Coördinerend Adviseur Openbare Ruimte

De opdracht

De gemeente Soest zoekt een Coördinerend Adviseur Openbare Ruimte die helpt om de afdeling Realisatie verder te ontwikkelen en de groeiende hoeveelheid werkzaamheden en projecten in goede banen te leiden.

De opdracht bestaat eigenlijk uit drie onderdelen.

• Coördinatie en dagelijkse aansturing van het team: de teamleider ondersteunen bij de groei en ontwikkeling van team Realisatie (circa 40 FTE); zorgen voor meer praktische, inhoudelijke sturing op de dagelijkse werkzaamheden; collega's, beheerders en projectleiders helpen bij het organiseren en uitvoeren van projecten; overzicht houden over de groeiende projectenportefeuille en prioriteiten bewaken.
• Advisering en begeleiding van projecten: adviseren over de inrichting, het beheer en de ontwikkeling van de openbare ruimte; projecten begeleiden op het gebied van groen, civiele techniek, speeltuinen en wijkontwikkeling; beleidsdoelen vertalen naar concrete projecten en uitvoerbare maatregelen; belangen van beheer, beleid, uitvoering, management en bestuur met elkaar verbinden.
• Bestuurlijke processen en beleid: zelfstandig bestuurlijke processen aansturen; beleidsstukken schrijven en voorstellen voorbereiden; zorgen dat projecten aansluiten op bestuurlijke ambities, wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid; zelf initiatief nemen en verbeteringen aandragen voor de afdeling.

Organisatie

Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie. De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo'n 48.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.

We vormen samen met 300 professionals onze organisatie. Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega's, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving. Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Het team

Je gaat werken binnen Team Realisatie. Dit team is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de fysieke leefomgeving, waaronder riolering, civiele kunstwerken, wegen en groenvoorzieningen. We werken dagelijks aan een veilige, duurzame en aantrekkelijke leefomgeving voor onze inwoners.

Binnen het team combineren we dagelijks beheer met de voorbereiding en uitvoering van integrale infrastructurele projecten. Daarbij werken we nauw samen met het projectbureau en beleidsadviseurs op thema's als afval, circulaire economie, natuur en landschap, water, mobiliteit en energietransitie.

Het team bestaat uit toezichthouders, beheerders, werkvoorbereiders, directievoerders, projectleiders en adviseurs. De sfeer is collegiaal en pragmatisch: we helpen elkaar vooruit, delen kennis en werken samen aan zichtbare resultaten in de openbare ruimte. Je komt te werken in een team met aanpakkers die midden het werkveld opereren. Daarnaast zijn het Serviceteam, die een belangrijke rol speelt bij hoe inwoners de buitenruimte van de gemeente ervaren, en de 2 begraafplaatsen onderdeel van het team.

Wat je meebrengt

De personele taken, zoals functioneringsgesprekken en personeelsbeoordelingen, blijven bij de teamleider. De nadruk ligt op inhoudelijke coördinatie, praktische sturing en project- en beleidsmatige ondersteuning.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Praktisch

• Startdatum: uiterlijk 1 december 2026
• Einddatum: 6 maanden
• Verlenging: 3 maal 6 maanden
• Uren per week: 32 tot 36 uur
• Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag
• Hybride werken: mogelijk
• Functieschaal: 11
• Aantal professionals: 1

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van civiele techniek, technische bedrijfskunde of bestuurskunde
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het fysieke domein in de afgelopen 10 jaar
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van werkzaamheden en/of het inhoudelijk aansturen van professionals
• Aantoonbare werkervaring met infrastructurele projecten, duidelijk benoemd in het cv waar deze ervaring is opgedaan

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en doorontwikkelen van een Integraal Meerjarig Onderhouds- en Investeringsprogramma (IMOP) voor de openbare ruimte25 punten
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van assetmanagementprincipes en het vertalen van kwaliteit, prestaties, risico's en kosten naar onderbouwde investeringsafwegingen, duidelijk benoemd in het cv waar deze ervaring is opgedaan15 punten
• Aantoonbare werkervaring met het mede-opstellen en actualiseren van beheerplannen10 punten
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren van management en bestuur over beheer- en investeringsvraagstukken15 punten
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren en begeleiden van de financiële verantwoording binnen de planning- en controlcyclus (P&C)15 punten
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van processen rondom participatie, bestuurlijke besluitvorming en interne werkprocessen, duidelijk benoemd in het cv waar deze ervaring is opgedaan15 punten
• Aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement5 punten

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Luisteren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Besluitvaardigheid
• Organiseren