ICT-contractmanager met inkoopervaring

De opdracht

Voor onze organisatie zoeken wij een ervaren ICT-contractmanager die ons tijdelijk ondersteunt bij het operationele contractmanagement en de inkoop van ICT- en informatiediensten.

De nadruk ligt op het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt dat bestaande contracten goed worden beheerd, afspraken met leveranciers worden nagekomen en lopende zaken worden opgepakt. Daarnaast signaleer je inkoopbehoeften, initieer je ook zelfstandig inkoop- en aanbestedingstrajecten en begeleidt je deze trajecten of neem je de regie over de voorbereiding en uitvoering daarvan. Je bent hierbij vaak ook de trekker van het traject en werkt nauw samen met de betrokken collega's, waaronder de inkoopadviseurs en juridisch adviseurs. Voor specialistische aanbestedingsjuridische vraagstukken kan waar nodig aanvullende expertise worden betrokken.

We zoeken iemand die zelfstandig aan de slag kan, overzicht houdt en zaken voor elkaar krijgt. Je hebt ruime ervaring met ICT-contractmanagement en met het zelfstandig begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten.

Waar mogelijk ondersteun je ook bij andere inkoop- en aanbestedingsvraagstukken buiten het ICT-domein. Daarnaast signaleer je vanuit de dagelijkse praktijk waar verbeteringen mogelijk zijn in de inkoop, het contractmanagement en het leveranciersmanagement. Je brengt structuur aan en voert praktische verbeteringen waar mogelijk direct door.

De organisatie

Rhenen is een historische vestingstad op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht, gelegen aan de Nederrijn en aan de Utrechtse Heuvelrug. De gemeente staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en de Rijnweek. Kernen zijn Rhenen, Elst en Achterberg.

We werken waarderend en vanuit de bedoeling. We streven naar een aantrekkelijke werkgever met een fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk, geven ruimte voor talent en ontwikkelen ons richting zelforganisatie.

Wat ga je doen

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit de onderstaande taken. Verantwoordelijkheden binnen de opdracht zijn dat de bestaande ICT- en informatiecontracten inzichtelijk zijn en actief worden beheerd, dat contractuele afspraken, termijnen en acties worden bewaakt en opgevolgd, en dat benodigde inkoop- en aanbestedingstrajecten tijdig zijn geïnitieerd en onder regie van de contractmanager worden voorbereid, uitgevoerd of aantoonbaar verder gebracht. Ook is er overzicht en structuur aangebracht in de contracten, werkzaamheden en lopende dossiers, zodat deze goed overdraagbaar zijn, en zijn er beknopte, praktische aanbevelingen opgeleverd voor de structurele invulling van inkoop, contractmanagement en leveranciersmanagement.

• beheren en bewaken van bestaande ICT- en informatiecontracten
• bijhouden en bewaken van contractafspraken, looptijden, verlengingen en opzegtermijnen
• bewaken van servicelevelafspraken (SLA's) en de dienstverlening van leveranciers
• onderhouden van contact met leveranciers en bespreken van prestaties, afspraken en eventuele knelpunten
• signaleren en opvolgen van acties die voortkomen uit lopende contracten
• aanbrengen van overzicht en structuur in het contractbeheer
• signaleren van inkoopbehoeften en zelfstandig initiëren van inkoop- en aanbestedingstrajecten op het gebied van ICT en informatievoorziening
• optreden als trekker van deze trajecten, van voorbereiding en afstemming tot en met de uitvoering en afronding
• afstemmen met betrokken collega's over inkoopbehoeften, eisen, aanbestedingsdocumenten en contractafspraken
• waar mogelijk zelfstandig begeleiden van bredere inkoop- en aanbestedingstrajecten
• signaleren en waar mogelijk direct doorvoeren van praktische verbeteringen in inkoop, contractmanagement en leveranciersmanagement
• meedenken over hoe deze werkzaamheden structureel kunnen worden ingevuld.

Wat je meebrengt

We zoeken iemand die zelfstandig aan de slag kan, overzicht houdt en zaken voor elkaar krijgt, met ruime ervaring met ICT-contractmanagement en met het zelfstandig begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten. Je competenties zijn: zelfstandig, praktisch en resultaatgericht, gestructureerd, communicatief vaardig, proactief, samenwerkingsgericht en nauwkeurig.

Praktisch

• Startdatum: uiterlijk 16 november 2026
• Einddatum: tot en met 31 mei 2027
• Verlenging: mogelijk, maar nog niet bekend
• Uren per week: 24
• Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag
• Hybride werken: ja, in overleg
• Aantal professionals: 1
• Functieschaal: 9

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Aantoonbare opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met operationeel contractmanagement
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van ICT- en/of informatievoorzieningscontracten
• Aantoonbare werkervaring met leverancierscontact en het bewaken van contractuele afspraken

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met operationeel ICT-contractmanagement35 punten
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig voorbereiden en begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten op het gebied van ICT en informatievoorziening20 punten
• Aantoonbare werkervaring met het bewaken, bespreken en opvolgen van servicelevel- en leveranciersmanagement20 punten
• Aantoonbare werkervaring met bredere inkoop- en aanbestedingstrajecten10 punten
• Aantoonbare werkervaring met praktische procesverbeteringen10 punten

Competenties

• Zelfstandig
• Praktisch en resultaatgericht
• Gestructureerd
• Communicatief vaardig
• Proactief
• Samenwerkingsgericht
• Nauwkeurig