Teamleider Communicatie

De opdracht

Voor het team Communicatie zijn wij het komende jaar op zoek naar een ervaren interim teammanager met ruime ervaring in verandertrajecten in teams en met een aantoonbare communicatieachtergrond.

De interim teammanager is verantwoordelijk voor de aansturing van het team, borging van kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening én het begeleiden van het team in een fase van (door)ontwikkeling en verandering. De teammanager onderzoekt wat er nodig is om het team toekomstproof te maken zodat de (toekomstige) opgaven en capaciteit beter met elkaar in balans zijn.

De organisatie

De Werkorganisatie Druten Wijchen (WDW) is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Druten en Wijchen. Het team Communicatie maakt onderdeel uit van het domein Bestuur, Strategie en Projecten. Team Communicatie werkt teamoverstijgend en concernbreed.

In Team Communicatie werken 12 medewerkers in totaal: 2 beleidsadviseurs, 4 communicatieadviseurs en 6 communicatie-medewerkers.

De context

Het team adviseert en ondersteunt bij opgaven, projecten en werkzaamheden van andere teams binnen de WDW, het Managementteam en de colleges van de gemeenten Druten en Wijchen. Hun werk is geprioriteerd door middel van het communicatiebeleid, de werkwijze Communiceren met Focus, het teamplan en de capaciteitsplanning.

Toch blijft het moeilijk om zowel individueel als collectief het werk goed te organiseren en te prioriteren waarbij er ook behoefte is aan meer aandacht voor de individuele medewerker en het team als collectief en minder werkdruk. De opdracht kent een sterk veranderkundig karakter. Hoe organiseren we het werk zo dat de medewerkers weer met plezier, kwalitatief goed en met minder werkdruk het werk kunnen doen?

Wat ga je doen

De interim Teammanager Communicatie:

• Geeft dagelijkse leiding en sturing aan het team
• Zorgt voor continuïteit en kwaliteit in de dienstverlening
• Stuurt op een goede werkverdeling (tussen adviseurs en medewerkers onderling) en goede contractering bij nieuwe werkzaamheden en projecten, prioritering, voortgang en resultaat
• Stuurt op het organiseren van goede processen, werkwijzen en taakverdeling
• Begeleidt en ondersteunt medewerkers in hun ontwikkeling
• Onderzoekt wat er nodig is om het team toekomstproof te maken zodat de (toekomstige) opgaven en capaciteit beter met elkaar in balans zijn
• Biedt een helpende hand waar nodig in de uitvoering en neemt deel in het communicatiepiket in de avonden en weekenden

Wat je meebrengt

Competenties: verbindend en duidelijk leiderschap met oog voor mens en resultaat; organisatiesensitief, besluitvaardig en resultaatgericht; sterk in structuur aanbrengen en prioriteren; stimuleert professionele ontwikkeling en eigenaarschap; communicatief vaardig, toegankelijk en zichtbaar; inzicht in de samenhang tussen beleid, uitvoering en financiën.

Praktisch

• Startdatum: zo snel mogelijk
• Einddatum: 6 maanden
• Verlenging: 1 maal 6 maanden
• Uren per week: 24
• Werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag
• Hybride werken: in overleg / onderlinge afstemming
• Aantal fte: 1
• Functieschaal: 12

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Een persoonlijke motivatie, door de kandidaat zelf geschreven, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring en motivatie voor deze opdracht, samengevoegd met het cv in één document
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van manager en/of leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie, toegelicht met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie binnen de overheid, toegelicht met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Aantoonbare werkervaring met verander- en/of verbetertrajecten, toegelicht met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Het cv is maximaal 5 pagina's, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie), in pdf
• De opdracht wordt vervuld op de werkdagen maandag, dinsdag en donderdag

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare afgeronde communicatie, bestuurskunde en/of management opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau10 punten
• Aantoonbare werkervaring met verander- en/of verbetertrajecten, toegelicht met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieprojectMaximaal 20 puntenAantoonbare werkervaring met verander- en/of verbetertrajecten: minimaal 2 jaar20 puntenAantoonbare werkervaring met verander- en/of verbetertrajecten: minimaal 1 jaar10 puntenAantoonbare werkervaring met verander- en/of verbetertrajecten: minder dan 1 jaar0 punten
• Aantoonbare werkervaring in een communicatie- en/of PR-rol binnen een overheidsorganisatie, toegelicht met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieprojectMaximaal 30 puntenAantoonbare werkervaring in een communicatie- en/of PR-rol binnen een overheidsorganisatie: minimaal 5 jaar30 puntenAantoonbare werkervaring in een communicatie- en/of PR-rol binnen een overheidsorganisatie: minimaal 4 jaar20 puntenAantoonbare werkervaring in een communicatie- en/of PR-rol binnen een overheidsorganisatie: minimaal 3 jaar10 puntenAantoonbare werkervaring in een communicatie- en/of PR-rol binnen een overheidsorganisatie: minder dan 3 jaar0 punten
• Aantoonbare werkervaring in de rol van manager en/of leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie, toegelicht met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieprojectMaximaal 40 puntenAantoonbare werkervaring in de rol van manager en/of leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie: minimaal 5 jaar40 puntenAantoonbare werkervaring in de rol van manager en/of leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie: minimaal 4 jaar25 puntenAantoonbare werkervaring in de rol van manager en/of leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie: minimaal 3 jaar10 puntenAantoonbare werkervaring in de rol van manager en/of leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie: minimaal 2 jaar0 punten
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties

Competenties

• Verbindend en duidelijk leiderschap met oog voor mens en resultaat
• Organisatiesensitief, besluitvaardig en resultaatgericht
• Sterk in structuur aanbrengen en prioriteren
• Stimuleert professionele ontwikkeling en eigenaarschap
• Communicatief vaardig, toegankelijk en zichtbaar
• Inzicht in de samenhang tussen beleid, uitvoering en financiën