Vakspecialist Backoffice Burgerzaken

De opdracht

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de backoffice Burgerzaken. Het betreft vervanging van een vaste medewerker en is dus een ingebedde functie met doorlopende kernwerkzaamheden onder leiding en toezicht.

• Verwerken van (complexe) mutaties in de basisregistratie personen
• Behandelen en verwerken van inschrijvingen vanuit het buitenland
• Controleren van verwerkte mutaties en persoonslijsten
• Opmaken van akten en afschriften van de burgerlijke stand
• Behandelen van verzoeken om naturalisatie en optie
• Controleren van leegstandslijsten in het kader van adreskwaliteit
• Meedraaien in het balierooster van de Backoffice

De organisatie

Kampen is een groeiende gemeente die volop in ontwikkeling is. De organisatie zet zich iedere dag in samen met de inwoners om goed wonen, werken en verblijven te realiseren. Een leefomgeving met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water.

Daarbij staan we voor grote maatschappelijke opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie naar een circulaire economie, duurzame landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie.

De gemeente Kampen heeft met haar ruim 55.000 inwoners en zo'n 550 medewerkers verdeeld over 12 afdelingen een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om veel collega's persoonlijk te kennen. Dat vinden we belangrijk in Kampen.

Wat je meebrengt

Je hebt een proactieve houding, staat stevig in je schoenen en houdt van doorpakken.

Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt, zelfstandig kan werken en tegelijkertijd graag samenwerkt.

Je voelt je thuis in een omgeving waarin geen dag precies hetzelfde verloopt en waarin zorgvuldig werken en goede dienstverlening hand in hand gaan.

Je werkt graag samen, maar durft ook het voortouw te nemen wanneer dat nodig is.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken bij een gemeente

Praktisch

• Startdatum: zo spoedig mogelijk (Z.s.m.)
• Einddatum: 3 maanden
• Verlenging: mogelijk, maar nog niet bekend
• Uren per week: 20 tot 24 uur
• Werkdagen: woensdag, donderdag en vrijdag
• Hybride werken: nee
• Aantal professionals: 1
• Functieschaal: 9

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken bij een gemeente

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau10 punten
• Aantoonbare werkervaring met het behandelen en verwerken van inschrijvingen vanuit het buitenland20 punten
• Kandidaat beschikt over aantoonbare beheersing van een vreemde taal op minimaal B2-niveau (CEFR), blijkend uit opleiding, certificering of werkervaring waarbij de vreemde taal aantoonbaar als voertaal is gebruikt20 punten
• Kandidaat beschikt over aantoonbare beheersing van Engels op minimaal B2-niveau (CEFR), blijkend uit opleiding, certificering of werkervaring waarbij Engels aantoonbaar als voertaal is gebruikt20 punten
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden10 punten
• Aantoonbare werkervaring met iBurgerzaken20 punten
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties

Competenties

• Proactieve houding, stevig in je schoenen staan en graag doorpakken
• Verantwoordelijkheid nemen, zelfstandig kunnen werken en graag samenwerken
• Thuis voelen in een omgeving waarin geen dag precies hetzelfde verloopt, met zorgvuldig werken en goede dienstverlening
• Graag samenwerken, maar het voortouw durven nemen wanneer nodig