Beleidsadviseur Commissaris van de Koning

De opdracht

Voor de Provincie Gelderland zoeken we een gedreven adviseur die de commissaris van de Koning op hoog niveau kan ondersteunen. Jij combineert organisatorisch talent, strategisch inzicht en een hands-on mentaliteit. Je bent in staat om te organiseren, adviseren en verbinden tussen verschillende partijen, met oog voor politiek-bestuurlijke gevoeligheden.

Met jouw netwerkkracht en communicatieve vaardigheden werk je zowel zelfstandig als in teamverband en weet je de commissaris representatief te vertegenwoordigen. Je hebt de juiste politiek-bestuurlijke sensitiviteit om diverse belangen te balanceren en helder advies te geven, altijd met de juiste koers in gedachten.

Het team Kabinet van de commissaris van de Koning is op zoek naar tijdelijke versterking in verband met langdurig verlof van één van de beleidsadviseurs. Als beleidsadviseur houd je je vooral bezig met de organisatie, voorbereiding en ondersteuning van ambtsbezoeken, werkbezoeken en andere overleggen met externe partijen. Je stelt programma's op met portefeuillehouders, gemeenten en andere organisaties, verzamelt input bij inhoudelijk experts en bereidt adviezen voor de commissaris voor. Ook begeleid je hem bij deze bezoeken en overleggen, bij herdenkingen, bezoeken van het Koninklijk Huis en overleggen vanuit zijn nevenfuncties.

Je werkt nauw samen met de andere adviseurs binnen het team. Daarbij bewaak en borg je protocollen, bijvoorbeeld bij bezoeken van het Koninklijk Huis en overleggen met ambassadeurs. Je draagt bij aan de communicatie van de commissaris, ondersteunt bij verzoeken van burgers om advies, hulp en/of bemiddeling en helpt bij de voorbereiding van het Portefeuille-beraad, waaronder bemiddelingsdossiers, nevenfuncties en annotaties voor bezoeken en overleggen. Ook adviseer je over openbare orde en veiligheid (OOV).

• Bewaken van protocollen: zorgen voor een goede toepassing en interne borging van het protocollaire beleid binnen het kabinet en de rest van de provincie.
• Coördineren van vergaderingen: agenda's en stukken delen, annotaties opstellen met inhoudelijk experts voor bijvoorbeeld de Kring- en kabinetschefs-vergaderingen en de bijbehorende actiepunten coördineren.
• Bijdragen aan communicatie: meedenken over de communicatiestrategie en -agenda voor sociale media, interviews en een duidelijk profiel van de commissaris.
• Ondersteunen van je directe collega: als achtervang bij de beoordeling van verzoeken van burgers om advies, hulp en/of bemiddeling en bij de voorbereiding van het P-beraad.
• Adviseren over OOV: samen met collega's de commissaris en het kabinet ondersteunen en adviseren op het gebied van openbare orde en veiligheid en aanspreekpunt zijn voor de veiligheidsregio's in Gelderland.

De organisatie

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 2.000 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Het team

Je maakt onderdeel uit van het team Kabinet van de commissaris van de Koning, neemt deel aan teamoverleggen van het team Kabinet van de commissaris van de Koning en je levert een inspanning om het werk zo goed mogelijk uit te voeren onder hiërarchische aansturing en met afhankelijkheid van het team. De beleidsmedewerker commissaris van de Koning is ingebed in de lijnorganisatie. Je werkzaamheden maken onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering.

Je werkt onder leiding en toezicht/aansturing/verantwoordelijkheid van de teammanager Kabinet van de provincie Gelderland.

Wat je meebrengt

Je hebt de juiste politiek-bestuurlijke sensitiviteit om diverse belangen te balanceren en helder advies te geven. Je beschikt over organisatorisch talent, strategisch inzicht en een hands-on mentaliteit.

Praktisch

De werkuren vallen soms in de avonden en/of weekenden. Maandag en donderdag zijn de vaste kantoordagen van het team Kabinet van de commissaris van de Koning. Daarnaast begeleid je werk- en ambtsbezoeken binnen de provincie. Dit vereist een flexibele inzet.

• Startdatum: 14 december 2026
• Einddatum: 30 juni 2027
• Verlenging: 1 maal 6 maanden
• Uren per week: 32 tot 36 uur, waarvan minimaal 2 dagen op kantoor in Arnhem en voor de rest hybride werken mogelijk
• Werklocatie: Arnhem (minimaal 2 dagen op kantoor)
• Functieschaal: 11

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Kandidaat is inzetbaar vanaf 14 december 2026 tot en met 30 juni 2027 voor 32 tot 36 uur per week, waarvan minimaal 2 dagen op kantoor in Arnhem en voor de rest van de uren hybride werken mogelijk is.
• Kandidaat is bereid zich flexibel in te zetten buiten reguliere werktijden wanneer nodig voor het begeleiden van de commissaris van de Koning.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding, met opgave van opleidingsinstituut, plaats, afstudeerrichting en afstudeerjaar.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2016 tot heden) bij of voor een overheidsorganisatie.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2016 tot heden) met het adviseren en ondersteunen van bestuurders, aan te tonen met minimaal 2 opdrachten of projecten van minimaal 6 maanden.
• Het CV is maximaal 5 pagina's A4, in het Nederlands, bij voorkeur in PDF, en vermeldt per werkzaamheid de functienaam, start- en einddatum (maand en jaar) en aantal gewerkte uren per week.

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met protocol, representatie en ceremoniële aangelegenheden rondom bestuurders, zoals werkbezoeken, ontvangsten, benoemingen of herdenkingen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Tenminste 3 jaar ervaring: 40 punten. 2 tot 3 jaar ervaring: 30 punten. 1 tot 2 jaar ervaring: 20 punten. 0 tot 1 jaar ervaring: 10 punten. Geen ervaring: 0 punten.40 punten
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het adviseren in een politiek-bestuurlijke omgeving, aan te tonen met praktijkvoorbeelden van advisering op een politiek-bestuurlijk gevoelig dossier. Tenminste 3 jaar ervaring: 30 punten. 0 tot 3 jaar ervaring: 15 punten. Geen ervaring: 0 punten.30 punten
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met openbare orde en veiligheid en/of crisisbeheersing bij of voor een overheidsorganisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Tenminste 2 jaar ervaring: 15 punten. 0 tot 2 jaar ervaring: 10 punten. Geen ervaring: 0 punten.15 punten
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Bestuurskunde of in een vergelijkbare richting, met opgave van opleidingsinstituut, plaats en afstudeerjaar; bij een vergelijkbare richting graag aantonen waarom deze vergelijkbaar is. Wel over zo'n opleiding: 10 punten. Niet over zo'n opleiding: 0 punten.10 punten
• Kandidaat beschikt over een rijbewijs B en over eigen vervoer, in verband met het begeleiden van werk- en ambtsbezoeken. Wel rijbewijs B en eigen vervoer: 5 punten. Geen rijbewijs en geen eigen vervoer: 0 punten.5 punten
• Kwaliteit in het interview: competenties plannen en organiseren, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, communicatieve vaardigheden, proactief/initiatief nemend en verbindend vermogen. Per competentie: voldoet (nagenoeg) volledig 10 punten; voldoet voldoende 5 punten; voldoet onvoldoende 0 punten. Minimaal 25 punten vereist op alle competenties samen.50 punten

Competenties

• Plannen en organiseren
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Communicatieve vaardigheden
• Proactief/initiatief nemend
• Verbindend vermogen (netwerken)