Over de opdracht
Je ondersteunt de gemeente Velsen administratief bij evenementen, de APV en exploitatievergunningen. Je behandelt evenementmeldingen en diverse vergunningen, houdt de mailboxen en het zaaksysteem CLO bij en onderhoudt de evenementenkalender. De opdracht is een vervanging voor 24 tot 28 uur per week, van 15 december 2026 tot en met 30 april 2027.
De opdracht
Taakomschrijving administratieve ondersteuning evenementen, APV en exploitatievergunningen. Het betreft een opdracht ter vervanging.
Wat ga je doen
Je werkt met het zaaksysteem CLO en behandelt evenementmeldingen, diverse vergunningen en tapontheffingen. Je beoordeelt aanvragen op volledigheid, vraagt indien nodig extra informatie op bij de aanvrager en kunt advies opvragen bij collega's en hulpdiensten. Soms raadpleeg je andere applicaties. Je handelt de aanvragen administratief af.
- Mailboxen bijhouden (verdelen van mails en beantwoorden van vragen)
- CLO bijhouden (verdelen van zaken)
- Plannen van overleggen en reserveren van ruimtes
- Notuleren tijdens overleggen
- Evenementenkalender bijhouden en wekelijks versturen
- Website verkeersregelaars bijhouden door evenementen goed te keuren en verkeersregelaars aan te stellen
- Evenementmeldingen, diverse vergunningen (waaronder evenement, film, loterij, collecte, standplaats en aanwezigheid speelautomaten, bijschrijven leidinggevende) en tapontheffingen behandelen
Praktisch
- Startdatum: 15 december 2026
- Einddatum: 30 april 2027
- Uren per week: 24 tot 28 uur, met in ieder geval werkdagen op dinsdag en donderdag
- Functieschaal: 9 CAO gemeenten
- Vakantieplannen opnemen in het voorstel
Eisen
Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.
- MBO werk- en denkniveau
- Kennis van de Exploitatie- en alcoholwet
Wensen
Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.
- Administratieve ervaring, bij voorkeur opgedaan binnen gemeenten en binnen het ruimtelijk domein
