Examensecretaris

De opdracht

Zorg jij dat diploma's écht iets waard zijn? Als examensecretaris bewaak én borg je, samen met de examencommissie, de kwaliteit van examinering.

Examinering is volop in ontwikkeling. Studenten tonen hun bekwaamheid steeds vaker op verschillende manieren, zoals via praktijkervaring en opdrachten. Jij zorgt ervoor dat de examinering aansluit bij deze ontwikkelingen én zorgvuldig, eerlijk en volgens de geldende regelgeving plaatsvindt.

Dit is een functie met impact. Je werkt op het snijvlak van onderwijs, beleid en kwaliteit en draagt direct bij aan de waarde van het diploma van onze studenten.

Wat ga je doen

Samen met de overige leden van de examencommissie werk je vanuit een onafhankelijke rol aan de kwaliteit van examinering. Je bent organisatorisch ondergebracht bij de dienst Bestuur, Control & Kwaliteit (BCK) en werkt nauw samen met de secretarissen van andere examencommissies en onderwijsmanagement. Het College van Bestuur is eindverantwoordelijk voor de examenorganisatie.

Binnen MBO Amersfoort zijn meerdere examensecretarissen werkzaam. De inzet is verdeeld over verschillende scholen en kan in de toekomst wijzigen. Jouw focus ligt op de Hotelschool in Amersfoort en de Dutch Health Tec Academy (DHTA) in Utrecht. Dat betekent dat je werkzaam bent op verschillende locaties en nauw samenwerkt met collega's uit beide scholen.

In overleg met andere examensecretarissen adviseer je over een organisatiebrede visie en werkwijze op het gebied van examinering. Binnen de examencommissie vervul je een regisserende rol. Je houdt het overzicht, bewaakt de kwaliteit en initieert verbeteringen.

• Kwaliteitsborging van het proces van examinering voor DHTA en de Hotelschool
• Adviseren van het College van Bestuur, directeuren en onderwijsmanagers over risico's en verbeterkansen
• Beoordelen van verzoeken rondom vrijstellingen en passend examineren
• Input leveren voor het examenbeleid en bijdragen aan de borging daarvan
• Daar waar het nodig zoeken naar passende mogelijkheden voor aangepast examineren binnen geldende wet- en regelgeving
• Actuele wet- en regelgeving volgen en toezien op juiste toepassing daarvan

De organisatie

Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen. Sommige opleidingen hebben zelfs een eigen onderwijsbedrijf. Bij MBO Amersfoort leiden we met gedreven professionals studenten op tot zelfbewuste en waardevolle vakmensen.

Praktisch

Examensecretaris: "Het mooiste aan mijn werk als examensecretaris is het bijdragen aan waardevolle diploma's voor studenten. Je werkt nauw samen met collega's uit het onderwijs en geen dag is hetzelfde: door nieuwe regelgeving en ontwikkelingen blijf je jezelf continu ontwikkelen. Juist die combinatie van samenwerking, verantwoordelijkheid en afwisseling maakt het werk zo leuk."

• Startdatum: 15 november 2026
• Einddatum: 3 maanden na startdatum
• Verlenging: 1 maal 3 maanden
• Uren per week: 24
• Werkdagen: in overleg verdeeld over 3 dagen
• Functieschaal: 11

Wat je meebrengt

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met examenprocessen binnen het mbo of een vergelijkbare onderwijsomgeving, met onderbouwing in de offerte waarom de onderwijsomgeving vergelijkbaar is
• Aantoonbare werkervaring met examinering en de relevante wet- en regelgeving binnen het mbo, duidelijk te benoemen in de offerte
• Aantoonbare actuele kennis van examinering en relevante wet- en regelgeving binnen het mbo, blijkend uit opleidingen, certificeringen, trainingen en/of recente werkervaring
• Competenties: organisatiebewustzijn, omgevingsbewustzijn en samenwerking

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met examenprocessen binnen het mbo of een vergelijkbare onderwijsomgeving, met onderbouwing in de offerte waarom de onderwijsomgeving vergelijkbaar is
• Aantoonbare werkervaring met examinering en de relevante wet- en regelgeving binnen het mbo, duidelijk te benoemen in de offerte

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, implementeren en doorontwikkelen van examenbeleid en examenprocessen binnen het mbo of een vergelijkbare onderwijsomgeving40 punten
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren en ondersteunen van examencommissies, management en onderwijsteams op het gebied van examinering, kwaliteitsborging en wet- en regelgeving35 punten
• Aantoonbare actuele kennis van examinering en relevante wet- en regelgeving binnen het mbo, blijkend uit opleidingen, certificeringen, trainingen en/of recente werkervaring25 punten

Competenties

• Organisatiebewustzijn: begrijpt bestuurlijke verhoudingen, kent besluitvormingsprocessen en overziet de gevolgen van keuzes voor verschillende stakeholders
• Omgevingsbewustzijn: volgt ontwikkelingen in mbo-examinering, vertaalt externe eisen naar interne processen, anticipeert op wijzigingen in wet- en regelgeving
• Samenwerking: bouwt relaties op met teams en commissies, kan omgaan met uiteenlopende belangen, creëert draagvlak voor afspraken en verbeteringen