Adviseur(s) AMIF

De organisatie

Wijdemeren en Hilversum worden vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid.

Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden. Met ingang van 2026 is de ambtelijke samenvoeging een feit. De dienstverlening aan de inwoners wordt vanaf dat moment uitgevoerd door gemeente Hilversum. De werkzaamheden voor Wijdemeren worden in 2026 nog onder de vlag van gemeente Wijdemeren uitgevoerd, maar aangestuurd vanuit Hilversum.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op het meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

De opdracht

De opdracht omvat in ieder geval:

• Het opstellen en/of controleren van voortgangsrapportages voor beide AMIF projecten.
• Het opstellen en/of controleren van de eindverantwoording.
• Het adviseren van de projectleider over het inrichten, bijhouden en controleren van de projectadministratie.
• Het begeleiden van de projectorganisatie bij controles door het ministerie en andere betrokken instanties.
• Het inrichten van digitale werkruimtes voor het delen van voortgangsrapportages en relevante documenten met de subsidieverstrekker.

Wat je meebrengt

Voor deze opdracht stellen wij de volgende eisen aan de adviseur:

• Is beschikbaar tot en met juni 2029.
• Heeft aantoonbare ervaring met AMIF projecten en/of ESF subsidies.
• Heeft ervaring met het inrichten van digitale werkruimtes zodat voortgangsrapportages online gedeeld kunnen worden met de subsidieverstrekker.
• Heeft ervaring met de persoonlijke begeleiding van controles door het ministerie.
• Heeft ervaring met het portaal "Uitvoering van Beleid" en met monitoring van het uitvoeringsproces volgens de HPA (Handleiding Projectadministratie).
• Heeft ervaring met het inrichten van de projectadministratie binnen een gemeentelijke omgeving.

Competenties

Naast de ruime kennis en ervaring die je meeneemt vinden wij het volgende ook belangrijk. Je bent:

• Analytisch
• Nauwkeurig en integer
• Omgevingsbewust
• Communicatief vaardig
• Planmatig en in staat zaken effectief te organiseren
• Klantgericht en adviesvaardig

Praktisch

• Startdatum: zo snel mogelijk
• Einddatum: 1 juni 2029
• Uren per week: 0 tot 40
• Werklocatie: hybride werken mogelijk
• Aantal professionals: 1
• Werkdagen: in overleg

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Je bent beschikbaar tot en met juni 2029.
• Je hebt aantoonbare ervaring met AMIF-projecten en/of ESF-subsidies.
• Je hebt ervaring met het inrichten van digitale werkruimtes zodat voortgangsrapportages online gedeeld kunnen worden met de subsidieverstrekker.
• Je hebt ervaring met de persoonlijke begeleiding van controles door het ministerie.
• Je hebt ervaring met het portaal "Uitvoering van Beleid" en met monitoring van het uitvoeringsproces volgens de HPA (Handleiding Projectadministratie).
• Je hebt ervaring met het inrichten van de projectadministratie binnen een gemeentelijke omgeving.

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Minimaal 3 jaar werkervaring met de persoonlijke begeleiding van controles door het ministerie.40 punten
• Aantoonbare werkervaring met het portaal "Uitvoering van Beleid" en met monitoring van het uitvoeringsproces volgens de HPA (Handleiding Projectadministratie).30 punten
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van de projectadministratie binnen een gemeentelijke omgeving.30 punten

Competenties

• Nauwkeurig en integer
• Planmatig en in staat zaken effectief te organiseren
• Klantgericht en adviesvaardig