Raadsadviseur / Plaatsvervangend Griffier a.i.

De opdracht

De gemeente Brummen zoekt een ervaren Senior Raadsadviseur / Plaatsvervangend Griffier a.i. voor tijdelijke vervanging en versterking van de griffie. De opdracht betreft het bieden van professionele ondersteuning aan de gemeenteraad, commissies, presidium en de huidige griffier gedurende een afwezigheidsperiode van circa 2 maanden, met een voorziene startdatum half december 2025. De primaire doelstelling is de raad en de fora in positie brengen voor zorgvuldige en efficiënte besluitvorming door strategisch en procesmatig advies, organisatorische en administratieve ondersteuning en waar nodig optreden als plaatsvervangend griffier.

Wat ga je doen

• Adviseren van raads- en commissieleden over bestuurlijke en procedurele vraagstukken, politieke-instrumenten en besluitvormingsprocessen.
• Voorbereiden, begeleiden en afhandelen van raads- en forumvergaderingen, inclusief agendavorming, verslaglegging, besluitenlijsten en besluitvoorbereiding.
• Fungeren als sparringpartner van de griffier en waar nodig optreden als plaatsvervangend griffier, inclusief ondersteuning van de burgemeester als voorzitter van de raad.
• Acteren als informatiemakelaar richting raad, ambtelijke organisatie, inwoners en betrokken partijen.
• Deelname en aanwezigheid bij raadsvergaderingen, met name structurele aanwezigheid op donderdagavond en de forumvergaderingen; flexibele inzet buiten kantoortijden waar nodig.

De organisatie

De gemeente Brummen ligt in het hart van Gelderland, tussen de Veluwe en de rivier de IJssel. De ruim 20.000 inwoners wonen in diverse dorpen en buurtschappen. Eerbeek en Brummen zijn de grootste. Het is in vele opzichten een gevarieerde gemeente - met uiteenlopende landschappen, bedrijvigheid, (papier)industrie en veel ruimte voor recreatie.

De gemeente Brummen is een kleine organisatie met korte lijnen. Ongeveer 200 mensen werken hier samen aan een toekomstbestendige organisatie. We doen dit onder het motto ‘Wij werken voor Brummen’. Dit betekent dat we de vraag van de inwoners en ondernemers centraal stellen. Dat vraagt om enthousiaste professionals, die anders durven denken.

Het team

De ingehuurde professional werkt nauw samen met de griffier, secretariaat en bestuurders. Het betreft een compact team dat bestaat uit de plaatsvervangend griffier (die tijdelijk de taken waarneemt van de griffier) en een griffiemedewerker.

Verwachte resultaten zijn een continuering van de kwaliteit van de griffietaak, tijdige en heldere voorbereiding van vergaderingen, adequate secretariële en administratieve afhandeling van raadstaken. De kandidaat moet na een beperkte inwerkperiode zelfstandig functioneren en direct bestuurlijke en inhoudelijke ondersteuning leveren.

Wat je meebrengt

Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van medewerker binnen een gemeentelijke griffie.
• Aantoonbare werkervaring als raadsadviseur bij ten minste 2 verschillende gemeenten.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met een raadsinformatiesysteem zoals Notubiz of direct vergelijkbaar, toe te lichten aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject.

Praktisch

• Startdatum: zo snel mogelijk (voorzien half december 2025).
• Einddatum: 3 maanden.
• Verlenging: mogelijk, maar nog niet bekend.
• Uren per week: 24 tot 28 uur.
• Aantal fte: 1.
• Functienaam: Senior Raadsadviseur / Plaatsvervangend Griffier a.i.
• Functieschaal: 10.
• Hybride werken: nee.
• Werkdagen: nader te bepalen.
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) wordt gevraagd.

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing; de kandidaat maakt bij de uitvoering gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van medewerker binnen een gemeentelijke griffie.
• Aantoonbare werkervaring als raadsadviseur bij ten minste 2 verschillende gemeenten.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met een raadsinformatiesysteem zoals Notubiz of direct vergelijkbaar, toe te lichten aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject.

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van raadsadviseur, commissiegriffier of vergelijkbare functie.35 punten
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als plaatsvervangend griffier of eerste plaatsvervanger van de griffier bij ten minste één gemeente, inclusief vervulling van taken van griffier bij afwezigheid.20 punten
• Aantoonbare werkervaring met het opleiden, begeleiden of coachen van aankomend raadsleden of het verzorgen van regionale cursussen voor raadsleden, met concrete voorbeelden van inhoud en resultaat.15 punten
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.10 punten
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven en wordt samen met het cv als één document geüpload.10 punten
• Beschikbaar per 3 december 2026 voor gemiddeld minimaal 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.10 punten

Competenties

• Analytisch vermogen
• Communicatie
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Initiatief
• Organisatievermogen
• Stressbestendigheid