Projectleider Europese Aanbesteding LMS

De organisatie

Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheden in de regio Zwolle, zodat zij zich kunnen focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We doen dat op het gebied van ICT, HR en Inkoop & Contractmanagement.

Wij zijn een Shared Service Centrum (SSC) en werken samen met de gemeenten Kampen, Zwolle, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en de provincie Overijssel. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis van Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken.

Bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement werken inkoopadviseurs, contractbeheerders, contractmanagers en aanbesteding juristen.

De opdracht

SSC ONS en haar partners zijn op zoek naar een gedreven projectleider voor de aanschaf en implementatie van een nieuw Learning Management System (LMS).

Het huidige LMS-systeem nadert het einde van het contract (december 2027) en er moet een Europese aanbesteding worden voorbereid en inhoudelijk begeleid.

Het doel is een toekomstbestendig LMS-platform te implementeren dat aansluit op de visie en leerbehoeften van SSC Ons en haar partners.

Het is daarbij niet wenselijk dat een partij de tool nog moet ontwikkelen, de uitvraag moet zich op bestaande techniek richten.

Wat ga je doen

De projectleider is verantwoordelijk voor het gehele proces, van voorbereiding tot livegang.

• Het samen met de partners van SSC Ons realiseren van een toekomstbestendige visie op strategisch Leren & Ontwikkelen.
• Op basis van visie en input een vertaling maken naar functionele en inhoudelijke uitgangspunten in een programma van eisen voor de Europese aanbesteding van een nieuw Learning Management Systeem (LMS).
• Het projectteam aansturen voor de inhoudelijke voorbereiding, besluitvorming en implementatie van een LMS-systeem. De begeleiding van de formele aanbestedingsprocedure ligt binnen het projectteam bij de inkoopadviseur.
• De rol omvat ook het opstellen van aanbestedingsdocumenten, agenderen van overleggen, voortgangsbewaking, stakeholdermanagement en voorbereiden stukken voor besluitvorming.
• Bewaakt kwaliteit, planning en voortgangrapportages.

Werkzaamheden en resultaatgebieden

Resultaatgebied 1: Visievorming Leren & Ontwikkelen

• Inventariseren van ontwikkelingen, behoeften en ambities op het gebied van Leren & Ontwikkelen onder de partners en dit omzetten naar een gemeenschappelijk gedeelde visie (met gemeenschappelijk draagvlak).
• Marktverkenning: inbrengen van relevante marktontwikkelingen en innovaties in het L&O landschap en LMS/LXP markt die van invloed zijn in het proces van visievorming, programma van eisen en de uiteindelijke aanbesteding.
• Adviseren van de opdrachtgever en management van de partners over kansen, risico's en gewenste ontwikkelrichtingen.

Resultaatgebied 2: Voorbereiden en begeleiden van de aanbesteding

• Organiseren van marktconsultaties en stakeholderbijeenkomsten.
• Vertalen van de opgehaalde gemeenschappelijke behoeften naar uitgangspunten en randvoorwaarden voor toekomstige leeroplossingen.
• Opstellen en coördineren van het programma van eisen en wensen en daarmee vaststellen van functionele, organisatorische en gebruikersgerichte eisen.
• Zorgen voor een integrale afstemming tussen HR, Inkoop, ICT, functioneel beheer.
• Tijdige voortgangsrapportages en afstemming met opdrachtgever en stakeholders.
• Coördineren van besluitvorming en afstemming binnen de organisaties van de partners, inclusief betrokkenheid OR.

Resultaatgebied 3: Stakeholdermanagement

• Verbinden van belangen van verschillende partners van SSC-ONS.
• Creëren van draagvlak voor toekomstige keuzes en investeringen.
• Adviseren van opdrachtgever en management van de partners over risico's en meenemen in de besluitvorming.
• Fungeren als aanspreekpunt voor inhoudelijke vraagstukken binnen het project.

Resultaatgebied 4: Begeleiding van de implementatie van het LMS

• Verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en succesvolle ingebruikname van het aangekochte Learning Management System (en of voortzetting van het huidige).
• Aansturen van het implementatieteam.
• Coördineert de samenwerking tussen de partners, IT (SSC-ons) en leverancier.
• Bewaakt planning, kwaliteit en budget.
• Zorgt voor een soepele overgang en contracttransitie naar de nieuwe digitale leeromgeving met optimale gebruikersacceptatie.

Wat je meebrengt

Vereisten en knock-outcriteria:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in vergelijkbare ICT- of leeromgevingstrajecten met LMS-implementaties, beschrijf dit in het cv met een voorbeeld.
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocessen en aanverwante HR-onderwerpen zoals talentontwikkeling, kennisdeling, duurzame inzetbaarheid en/of organisatieontwikkeling binnen overheidsorganisaties.

Competenties

• Strategisch inzicht.
• Analytisch vermogen.
• Organisatiesensitiviteit.
• Adviesvaardigheden.
• Resultaatgerichtheid.
• Projectmatig werken/ aansturen.
• Samenwerkingsgerichtheid.
• Overtuigingskracht.

Praktisch

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Einddatum: looptijd circa 15 maanden.
• Verlenging: 2 maal 3 maanden.
• Uren per week: 16 tot 24 uur (inzet kan variëren gedurende de opdracht).
• Gemiddelde inzet: circa 2 tot 3 dagen per week, per fase verschillend.
• Werklocatie: hybride werken mogelijk.
• Werkdagen: in overleg.
• Aantal professionals: 1.

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in vergelijkbare ICT- of leeromgevingstrajecten met LMS-implementaties, beschreven in het cv met een voorbeeld.
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocessen en aanverwante HR-onderwerpen zoals talentontwikkeling, kennisdeling, duurzame inzetbaarheid en/of organisatieontwikkeling binnen overheidsorganisaties.

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocessen en verandertrajecten binnen overheidsorganisaties en/of samenwerkingsorganisaties.30 punten
• Minimaal één succesvol afgeronde Europese aanbesteding op het gebied van een LMS, expliciet benoemd als voorbeeld in het cv.20 punten
• Aantoonbare werkervaring met digitale leeromgevingen zoals blended en social/community learning.20 punten
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in complexe samenwerkingsverbanden, waarbij uiteenlopende belangen worden verenigd.10 punten
• Een door de kandidaat zelf geschreven persoonlijke motivatie over wat nodig is om de opdracht tot een succes te maken en waarom de kandidaat over de juiste kwaliteiten beschikt, samengevoegd met het cv in één document.10 punten

Competenties

• Strategisch inzicht
• Analytisch vermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Adviesvaardigheden
• Resultaatgerichtheid
• Projectmatig werken/ aansturen
• Samenwerkingsgerichtheid
• Overtuigingskracht