Medewerker Burgerzaken - Specialist

De opdracht

In deze functie ben jij echt een allrounder. Jij adviseert en begeleidt de collega's van de frontoffice. Samen met je collega uit de backoffice zorg je voor de kwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP) en de registers van de Burgerlijke Stand (BS). Je stelt geboorte-, erkennings-, overlijdens- en huwelijksaktes op, inclusief latere vermeldingen. Het opsporen en corrigeren van fouten in persoonslijsten hoort ook bij jouw taken.

We sparren samen over lopende zaken, passen werkprocessen aan op basis van nieuwe of gewijzigde wetgeving en onderhouden contact met onze ketenpartners.

Wat ga je doen

Jouw taken zijn onder andere:

• Verwerken van diverse mutaties in de BRP en het bewaken van de kwaliteit
• Het aanleggen, actualiseren en corrigeren van persoonslijsten
• Beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten voor verwerking in de BRP
• Beoordelen en behandelen van optie- en naturalisatieaanvragen
• Eerste inschrijvingen en hervestigingen
• Controleren adressen op juistheid en voert onderzoek uit in het kader van de landelijke aanpak adresfraude (LAA)
• Controle van het berichtenverkeer en uitgevoerde mutaties in de BRP
• Diverse werkzaamheden op het gebied van de Burgerlijke Stand zoals geboorte, overlijden en huwelijk
• Werkzaamheden in de backoffice met betrekking tot reisdocumenten en rijbewijzen
• Functioneel applicatiebeheer (bij voorkeur)

De organisatie

Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.

In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie.

Het team

Het team Inwonerszaken bestaat uit 5 collega's en 6 buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand. Er heerst een prettige, betrokken werksfeer met aandacht voor elkaar en ruimte voor humor.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Wat je meebrengt

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

• Flexibiliteit, scherpte en zorgvuldigheid in de uitvoering van taken
• Teamspeler met de mogelijkheid om zelfstandig te werken
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels

Praktisch

• Startdatum: 6 november 2026
• Einddatum: 6 maanden na startdatum
• Uren per week: 16 uur
• Werkdagen: vrijdag 8 uur, overige uren in overleg
• Hybride werken: nee
• Verlenging: mogelijk, maar nog niet bekend
• Werklocatie: Rhenen

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker Burgerzaken Backoffice binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare kennis van en ervaring met de wet- en regelgeving op het gebied van BRP, Burgerlijke Stand, Rijkswet op het Nederlanderschap en Internationaal Privaatrecht (IPR)
• Aantoonbare ervaring met het beoordelen en verwerken van complexe mutaties in de BRP, eerste inschrijvingen en hervestigingen
• Beschikbaar op vrijdag gedurende de opdrachtperiode

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare opleiding en vakgerichte kennis Burgerzaken30 punten
• Aantoonbare werkervaring als specialist Burgerzaken Backoffice30 punten
• Aantoonbare werkervaring met Burgerlijke Stand en brondocumenten20 punten
• Ervaring met Centric Burgerzaken20 punten

Competenties

• Flexibiliteit, scherpte en zorgvuldigheid in de uitvoering van taken
• Teamspeler met de mogelijkheid om zelfstandig te werken
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels