cyclus.
• Competenties waarop tijdens het gesprek wordt beoordeeld: politiek-bestuurlijke sensitiviteit, strategisch en analytisch vermogen, adviesvaardigheid en overtuigingskracht, omgevingsbewustzijn en samenwerking, resultaatgerichtheid, plannen en organiseren, heldere mondelinge en schriftelijke communicatie.

Praktisch

• Startdatum: 1 november 2026.
• Einddatum: 1 september 2027 (opdracht loopt t/m 31 augustus 2027).
• Uren per week: 20.
• Verlenging: 2 x 6 maanden als optie, geen recht.
• Werklocatie en thuiswerken: thuiswerkdagen in overleg.

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Een afgeronde relevante hbo-bacheloropleiding, zoals facilitair of vastgoed of vergelijkbaar, aantoonbaar op het cv.
• Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen acht jaar als portefeuillemanager vastgoed, strategisch vastgoedadviseur of in een inhoudelijk vergelijkbare functie, aantoonbaar op het cv (geel arceren; referentie vereist).
• Minimaal drie jaar werkervaring in de afgelopen zes jaar met een maatschappelijk of gemeentelijk vastgoedportfolio, aantoonbaar op het cv (geel arceren; referentie vereist).
• Aantoonbare ervaring met strategische portefeuilleanalyses en met het opstellen of actualiseren van vastgoedbeleid, aantoonbaar op het cv (geel arceren; referentie vereist).
• Een geldige SNA-registratie of een gelijkwaardig keurmerk of bewijsstuk.
• Bewijs van dienstverband.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), vóór aanvang van de werkzaamheden.
• Verklaring betalingsgedrag, nakoming fiscale verplichtingen en verklaring van geheimhouding en integriteit.

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare ervaring in de afgelopen acht jaar met strategische sturing op een omvangrijke gemeentelijke of andere publieke vastgoedportefeuille, waarbij de kandidaat strategische portefeuilleanalyses heeft opgesteld of uitgevoerd en heeft geadviseerd over strategische keuzes ten aanzien van aankoop, verkoop, verhuur, ontwikkeling, verduurzaming of instandhouding van vastgoed. Op het cv vermelden: organisatie, periode, functie of rol, aard en omvang van de portefeuille, eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheid.
• Aantoonbare ervaring in de afgelopen acht jaar met het ontwikkelen en toepassen of implementeren van minimaal één verbetering op het gebied van portefeuillemanagement, assetmanagement, vastgoedinformatiemanagement, vastgoed-KPI's of financiële of managementrapportages voor vastgoed. Op het cv vermelden: organisatie, periode, functie of rol, het oorspronkelijke knelpunt, de eigen bijdrage, de ontwikkelde verbetering en de wijze van toepassing of implementatie.
• Minimaal drie jaar ervaring in de afgelopen vijf jaar met complexe bestuurlijke vastgoedvraagstukken en tegengestelde maatschappelijke, financiële en organisatorische belangen in gemeentelijke besluitvormingsprocessen.

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Strategisch en analytisch vermogen
• Adviesvaardigheid en overtuigingskracht
• Omgevingsbewustzijn en samenwerking
• Resultaatgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Heldere mondelinge en schriftelijke communicatie