Programmasecretaris Ruimte/NOVEX

De opdracht

Regio Zwolle zoekt een kundige, gedreven en omgevingssensitieve programmasecretaris voor de opgave Ruimte en NOVEX Regio Zwolle. De programmasecretaris ondersteunt de programmamanager en de netwerkmanager Ruimte bij de regie en beheersing van de opgave en zorgt voor overzicht en samenhang in de verschillende programma's, activiteiten en besluitvormingsprocessen.

Je houdt zicht op voortgang, planning, middelen, afspraken en relevante besluitmomenten. Je organiseert dat de informatie die nodig is voor sturing tijdig beschikbaar is, signaleert knelpunten en afhankelijkheden en bewaakt de opvolging van afspraken en besluiten. Je levert daarnaast een actieve bijdrage aan de programmabeheersing, monitoring en P&C van Ruimte en NOVEX. In het bestaande profiel maakten onder meer planning, financiën, monitoring en de uitvoerings- en investeringsagenda deel uit van de functie.

Wat ga je doen

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is de voorbereiding en opvolging van de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming. Voor de brede opgave Ruimte gaat het onder meer om het Ambtelijk Overleg Ruimte en het Portefeuillehoudersoverleg Ruimte. Binnen NOVEX gaat het onder andere om het Kernteam NOVEX, het Directeurenoverleg Ruimte/NOVEX en de Stuurgroep. Je zorgt dat stukken en informatie tijdig beschikbaar zijn, bewaakt de opvolging van afspraken en houdt overzicht over de samenhang tussen de verschillende overleg- en besluitvormingslijnen. Ook lever je waar nodig een bijdrage aan de voorbereiding van onderwerpen voor DB en AB. De huidige functie beweegt al tussen deze bredere Ruimte-governance en de NOVEX-overleggen.

Daarnaast ondersteun je de samenhang tussen de verschillende programma's en trajecten binnen Ruimte en NOVEX. Je onderhoudt daarvoor contact met programmatrekkers en andere betrokken professionals en organiseert waar nodig afstemming met gemeenten, provincies, waterschappen, het Rijk en andere partners. Ook leg je de verbinding met Economie en Arbeidsmarkt wanneer opgaven, activiteiten of besluitvorming elkaar raken.

Je werkt nauw samen met de programmamanager Ruimte/NOVEX, de netwerkmanager Ruimte, programmatrekkers en andere betrokken professionals binnen en buiten het Regio Zwolle Bureau. Je weet goed te schakelen tussen inhoud en proces en tussen de verschillende ambtelijke en bestuurlijke niveaus.

De organisatie

Regio Zwolle is een regionale netwerksamenwerking waarin gemeenten, provincies, onderwijs, ondernemers en andere partners samenwerken aan brede welvaart. Het Regio Zwolle Bureau ondersteunt de samenwerking en regisseert het werken aan de gezamenlijke regionale opgaven.

Ruimtelijke ontwikkeling op basis van klimaatbestendige groei is één van de structurele opgaven van Regio Zwolle. Een belangrijk deel daarvan wordt gevormd door NOVEX-gebied Regio Zwolle, waarin Rijk en regio samenwerken aan de ruimtelijke ontwikkeling van Regio Zwolle met concrete ambities voor woningbouw, werkgelegenheid, bereikbaarheid en klimaatadaptatie. Binnen Ruimte/NOVEX lopen verschillende programma's en trajecten die inhoudelijk en bestuurlijk met elkaar samenhangen.

Gemeente Zwolle treedt voor deze opdracht op als gastheer en contractpartij. De professional werkt inhoudelijk voor het Regio Zwolle Bureau en de regionale samenwerking. De afdeling is Regio Zwolle Bureau – Ruimte.

Praktisch

• Startdatum: 8 december 2026
• Einddatum: 6 maanden na start
• Verlenging: 2 maal 3 maanden
• Uren per week: 24 tot 28 uur
• Aantal professionals: 1
• Functienaam: Programmasecretaris Ruimte/NOVEX
• Functieschaal: 10
• Werklocatie: hybride werken mogelijk
• Werkdagen: in overleg

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris, programmacoördinator of in een vergelijkbare ondersteunende/regisserende rol binnen programma- of opgavemanagement
• Aantoonbare werkervaring met programmabeheersing, waaronder planning, voortgangsbewaking, monitoring en P&C
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en opvolgen van ambtelijke en/of bestuurlijke besluitvorming binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring binnen het ruimtelijk domein bij een gemeente en/of provincie
• Beschikbaar per dinsdag 8 december 2026 voor 24 tot 28 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare werkervaring met regionale ruimtelijke programma's en/of gebiedsgerichte opgaven (20 punten)20 punten
• Aantoonbare werkervaring met NOVEX, NOVI en/of vergelijkbare interbestuurlijke ruimtelijke programma's (15 punten)15 punten
• Aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen gemeenten, provincies, waterschappen en het Rijk (20 punten)20 punten
• Aantoonbare werkervaring met het bewaken van samenhang tussen meerdere programma's, projecten en besluitvormingslijnen (15 punten)15 punten
• Aantoonbare werkervaring met uitvoeringsagenda's en/of investeringsagenda's binnen het ruimtelijk domein (10 punten)10 punten
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau (5 punten)5 punten
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris, programmacoördinator of in een vergelijkbare ondersteunende/regisserende rol binnen programma- of opgavemanagement (15 punten)Maximaal 15 puntenMeer dan 6 jaar werkervaring in de rol van programmasecretaris of vergelijkbaar (15 punten)15 punten4 tot 6 jaar werkervaring in de rol van programmasecretaris of vergelijkbaar (10 punten)10 punten2 tot 4 jaar werkervaring in de rol van programmasecretaris of vergelijkbaar (5 punten)5 puntenTot 2 jaar werkervaring in de rol van programmasecretaris of vergelijkbaar (0 punten)0 punten

Competenties

• Structuur en overzicht aanbrengen in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt en processen samenhangen
• Zelfstandig werken, tijdig signaleren waar informatie ontbreekt of voortgang onder druk staat, en dit bespreekbaar maken
• Schakelen tussen inhoud en proces en begrijpen hoe ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming in het publieke domein werkt
• Verschillende belangen en verantwoordelijkheden uit elkaar houden zonder de samenhang uit het oog te verliezen
• Gemakkelijk samenwerken met programmamanagers, netwerkprofessionals, inhoudelijke experts en partners uit verschillende organisaties
• Helder communiceren, zorgvuldig schrijven en hoofd- en bijzaken onderscheiden
• Proactief, samenwerkingsgericht en in staat afspraken en voortgang consequent te bewaken in een dynamische omgeving