Werkvoorbereider Civiel

De opdracht

Als senior werkvoorbereider ben jij verantwoordelijk voor de voorbereiding van civieltechnische projecten. Je bent betrokken bij de ontwerpfase, de voorbereidingsfase, en de aanbestedingsfase. Tijdens de uitvoeringsfase blijf je actief als adviseur en ondersteuner, waarbij je zorgt dat beleid wordt vertaald naar concrete resultaten. Alles wat jij in de voorbereiding hebt gepland, komt samen in de uitvoering.

Wat ga je doen

• Contracteren en aansturen van bureaus voor ontwerpen, contracten en adviezen.
• Opstellen van programma's van eisen.
• Uitvragen, beoordelen, en sturen op offertes voor onderzoeken.
• Ondersteunen van projectleiders bij aanbesteding en technische zaken.
• Financieel, technisch en juridisch onderbouwd adviseren over de contractvorm.
• Overleg met aannemers en adviesbureaus voor een optimale voorbereiding.

De organisatie

Bij de gemeente Vlaardingen staan de ramen en deuren open. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties in onze stad werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, vanuit gelijkwaardigheid en met lef.

We zijn op zoek naar talenten om dit samen met ons verder vorm te geven. Eigen initiatief waarderen we, en we zien je het liefst zo veel mogelijk samen met Vlaardingers actief voor onze stad. We zijn allemaal verschillend, en daardoor vullen we elkaar aan. Samen werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren, én een gevoel van trots.

Het team

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Wat je meebrengt

Competenties: uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk en mondeling), klantgericht, luisteren, tactisch gedrag, motiveren, resultaatgericht werken, samenwerken, assertiviteit, organiseren, kritisch, analyserend vermogen, plannen en organiseren.

Praktisch

• Startdatum: 1 januari 2027
• Einddatum: 6 maanden na start
• Verlenging: mogelijk, maar nog niet bekend
• Uren per week: 36
• Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag
• Hybride werken: ja
• BYOD: ja, de kandidaat gebruikt eigen apparatuur
• Functienaam: Werkvoorbereider Civiel
• Functieschaal: 10
• Aantal professionals: 1

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Een aantoonbaar afgeronde civiel technische opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als werkvoorbereider binnen de civiele techniek
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingstrajecten binnen de GWW-sector
• Aantoonbare kennis van UAV, UAV-gc en beeldbestekken, waarbij onder de werkervaring expliciet wordt vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van werkzaamheden als werkvoorbereider binnen de GWW-sector20 punten
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen, voorbereiden en begeleiden van aanbestedingen binnen de grond-, weg- en waterbouw20 punten
• Aantoonbare kennis en praktijkervaring met UAV, UAV-gc en beeldbestekken bij de voorbereiding en uitvoering van civieltechnische projecten25 punten
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig voorbereiden, plannen en coördineren van meerdere projecten, waarbij planning, kwaliteit en voortgang worden bewaakt25 punten
• Aantoonbare werkervaring met het onderhouden van contacten en afstemmen van werkzaamheden met aannemers, projectleiders, adviesbureaus en overige betrokken partijen10 punten

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Klantgericht
• Luisteren
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Assertiviteit
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren