Over de opdracht
Je ondersteunt als ervaren bestuurssecretaresse het bestuurssecretariaat van de gemeente Peel en Maas, met name de wethouders. Je werkt samen met vier collega's binnen de clusters Secretariaten voor College en Directie en Kabinet, onderdeel van het team Advies & Control. De opdracht is voor 28 uur per week, met woensdag als voorkeursdag, en vraagt om snel schakelen in drukke agenda's.
De opdracht
Wij zoeken een enthousiaste, proactieve professional die samen met 4 collega's het bestuurssecretariaat vormt en zorgdraagt voor een uitstekende dienstverlening voor de interne en externe contacten. Voor bestuur, met name wethouders.
Je speelt gemakkelijk in op ad hoc situaties en werkt graag aan je eigen ontwikkeling. Je bent digitaal vaardig en altijd op zoek naar nieuwe ontwikkelingen om het werk nog efficiënter te maken. Het is voor jou een sport om alle afspraken gepland te krijgen in volle agenda's.
Je bent voor burgers en medewerkers het centrale aanspreekpunt.
Kortom, je bent een kei in het ondersteunen en ontzorgen!
Het team
De clusters Secretariaten voor College en Directie en Kabinet werken nauw samen en zijn onderdeel van het team Advies & Control. De clusters bestaan uit een leuke en enthousiaste club van 6 medewerkers, die betrokken zijn bij en zich verantwoordelijk voelen voor de secretariële ondersteuning en kabinetstaken.
Het team Advies & Control adviseert, ondersteunt en faciliteert de organisatie op het brede terrein van bedrijfsvoering.
Wat je meebrengt
Onze ideale kandidaat:
- Beschikt over minimaal MBO 4 niveau en heeft een secretariële opleiding afgerond
- Kan zelfstandig werken, maar is ook zeker een teamplayer
- Is enthousiast en in staat prioriteiten te stellen
- Is vertrouwd met het werken in een politieke omgeving
- Plant en handelt proactief
- Kan rust bewaken in een dynamische omgeving
- Ziet plannen in de drukke agenda's als een uitdaging
- Brengt ervaring met zich mee
- Is flexibel
- Kent Outlook door en door
Praktisch
- Startdatum: 4 november 2026
- Einddatum: 31 januari 2027
- Uren per week: 28
- Woensdag graag beschikbaar, overige dagen in overleg
- Functieschaal: 7
- Functienaam: Ervaren bestuurssecretaresse
Eisen
Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.
- Beschikt over minimaal MBO 4 niveau
- Heeft een secretariële opleiding afgerond
- Is vertrouwd met het werken in een politieke omgeving
- Kent Outlook door en door
Competenties
- Zelfstandig werken
- Teamplayer
- Prioriteiten stellen
- Proactief handelen
- Rust bewaken in een dynamische omgeving
- Flexibel
- Digitaal vaardig