Senior Adviseur Verbijzonderde Interne Controle (VIC)

Organisatie

De gemeente Zwartewaterland bestaat uit 3 kernen en een mooi buitengebied. Genemuiden staat bekend om zijn grootschalige tapijtindustrie van internationale allure. Hanzestad Hasselt kent een rijke en eeuwenoude historie. Zwartsluis heeft veel watersport en scheepsbouw en fungeert als toegangspoort naar Nationaal Park Weerribben-Wieden. Zwartewaterland is dus een bedrijvige én een groene gemeente, prachtig gelegen aan het Zwartewater. Belangrijk daarbij is het behoud van evenwicht tussen economie en ecologie. Kenmerkend is verder het respect van de mensen naar elkaar en de betrokkenheid van de gemeenschappen bij onze samenleving.

Bij de gemeente Zwartewaterland werken we met ongeveer 200 mensen. Het is overzichtelijk, persoonlijk en collegiaal. Samen creëren we de beste ondersteuning voor onze inwoners, door breed te denken op een kleinschalige manier en altijd met een passende oplossing. Daarvoor maken wij ons hard. Onze kernwaarden zijn: menselijke maat, oog en oor voor iedere stem, sterke samenwerking, dienstbaarheid en kwaliteit.

Onze organisatie kent weinig hiërarchie en veel korte lijnen. Als medewerker van Zwartewaterland draag je grote verantwoordelijkheden. Je wordt uitgedaagd om buiten vakspecialistische kaders te denken. Daarbij hanteren we vanzelfsprekend moderne arbeidsvoorwaarden.

Vanuit ons kantoor in Hasselt, aan de rand van de binnenstad, ben je binnen 10 minuten op de A28. Prima bereikbaar vanaf bijvoorbeeld Zwolle, Meppel en Kampen.

De opdracht

In Zwartewaterland werken we continu aan de (door)ontwikkeling van de kwaliteit van de bedrijfsvoering. Dat doen we door aandacht voor procesbeheersing en controles in de eerste, tweede en derde lijn. Daarmee werken we aan processen waardoor we rechtmatig, doelmatig en volgens de afgesproken kaders werken. De resultaten van de interne controles dragen daaraan bij. De uitkomsten van de verbijzonderde interne controle dragen ook in belangrijke mate bij aan de controles van de accountant en aan de rechtmatigheidsverantwoording van het college aan de gemeenteraad. We werken aan een ontwikkeling waarin verschillende controles en audits in samenhang worden uitgevoerd, beoordeeld en gerapporteerd.

Wat ga je doen

De bijdrage van de adviseur verbijzonderde interne controle:

• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en de uitvoering verbijzonderde interne controle op financiële processen. Je zoekt daarvoor afstemming met de accountant over het controleplan, de aanpak en omvang van de controles en de aandachtspunten.
• Je draagt zorg voor het opstellen en het laten vaststellen van het verbijzonderde interne controle plan. Daarbij betrek je het concernmanagementteam.
• Je actualiseert werkprogramma's interne controle en beoordeelt de opzet van de werkprocessen.
• Je kent de belangrijkste beleidsontwikkelingen en risicogebieden binnen de te controleren processen en de organisatie en stemt daarover af met collega's.
• Je legt de controles vast in een controledossier en bent verantwoordelijk voor de volledigheid van de dossiers. Je draagt zorg voor de toetsing van de processen en rapporteert over bevindingen aan de proceseigenaren en aan het concernmanagementteam voorafgaand aan de interimcontrole van de accountant en na afronding van het begrotingsjaar.
• Je stelt in afstemming met de concerncontroller de rechtmatigheidsverantwoording op voor het college.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de externe accountant bij de interim controle.
• Op verzoek van de concerncontroller voer je zelfstandig specifieke onderzoeken uit en de onderzoeksresultaten rapporteer je aan de concerncontroller.

Resultaat

Het bureau levert jaarlijks 2 rapporten op:

• Rapportage uitkomsten Verbijzonderde interne controle 1e halfjaar.
• Rapportage uitkomsten Verbijzonderde interne controle hele jaar.

Plaats in de organisatie

De adviseurs VIC zijn onderdeel van het team Strategie & Control. Dit team is onafhankelijk gepositioneerd rechtstreeks onder de gemeentesecretaris / algemeen directeur. In de praktijk werken de adviseurs nauw samen met het team Financiën aan de uitvoering van de opdracht.

Wat je meebrengt

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

• Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen
• Analytisch vermogen
• Samenwerkingsgericht
• Overtuigingskracht
• Communicatieve vaardigheden
• Positieve grondhouding en dienstverlenende instelling

Praktisch

• Startdatum: 1 januari 2027
• Einddatum: 36 maanden na start
• Verlenging: 1 keer 12 maanden
• Uren per week: gemiddeld 20 uur voor beide adviseurs samen (gemiddeld 8 en 12 uur)
• Aantal professionals: 2
• Werkdagen: maandag tot en met vrijdag
• Hybride werken: ja
• Functieschaal: 11

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Kandidaten beschikken over een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Opdrachtnemer heeft aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van Verbijzonderde Interne Controle (VIC) bij een gemeente.

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Kandidaten beschikken over aantoonbare werkervaring met rechtmatigheidscontroles en/of de implementatie of uitvoering van de rechtmatigheidsverantwoording bij een gemeente (20 punten).20 punten
• Kandidaten beschikken over aantoonbare werkervaring met het beoordelen van de opzet, het bestaan en de werking van AO/IC- of AO/IB-processen binnen een overheidsorganisatie (20 punten).20 punten
• Kandidaten beschikken over aantoonbare werkervaring met afstemming met externe accountants over interne controles, rechtmatigheid of jaarrekeningcontroles (20 punten).20 punten
• Kandidaten beschikken over aantoonbare werkervaring met controles binnen het sociaal domein zoals Jeugdwet, Wmo en/of Participatiewet (20 punten).20 punten
• Kandidaten beschikken over aantoonbare werkervaring met het opstellen en/of uitvoeren van risicogerichte controleplannen binnen een gemeente of andere publieke organisatie (20 punten).20 punten

Competenties

• Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen
• Analytisch vermogen
• Samenwerkingsgericht
• Overtuigingskracht
• Communicatieve vaardigheden
• Positieve grondhouding en dienstverlenende instelling