Project Business Controller VRT

De opdracht

De RDW is op zoek naar een ervaren Project Business Controller voor de divisie Voertuig Regelgeving & Toelating (VRT), onderdeel van Advies & Support - Support in Zoetermeer. De divisie VRT is de Nederlandse toelatingsautoriteit voor wegvoertuigen en voertuigonderdelen en houdt zich onder meer bezig met voertuigtoelating, regelgeving, ontheffingen, veiligheid, duurzaamheid en nieuwe mobiliteitstechnologieën.

Binnen de afdeling Advies & Support wordt het management van de divisie ondersteund op het gebied van bedrijfsvoering, control, informatiemanagement, kwaliteit, procesverbetering, riskmanagement en managementondersteuning. De afdeling is volop in ontwikkeling. Van de Project Business Controller wordt verwacht dat deze snel zelfstandig inzetbaar is binnen een bestuurlijke controlomgeving en bijdraagt aan de verdere professionalisering van businesscontrol, projectcontrol, rapportages en stuurinformatie binnen de divisie VRT.

Wat ga je doen

De Project Business Controller ondersteunt de divisie VRT bij zowel businesscontrol- als projectcontrolwerkzaamheden. De opdracht richt zich op het versterken van de financiële sturing, het bewaken van projecten en het leveren van betrouwbare managementinformatie voor besluitvorming.

• Beoordelen, toetsen en financieel adviseren bij projectvoorstellen, projectdocumentatie en uitwerkingsvoorstellen.
• Bewaken van projectbudgetten, prognoses, financiële risico's, planningen en mijlpalen binnen de projectportfolio van VRT.
• Uitvoeren van voortgangsanalyses op projecten en signaleren van afwijkingen op tijd, geld, capaciteit en risico's.
• Verzorgen van managementinformatie, dashboards en rapportages ten behoeve van managementbesluitvorming.
• Ondersteunen bij Planning & Control-producten, waaronder begrotingen, forecasts, kwartaalrapportages, jaarplannen en directiebeoordelingen.
• Fungeren als sparringpartner voor projectmanagers, businesscontrollers en management binnen de divisie VRT.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering en verbetering van controlprocessen, rapportages en datagedreven sturing.

Positionering binnen de organisatie

De Project Business Controller werkt binnen Advies & Support en is vanuit deze positie nauw betrokken bij de projecten en bedrijfsvoering van VRT. Je werkt dagelijks samen met collega's binnen de bestaande organisatie en sluit aan bij reguliere overleggen, rapportagemomenten en Planning & Control-processen.

De rol vraagt om iemand die zelfstandig werkzaamheden kan uitvoeren, maar tegelijkertijd nadrukkelijk functioneert binnen de bestaande controlorganisatie. Je stemt financiële analyses, adviezen en bevindingen af met de betrokken projectmanagers, businesscontrollers en het management en draagt vanuit jouw expertise bij aan de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor betrouwbare financiële sturing en beheersing.

Wat je meebrengt

Je bent een ervaren controller die businesscontrol en projectcontrol weet te combineren. Je bent analytisch sterk en in staat om financiële en bedrijfsmatige informatie te vertalen naar concrete en bruikbare stuurinformatie. Je schakelt gemakkelijk tussen projecten, bedrijfsvoering en management en weet binnen een bestuurlijke organisatie op constructieve wijze kritisch door te vragen. Je signaleert afwijkingen en risico's tijdig, werkt zorgvuldig samen met de betrokken collega's en levert vanuit jouw rol een actieve bijdrage aan besluitvorming en de verdere ontwikkeling van de controlfunctie.

• Sterke analytische vaardigheden, overtuigingskracht en het vermogen om belangen en gevoeligheden in een bestuurlijke omgeving goed aan te voelen.
• Een proactieve, kritische en oplossingsgerichte houding.

Praktisch

• Uren per week: 36 uur
• Startdatum: tot 1 januari 2027
• Duur: 6 maanden
• Verlenging: 1 maal 6 maand(en)
• Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag
• Hybride werken: ja
• Werklocatie: Zoetermeer
• Aantal fte: 1
• Functieschaal: 10/11

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een financiële functie, businesscontrolfunctie of controlfunctie.
• Aantoonbare werkervaring met businesscontrol en projectcontrol binnen complexe bestuurlijke organisaties, met een project- en veranderportfolio met meerdere gelijktijdig lopende projecten en programma's, werkend binnen een uitvoeringsorganisatie met hoge eisen aan compliance, governance en verantwoording, en met complexe financiële stromen, investeringen en/of projectbudgetten waarbij business control en project control een belangrijke rol spelen.
• Aantoonbare werkervaring met Planning & Control-cycli, rapportages, begrotingen, forecasts en managementinformatie, met duidelijke benoeming van de rol van de kandidaat hierin.
• Aantoonbare werkervaring met ERP-systemen, AFAS, Excel en Microsoft Power BI.

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau in de richting van bedrijfseconomie of financiën.5 punten
• Aantoonbare werkervaring met zowel businesscontrol als projectcontrol binnen complexe organisaties, deze ervaring omvat onder andere financiële sturing, budgetbewaking, prognoses, risicobeheersing, managementrapportages en projectmatige werkzaamheden.Maximaal 35 puntenMeer dan 5 jaar aantoonbare ervaring met zowel businesscontrol als projectcontrol.35 punten3 tot 5 jaar aantoonbare ervaring met zowel businesscontrol als projectcontrol.25 punten1 tot 3 jaar aantoonbare ervaring met businesscontrol en/of projectcontrol.10 puntenMinder dan 1 jaar aantoonbare ervaring of geen relevante ervaring.0 punten
• Aantoonbare werkervaring met de inrichting en uitvoering van de Planning & Control-cyclus, waaronder begrotingen, forecasts, kwartaalrapportages, managementrapportages en stuurinformatie voor management en directie.Maximaal 25 puntenAantoonbaar verantwoordelijk geweest voor alle processen.25 puntenAantoonbare ervaring met meerdere P&C-producten, maar niet met de volledige cyclus.15 puntenAantoonbare ervaring met een beperkt deel van deze werkzaamheden.5 puntenBeperkte of geen aantoonbare ervaring.0 punten
• Aantoonbare werkervaring met Power BI, data-analyse en het ontwikkelen van managementinformatie ten behoeve van sturing en besluitvorming.Maximaal 20 puntenZelfstandig ontwikkelen en beheren van dashboards, rapportages en managementinformatie.20 puntenAantoonbare ervaring met het ontwikkelen of verbeteren van dashboards en rapportages.10 puntenErvaring als gebruiker van Power BI, dashboards of rapportages.5 puntenGeen aantoonbare ervaring.0 punten
• Aantoonbare werkervaring in een rol binnen control-, rapportage- en besluitvormingsprocessen van een publieke, semipublieke of bestuurlijke omgeving.Maximaal 15 puntenErvaring binnen een publieke uitvoeringsorganisatie of vergelijkbare bestuurlijke omgeving.15 puntenErvaring binnen een publieke organisatie, ZBO of overheidsinstelling.10 puntenErvaring binnen een complexe bestuurlijke organisatie.5 puntenGeen relevante ervaring.0 punten
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Competenties

• Sterke analytische vaardigheden, overtuigingskracht en het vermogen om belangen en gevoeligheden in een bestuurlijke omgeving goed aan te voelen.
• Een proactieve, kritische en oplossingsgerichte houding.