Over de opdracht
De projectmedewerker Nieuwkomers met aandachtsgebied WOO-verzoeken en financiële administratie behandelt WOO-verzoeken van vier gemeenten binnen het programma Nieuwkomers en richt de werkwijze en documentatie voor WOO-verzoeken in. Daarnaast ondersteunt de medewerker de programmateam met financiële administratieve taken zoals het controleren van facturen en het aanmaken van verplichtingen. Bijzonder is de combinatie van WOO-werk en financiële administratie binnen één functie.
De opdracht
De projectmedewerker Nieuwkomers met aandachtsgebied WOO-verzoeken zorgt voor de behandeling en uitvoering van WOO-verzoeken van vier gemeenten binnen het programma Nieuwkomers.
De projectmedewerker Nieuwkomers met aandachtgebied WOO-verzoeken en financiële administratie zorgt voor het WOO-proef inrichten van alle communicatie en documentatie binnen het programma Nieuwkomers.
De projectmedewerker heeft aandachtgebied financiële administratie. De taken spitsen zich daarop toe, echter er kunnen ook taken bij de medewerker belegd worden die in de lijn liggen van een zorgvuldige financiële bedrijfsvoering.
Wat ga je doen
Het betreft op hoofdlijnen de volgende taken:
- Het voorleggen van WOO-verzoeken bij de inhoudelijk betrokken collega's
- Zorg dragen voor de afstemming met het WOO-team
- Verzamelen van alle benodigde documenten uit de systemen: Join decos, E-mail, teams, etc.
- Eerste selectie en ordening van documenten
- Organisatie en uitvoering van de inhoudelijke beoordeling van WOO verzoeken
- Zorgdragen voor de verdere afhandeling, inclusief waar nodig voorbereiding van collegebesluiten.
- Het inregelen van een werkwijze waarmee snel gehandeld kan worden als er een WOO-verzoek wordt ingediend over Nieuwkomers. Het betreft onder andere een logische en navolgbare wijze van archiveren van documenten, naamgeving, plek binnen teams etc. Dit met als doel dat alle documenten snel en makkelijk te vinden zijn binnen teams als er een WOO-verzoek binnen komt.
- Het sturen op en ondersteunen van de collega's binnen het programma Nieuwkomers op het gebruik van de nieuwe werkwijze binnen het programma.
- Het voorstellen en begeleiden van mogelijke pilots op het gebied van afhandeling van WOO-verzoeken binnen het programma Nieuwkomers in afstemming met het Woo team.
- Controleren facturen
- Ondersteunen projectleiders en strategen op het aanmaken van verplichtingen
- Ondersteunen projectleiders en strategen op het opvragen en inboeken van prestatieverklaringen.
Praktisch
- Schaal: 9
- Functienaam: Projectmedewerker programma Nieuwkomers
Eisen
Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.
- Beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in een administratieve, juridische, financiële of bedrijfskundige richting, of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau
- Heeft minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden, waaronder het verwerken, controleren en vastleggen van gegevens
- Heeft ervaring met financiële administratie
- Heeft ervaring als projectmedewerker
- Heeft ervaring met systemen als Teams, JOIN decos, key2 financiën en Excel
Wensen
Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
Competenties
- Werkt nauwkeurig en systematisch met oog voor relevante details
- Signaleert fouten, afwijkingen en onduidelijkheden en onderneemt tijdig actie
- Communiceert helder, verbindend en pro-actief met collega's
- Neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van eigen werk
- Bewaakt deadlines en combineert zorgvuldigheid met een efficiënte werkwijze
- Rapporteert aan de programmamanager op proces en afronding