Over de opdracht
Je ondersteunt als secretarieel medewerker het managementteam (MT) en teamleiders van de gemeente Asten, met agendabeheer, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en ondersteuning bij brede onderwerpen en evenementen. Je werkt in een team van drie collega's op secretarieel en ondersteunend gebied. De opdracht is een vervanging voor 20 uur per week, van 1 november 2026 tot en met 30 april 2027, en vereist senior ervaring en werkervaring in de publieke sector.
- Thuiswerken
- niet mogelijk
De opdracht
De gemeente Asten is een ambitieuze gemeente, gericht op ontwikkeling van mens en organisatie. Daarbij zoeken we actief de samenwerking op met de maatschappij om gezamenlijke opgaven doeltreffend aan te pakken. Dit vraagt om een omgevingsbewuste, flexibele en klantgerichte houding van ons als organisatie en van jou als potentiële medewerker van de gemeente Asten. Samen bepalen we het succes! Werkplezier gaat bij ons hand in hand met veel verantwoordelijkheden, uitdagend werk en de ontwikkeling van jezelf als professional. Hierdoor kun jij het verschil maken.
Wat ga je doen
Je komt te werken in een fijn team waar jij met name verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van het MT en teamleiders.
- Agendabeheer van MT en teamleiders
- Voorbereiden en notuleren vergaderingen
- Ondersteuning van de organisatie op brede onderwerpen of evenementen.
Wat je meebrengt
Wij zoeken een talent die de handen uit mouwen wil steken en die samen met twee andere collega's ontzorgt op secretarieel en ondersteunend gebied.
Je bent gewend om op directieniveau te werken en hebt ervaring in de publieke sector.
Je onderscheidt je door je proactieve, probleemoplossende vaardigheden.
Je bent gewend om te werken met M365 en een variatie van verschillende applicaties (Ibabs, Djuma).
Je communiceert gemakkelijk, zowel schriftelijk als mondeling, op diverse niveaus en je past je snel aan binnen verschillende omgevingen.
Je hebt een politieke en sociale antenne waardoor je begrijpt welke informatie, wensen en behoeften belangrijk zijn.
Je houdt van afwisseling en je krijgt energie van het uitvoeren van ad hoc taken binnen een organisatie met wisselende werkdruk.
Praktisch
- Startdatum: 1 november 2026
- Einddatum: 30 april 2027
- Uren per week: 20
- Dagen: in overleg
- Schaal: 7
- Functienaam: Secretarieel medewerker MT
- Thuiswerken: niet mogelijk
Eisen
Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.
- Je hebt ervaring in het ondersteunen van een managementteam (MT), aantoonbaar terug te zien in het CV.
- Je bent gewend om op directieniveau te werken.
- Je hebt ervaring in de publieke sector.
- Je bent gewend om te werken met M365 en verschillende applicaties, waaronder Ibabs en Djuma.