Over de opdracht
Je werkt als Projectleider Audiovisuele Middelen voor de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond. Je leidt het volledige Europese aanbestedingstraject voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten, van beleid en aanbestedingsdocumentatie tot de implementatie van de nieuwe dienstverlening en de overgang naar de nieuwe leverancier. De opdracht vraagt om een ervaren projectleider die gebruikerswensen, technische mogelijkheden en organisatiedoelstellingen samenbrengt in een toekomstbestendige oplossing.
De opdracht
Voor de aanbesteding en implementatie van een nieuw contract voor de levering van audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten zijn wij op zoek naar een ervaren Projectleider Audiovisuele Middelen.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van het volledige traject: van het ontwikkelen van beleid en het opstellen van de aanbestedingsdocumentatie tot en met de implementatie van de gecontracteerde dienstverlening. Je brengt gebruikerswensen, technische mogelijkheden en organisatiedoelstellingen samen in een toekomstbestendige oplossing en zorgt voor een succesvolle realisatie van het project.
Wat ga je doen
Als Projectleider Audiovisuele Middelen ben je verantwoordelijk voor:
- Het leiden van het volledige Europese aanbestedingstraject voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten.
- Het inventariseren van gebruikersbehoeften en het vertalen hiervan naar beleidsuitgangspunten.
- Het opstellen van een beleidsdocument voor het gebruik van audiovisuele middelen, inclusief afstemming met bestaande beleidskaders en richtlijnen.
- Het coördineren van de totstandkoming van het Programma van Eisen (PvE) in samenwerking met betrokken vakinhoudelijke specialisten.
- Het opstellen en beoordelen van inhoudelijke aanbestedingsdocumenten.
- Het adviseren over de aanbestedingsstrategie en het begeleiden van de verschillende aanbestedingsfasen.
- Het afstemmen met relevante stakeholders binnen de organisatie en het creëren van draagvlak voor gemaakte keuzes.
- Het implementeren van de gecontracteerde dienstverlening en het begeleiden van de overgang naar de nieuwe leverancier.
Resultaat van de opdracht
Aan het einde van de opdracht zijn:
- De wensen en behoeften van de organisatie op het gebied van audiovisuele middelen in kaart gebracht.
- Een beleidsdocument met heldere uitgangspunten voor het gebruik van audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten opgesteld, waarbij tevens een standaard assortiment is vastgesteld met een bijbehorende overgangsperiode.
- Het Programma van Eisen en de aanbestedingsdocumentatie succesvol afgerond.
- De Europese aanbesteding uitgevoerd en een nieuwe leverancier gecontracteerd.
- De nieuwe dienstverlening en bijbehorende serviceorganisatie succesvol geïmplementeerd en geborgd binnen de organisatie.
- Een beheersdocument opgesteld in samenwerking met alle relevante stakeholders en overgedragen aan de beheerorganisatie.
Wat je meebrengt
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider binnen een facilitaire, huisvestings- of vergelijkbare omgeving.
- Ruime ervaring met Europese aanbestedingstrajecten.
- Aantoonbare kennis van en ervaring met audiovisuele middelen, vergadertechnologie en bijbehorende dienstverlening.
- Ervaring met het opstellen van Programma's van Eisen (PvE) en aanbestedingsdocumentatie.
- Ervaring met het ontwikkelen, schrijven en implementeren van beleid.
- Sterke vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement.
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Ervaring binnen een complexe organisatieomgeving.
- Kennis van facilitaire dienstverlening en ondersteunende bedrijfsvoering.
- Ervaring met implementatie- en verandertrajecten.
- Het vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar praktische en uitvoerbare oplossingen.
Praktisch
- Startdatum: 9 november 2026
- Einddatum: 31 augustus 2027
- Uren per week: 16
- Verlenging: ja
- ZZP: geschikt voor detachering en zelfstandigen
Eisen
Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider binnen een facilitaire, huisvestings- of vergelijkbare omgeving.
- Ruime ervaring met Europese aanbestedingstrajecten.
- Aantoonbare kennis van en ervaring met audiovisuele middelen, vergadertechnologie en bijbehorende dienstverlening.
- Ervaring met het opstellen van Programma's van Eisen (PvE) en aanbestedingsdocumentatie.
- Ervaring met het ontwikkelen, schrijven en implementeren van beleid.
- Sterke vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement.
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Ervaring binnen een complexe organisatieomgeving.
- Kennis van facilitaire dienstverlening en ondersteunende bedrijfsvoering.
- Ervaring met implementatie- en verandertrajecten.
- Het vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar praktische en uitvoerbare oplossingen.