Dienstopdracht Auditor Interne Controle

Organisatie

Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.

De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega's van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat.

De opdracht

De Veiligheidsregio Utrecht zoekt een ervaren duo van professionals op het gebied van interne controle en rechtmatigheid, werkzaam vanuit en vertegenwoordigd door één bestaand bureau. Het duo voert de opdracht gezamenlijk uit en is gezamenlijk verantwoordelijk voor het realiseren van de overeengekomen resultaten. Het bureau draagt zorg voor de inzet, onderlinge afstemming en continuïteit van het duo gedurende de opdracht.

De opdracht is gericht op het actualiseren en versterken van de interne beheersing en het ondersteunen van de organisatie bij de rechtmatigheidsverantwoording.

Wat ga je doen

Het duo is verantwoordelijk voor het zelfstandig realiseren van de volgende werkzaamheden en resultaten:

• Opstellen, actualiseren en optimaliseren van interne controleplannen en procesbeschrijvingen
• Uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles en op basis van de bevindingen adviseren over de administratieve organisatie en interne beheersing
• Actualiseren van de financiële risicoanalyse en fraudeanalyse
• Voorbereiden en structureren van het dossier voor de rechtmatigheidsverantwoording
• Begeleiden van controlewerkzaamheden rondom de rechtmatigheidsverantwoording en hierover afstemmen met de accountant
• Signaleren van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar concrete adviezen en beheersmaatregelen
• Signaleren en rapporteren van bevindingen, risico's en verbetermogelijkheden die uit de uitgevoerde controles naar voren komen.

Inzet van het duo

De opdrachtgever verlangt dat de opdracht wordt uitgevoerd door twee professionals die vanuit hetzelfde bureau worden aangeboden. Het bureau treedt op als contractpartij en is verantwoordelijk voor de gezamenlijke inzet van beide professionals.

Van het duo wordt verwacht dat zij elkaar inhoudelijk aanvullen en gezamenlijk zorgdragen voor de uitvoering en oplevering van de opdracht. De verdeling van de werkzaamheden tussen beide professionals kan door het bureau en het duo zelf worden ingericht, mits de gevraagde resultaten worden gerealiseerd en de benodigde deskundigheid gedurende de opdracht beschikbaar is.

Resultaat van de opdracht

Aan het einde van de opdracht beschikt de VRU over actuele en toepasbare interne controleplannen en procesbeschrijvingen, uitgevoerde en vastgelegde interne controles, een actuele financiële risico- en fraudeanalyse en een onderbouwd dossier ten behoeve van de rechtmatigheidsverantwoording.

Het duo rapporteert over de uitgevoerde werkzaamheden, bevindingen, risico's en eventuele aanbevelingen voor verbetering van de interne beheersing.

Praktisch

• Startdatum: zo snel mogelijk
• Einddatum: 12 maanden
• Verlenging: 1 maal 12 maanden
• Uren per week: 8 tot 12 uur
• Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag
• Hybride werken: ja
• Functieschaal: 11

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Beide kandidaten beschikken over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als interne auditor bij een overheid in de afgelopen 5 jaar
• Beide kandidaten hebben een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelorniveau

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Tenminste 1 van de aangeboden kandidaten heeft aantoonbare werkervaring met de Aanbestedingswet en het toepassen daarvan in de praktijk20 punten
• Tenminste 1 van de aangeboden kandidaten heeft aantoonbare werkervaring met overheidsfinanciën op regionaal niveau, specifiek gericht op begrotingen en verantwoording binnen veiligheidsregio's, gemeenten of zorginstellingen30 punten
• Tenminste 1 van de aangeboden kandidaten heeft een aantoonbaar afgeronde WO bachelor opleiding in een relevante richting, zoals Bedrijfseconomie, Accountancy of Bedrijfskunde, bij voorkeur registeraccountant20 punten
• Aantoonbare kennis en/of werkervaring van of bij een VeiligheidsregioMaximaal 30 puntenGeen herleiding0 punten
• Aantoonbare kennis van een veiligheidsregio10 punten
• Tot 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een veiligheidsregio20 punten
• Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een veiligheidsregio30 punten
• Signaleren van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar concrete adviezen en beheersmaatregelen
• Aan het einde van de opdracht beschikt de VRU over actuele en toepasbare interne controleplannen en procesbeschrijvingen, uitgevoerde en vastgelegde interne controles, een actuele financiële risico- en fraudeanalyse en een onderbouwd dossier ten behoeve van de rechtmatigheidsverantwoording

Competenties

• Analyserend vermogen
• Accuraat en gestructureerd werken
• Resultaatgericht
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk)
• Proactief
• Klantgericht
• Politieke sensitiviteit