Projectondersteuner Programma's, Projecten en Innovatie (PPI)

De organisatie

Bij ODR zet jij je samen met ruim 200 andere collega's in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen we voor en samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie. Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners. Maar we doen meer. We hebben veel kennis in huis en delen deze graag. Zo adviseren we de gemeenten en andere partijen o.a. over de leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook houden we voor heel Gelderland toezicht op de afval- en grondstoffen ketens om milieucriminaliteit te voorkomen. We zijn een open en naar buitengerichte organisatie en zijn graag van meerwaarde.

Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten. Er is een goede, informele werksfeer en volop ruimte voor ontwikkeling en groei.

De opdracht

De Omgevingsdienst Rivierenland (ODR) is op zoek naar een Projectondersteuner voor het cluster Programma's, Projecten en Innovatie (PPI). De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een bestaand team onder aansturing van de opdrachtgever. Het betreft een tijdelijke capaciteitsuitbreiding vanwege een toenemende projectportefeuille en diverse organisatiebrede verbeter- en verandertrajecten. De projectondersteuner werkt samen met projectleiders, programmamanagers en opdrachtgevers binnen ODR. Prioritering en inhoudelijke afstemming vinden plaats binnen het cluster PPI.

In deze rol ondersteun je projectleiders en opdrachtgevers bij de voorbereiding, uitvoering en monitoring van projecten en organisatiebrede verbetertrajecten. Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en ondersteunt bij de projectadministratie, verslaglegging en rapportage.

Wat ga je doen

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van projectleiders bij de uitvoering van projecten en programma's
• Opstellen, beheren en actualiseren van planningen
• Bewaken van acties, deadlines en gemaakte afspraken
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van project- en werkgroepoverleggen
• Opstellen van voortgangsrapportages en managementinformatie
• Beheren van projectdocumentatie en projectdossiers
• Signaleren van risico's, knelpunten en afwijkingen in de voortgang
• Ondersteunen bij implementatie-, verander- en verbetertrajecten
• Onderhouden van contacten met interne stakeholders
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen de organisatie

Wat je meebrengt

Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent, PMO-medewerker en/of vergelijkbare functie.

Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie, omgevingsdienst en/of ander publieke organisatie.

Aantoonbare werkervaring met projectadministratie, planning én voortgangsbewaking. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.

Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365, Teams én Sharepoint. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.

Praktisch

• Startdatum: zo snel mogelijk
• Einddatum: 6 maanden na start
• Verlenging: 2 maal 3 maanden
• Uren per week: 24 tot 32 uur
• Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag
• Werklocatie: Tiel, hybride werken mogelijk
• Aantal professionals: 1
• Functieschaal: 9

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing; de kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires)
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent, PMO-medewerker en/of vergelijkbare functie
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie, omgevingsdienst en/of ander publieke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met projectadministratie, planning én voortgangsbewaking, toegelicht aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365, Teams én Sharepoint, toegelicht aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, implementatie- en/of verbetertrajecten, toegelicht aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject20 punten
• Aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent, PMO-medewerker en/of vergelijkbare functieMaximaal 40 puntenMinimaal 3 jaar werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent, PMO-medewerker en/of vergelijkbare functie40 puntenMinimaal 2 jaar werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent, PMO-medewerker en/of vergelijkbare functie20 puntenMinimaal 1 jaar werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent, PMO-medewerker en/of vergelijkbare functie0 punten
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie, omgevingsdienst en/of ander publieke organisatieMaximaal 30 puntenMinimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie, omgevingsdienst en/of ander publieke organisatie30 puntenMinimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie, omgevingsdienst en/of ander publieke organisatie15 puntenMinder dan 1 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie, omgevingsdienst en/of ander publieke organisatie0 punten

Competenties

• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Nauwkeurigheid
• Resultaatgericht werken
• Organisatiesensitiviteit
• Klantgerichtheid
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Aanpassingsvermogen
• Proactieve werkhouding