AFAS Functioneel beheer Consultant

De organisatie

Bij ODR zet jij je samen met ruim 200 andere collega's in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen we voor en samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie. Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners. Maar we doen meer. We hebben veel kennis in huis en delen deze graag. Zo adviseren we de gemeenten en andere partijen o.a. over de leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook houden we voor heel Gelderland toezicht op de afval- en grondstoffen ketens om milieucriminaliteit te voorkomen. We zijn een open en naar buitengerichte organisatie en zijn graag van meerwaarde.

Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten. Er is een goede, informele werksfeer en volop ruimte voor ontwikkeling en groei.

De opdracht

ODR zoekt een ervaren AFAS Functioneel Beheer Consultant die periodiek ondersteuning biedt aan de interne functioneel beheerders. Het doel van de opdracht is het waarborgen van een stabiele, veilige en toekomstbestendige AFAS-omgeving, het ondersteunen bij complexe vraagstukken, het adviseren over optimalisaties en het actueel houden van de organisatie ten aanzien van ontwikkelingen binnen AFAS. Daarnaast draagt de consultant actief bij aan kennisoverdracht, procesverbetering en digitalisering van HR-processen.

De werkzaamheden worden uitgevoerd voor de HR-afdeling en de functioneel beheerders. Er is sprake van afstemming met de opdrachtgever over resultaten en prioriteiten. De consultant opereert als specialistisch adviseur.

• Ondersteuning bij complexe AFAS-vraagstukken die niet intern kunnen worden opgelost
• Advisering over inrichting, beheer en optimalisatie van AFAS Profit, InSite en OutSite
• Ondersteuning bij workflows, signaleringen, autorisaties en rapportages
• Ondersteuning op het gebied van HRM-, Payroll- en verlofprocessen
• Advisering bij implementatie van nieuwe functionaliteiten
• Proactief informeren over relevante AFAS-updates en nieuwe mogelijkheden
• Kennisoverdracht aan interne functioneel beheerders
• Signaleren van verbetermogelijkheden in processen en inrichting
• Ondersteuning bij AFAS-implementaties, migraties en optimalisatietrajecten
• Advisering bij harmonisatie van processen en systeeminrichting na organisatieveranderingen of wijzigingen binnen de AFAS-omgeving
• Begeleiden van functioneel beheerders en eindgebruikers bij wijzigingen in processen, inrichting en werkwijzen
• Adviseren over digitalisering en verdere optimalisatie van HR-processen
• Ondersteuning bij complexe workflowinrichtingen, signaleringen, autorisaties en procesautomatisering
• Vertalen van organisatiebehoeften naar praktische en toekomstbestendige AFAS-oplossingen

Praktisch

• Uren per week: 8 uur per maand
• Startdatum: 5 januari 2027
• Einddatum: 24 maanden na start
• Verlenging: 2 maal 3 maanden
• Werklocatie: Tiel, hybride werken mogelijk
• Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag
• Aantal professionals: 1
• Functieschaal: 10

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing, waarbij de kandidaat bij de uitvoering gebruikmaakt van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires)
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als AFAS Functioneel Beheer Consultant of vergelijkbare functie
• Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit, InSite en OutSite, duidelijk benoemd waar deze is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met HRM- en Payroll-processen binnen AFAS, duidelijk benoemd waar deze is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met workflowinrichting, signaleringen en autorisaties binnen AFAS, duidelijk benoemd waar deze is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met implementatie-, optimalisatie- en beheertrajecten binnen AFAS, duidelijk benoemd waar deze is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met begeleiding van functioneel beheerders en eindgebruikers, duidelijk benoemd waar deze is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en digitalisering van HR-processen, duidelijk benoemd waar deze is opgedaan

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit, InSite en OutSite in complexe beheeromgevingen, toegelicht in de offerte40 punten
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie, omgevingsdienst of vergelijkbare publieke organisatie15 punten
• Aantoonbare werkervaring met digitalisering, verandermanagement en gebruikersadoptie20 punten
• Aantoonbaar beschikken over AFAS-certificeringen zoals AFAS Professional, AFAS Expert of vergelijkbaar25 punten

Competenties

• Plannen en organiseren