Functioneel Beheerder

De opdracht

Bij de provincie Overijssel werken we aan grote opgaven zoals de energietransitie, klimaatadaptatie en woningbouw. Daarvoor is een betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening onmisbaar. Jij zorgt ervoor dat onze applicaties dit mogelijk maken, zodat collega's hun werk goed kunnen doen en we samen bijdragen aan een duurzaam Overijssel.

Wij zoeken een analytische, resultaatgerichte en daadkrachtige professional die samen met de andere functioneel beheerders verantwoordelijk is voor het beheer en de doorontwikkeling van een aantal belangrijke applicaties. Jij zorgt ervoor dat deze applicaties goed blijven werken en aansluiten op de behoeften van de organisatie en dat deze voldoen aan de wet- en regelgeving.

De organisatie

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega's van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.

De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.

Het team

Voor deze opdracht ga je aan de slag bij team Informatievoorziening en Digitalisering. Je komt te werken binnen een team van functioneel beheerders. Als lid van het beheerteam word je ingezet voor het tweedelijns-functioneel beheer van de applicaties ValidSign en xxllnc Anonimiseren. Standaardvragen en verzoeken worden zoveel mogelijk opgevangen door de eerste lijn, onze servicedesk.

Wat ga je doen

Je draagt bij aan de verdere optimalisatie van de applicaties. Daarbij richt je je onder andere op de volgende werkzaamheden:

• Afhandelen van reguliere tweedelijns meldingen
• Functioneel inrichten van ValidSign en xxllnc Anonimiseren conform de verbetervoorstellen zoals die samen met de business zijn vastgesteld
• Opstellen/actualiseren van inrichtingsdocumentatie
• Gebruikersondersteuning
• Opleiden/trainen/begeleiden collega's en collega-functioneel beheerders

Inrichten functioneel beheer PDFXchange

Recent is PDFXchange in gebruik genomen. De daarvoor benodigde beheerprocessen zijn nog niet volledig ingericht. Ook is de gebruikersondersteuning nog onvoldoende op orde. Het is jouw taak om hiervoor de processen in te richten en documentatie op te stellen. Naast PDFXchange hebben we ook andere Adobe-producten in gebruik, zoals AdobePro. Je helpt mee in het uitdenken van de kaders die nodig zijn om te bepalen welke tool een gebruiker nodig heeft voor de uitvoering van zijn of haar werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan verder uit:

• Het opstellen van gebruikersdocumentatie op basis van reeds beschikbare Engelstalige documentatie, zoals handleidingen, een kennispagina en instructievideo's
• Gebruikersondersteuning
• Het opleiden/trainen/begeleiden van collega's en collega-functioneel beheerders

Wat je meebrengt

Hieronder staan de knock-outcriteria en de selectiecriteria waaraan je kandidaat moet voldoen.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van functioneel beheer
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder binnen een overheidsinstantie
• Aantoonbare werkervaring met functioneel beheer van ValidSign en xxllnc Anonimiseren
• Aantoonbare kennis en/of werkervaring met PDF-Xchange, benoem dit concreet in de offerte
• Uiterlijk beschikbaar per 14 december 2026 voor gemiddeld 16 tot 20 uur per week

Praktisch

• Startdatum: 14 december 2026
• Einddatum: 6 maanden na startdatum
• Verlenging: 2 maal 3 maanden
• Uren per week: 16 tot 20 uur gemiddeld
• Werklocatie: Provinciehuis Zwolle
• Hybride werken: ja, werkdagen ma/di/wo/do/vrij in onderling overleg
• Aantal fte: 1
• Functienaam: Functioneel Beheerder
• Functieschaal: 10

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van functioneel beheer
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder binnen een overheidsinstantie
• Aantoonbare werkervaring met functioneel beheer van ValidSign en xxllnc Anonimiseren
• Aantoonbare kennis en/of werkervaring met PDF-Xchange, concreet benoemd in de offerte
• Beschikbaar per 14 december 2026 voor gemiddeld 16 tot 20 uur per week

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare werkervaring met het beheren van en werken met Adobe-producten20 punten
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van en werken met PDFXchange20 punten
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het implementeren van applicaties in de rol van functioneel beheerder30 punten
• Persoonlijke motivatie van maximaal 200 woorden, zelf geschreven, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring en motivatie voor deze opdracht; samen met het cv als één document uploaden30 punten

Competenties

• Oplossingsgericht
• Communicatief vaardig
• Analytisch