Teamleider opvang Oekraïense ontheemden

De opdracht

De gemeente Midden-Groningen is verantwoordelijk voor de opvang en huisvesting van Oekraïense ontheemden. Deze verantwoordelijkheid vraagt om goede aansturing, duidelijke werkafspraken en samenwerking tussen de opvanglocaties, huisvestingsprojecten, de directie en het college van burgemeester en wethouders.

De gemeente zoekt een ervaren teamleider die de bestaande teamorganisatie kan versterken en waar nodig kan herstructureren. De teamleider heeft ruime ervaring binnen gemeentelijke organisaties, het liefst binnen het sociaal domein, begrijpt de politiek-bestuurlijke verhoudingen en beschikt over een actief netwerk binnen de regionale vluchtelingenopvang.

Het doel van de opdracht is om de organisatie, aansturing en samenwerking binnen de opvang van Oekraïense ontheemden te versterken. De teamleider zorgt voor een duidelijke teamstructuur, heldere verantwoordelijkheden en goede samenwerking met de betrokken gemeentelijke afdelingen en externe partners. De teamleider adviseert de directie en draagt bij aan een goede voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming.

Wat ga je doen

Aansturing en herstructurering van het team: de huidige teamorganisatie, taakverdeling en samenwerking beoordelen, knelpunten herkennen en aanpakken, een voorstel doen voor een passende en toekomstbestendige teamstructuur, rollen, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden verduidelijken, het team begeleiden bij veranderingen en de samenwerking tussen medewerkers, opvanglocaties en betrokken afdelingen verbeteren.

Bestuurlijke advisering en politieke sensitiviteit: de directie adviseren over bestuurlijk gevoelige onderwerpen binnen de vluchtelingenopvang, ervaring en kennis inzetten bij de voorbereiding van collegevoorstellen en bestuurlijke besluitvorming, rekening houden met de lokale politieke en maatschappelijke verhoudingen binnen Midden-Groningen, bestuurlijke risico's en gevoeligheden tijdig herkennen en zorgen voor een goede verbinding tussen de directie, het college, de betrokken afdelingen en de uitvoering.

Sociaal domein en vluchtelingenopvang: de samenwerking versterken tussen de opvang en het sociaal domein, vraagstukken herkennen op het gebied van zorg, welzijn, participatie, onderwijs en maatschappelijke begeleiding, zorgen voor goede afstemming tussen opvangmedewerkers en betrokken organisaties en adviseren over complexe vraagstukken die meerdere gemeentelijke beleidsterreinen raken.

Huisvestingsprojecten en opvanglocaties: adviseren over de samenhang tussen de opvang en gemeentelijke huisvestingsprojecten, ervaring inzetten bij de ontwikkeling, verandering en inrichting van opvanglocaties, knelpunten in huisvestingsprojecten en de gevolgen voor de opvangorganisatie tijdig signaleren en de samenwerking bevorderen tussen projectleiders, directie, betrokken afdelingen en externe partijen.

Regionale samenwerking en netwerk: contacten onderhouden met regionale en landelijke partners binnen de vluchtelingenopvang, het bestaande professionele netwerk actief inzetten voor de gemeentelijke opvangopgave, de samenwerking bevorderen met de Regionale Coördinatie Vluchtelingen Spreiding (RCVS), de veiligheidsregio en andere betrokken partijen, waar nodig afstemmen met de GGD, Vluchtelingenwerk Nederland, welzijnsorganisaties en zorgpartners en regionale en landelijke ontwikkelingen vertalen naar de situatie in Midden-Groningen.

Beoogde resultaten

De opdracht moet leiden tot:

• Een duidelijk beeld van de huidige teamorganisatie en de belangrijkste verbeterpunten.
• Een voorstel voor een passende en toekomstbestendige teamstructuur.
• Een heldere verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
• Betere samenwerking tussen opvang, sociaal domein, huisvestingsprojecten en externe partners.
• Een duidelijke overleg- en adviesstructuur richting de directie en het college.
• Een concreet plan voor het doorvoeren van verbeteringen in de teamorganisatie.
• Een goede aansluiting op regionale samenwerking en ontwikkelingen binnen de vluchtelingenopvang.

Wat je meebrengt

De gewenste competenties zijn: politiek en bestuurlijk sensitief, verbindend en communicatief sterk, besluitvaardig en resultaatgericht, ervaren in het begeleiden van veranderingen, organisatiesensitief en omgevingsbewust, zelfstandig en praktisch ingesteld, in staat om medewerkers mee te nemen in veranderingen en bekend met de dynamiek van gemeentelijke opvang en huisvesting.

Praktisch

• Opdrachtgever: Gemeente Midden-Groningen
• Startdatum: 1 oktober 2026
• Einddatum: 1 april 2027
• Uren per week: 8
• Verlenging: niet van toepassing

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Ruime ervaring als teamleider of leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare kennis van en ervaring met het gemeentelijke sociaal domein
• Ruime ervaring met politiek-bestuurlijke processen, collegevoorstellen en advisering aan directie en college
• Aantoonbare bekendheid met de lokale politieke, bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen binnen de gemeente Midden-Groningen
• Aantoonbare ervaring met het herstructureren van teams, het veranderen van organisaties en het verbeteren van werkprocessen
• Aantoonbare ervaring met gemeentelijke huisvestingsprojecten, bij voorkeur binnen maatschappelijke opvang of tijdelijke huisvesting
• Beschikt over een passend, actueel en actief professioneel netwerk binnen de regionale vluchtelingenopvang, waaronder contacten met de RCVS, veiligheidsregio en relevante partners in het sociaal domein
• Kan zelfstandig werken, snel overzicht krijgen en binnen een beperkte ureninzet resultaten behalen
• Is beschikbaar voor 8 uur per week
• Heeft een woon- of vaste werklocatie binnen een straal van maximaal 50 kilometer vanaf het Huis van Cultuur en Bestuur (HvCB) in Midden-Groningen

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Ervaring met teamherstructurering of organisatieherstructurering
• Ervaring met vluchtelingenopvang en huisvesting
• Beschikbaarheid en inzetbaarheid
• Fysieke inzetbaarheid en maximale aanrijtijd

Competenties

• Politiek en bestuurlijk sensitief
• Verbindend en communicatief sterk
• Besluitvaardig en resultaatgericht
• Ervaren in het begeleiden van veranderingen
• Organisatiesensitief en omgevingsbewust
• Zelfstandig en praktisch ingesteld
• In staat om medewerkers mee te nemen in veranderingen
• Bekend met de dynamiek van gemeentelijke opvang en huisvesting