Medewerker Financiële Administratie

De opdracht

Voor de tijdelijke versterking van onze financiële administratie zoeken wij een nauwkeurige en zelfstandige medewerker financiële administratie. Je draagt bij aan een tijdige, juiste en volledige verwerking van financiële gegevens binnen de gemeente. De nadruk ligt op debiteurenadministratie, facturatie, betalingsverwerking en invordering.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en controleren van debiteurenstamgegevens
• Voorbereiden en verwerken van verkoopnota's
• Verwerken en matchen van bankafschriften
• Afletteren van betalingen op nota's
• Controleren en corrigeren van openstaande posten en vooruitbetalingen
• Opvolgen van herinneringen en uitvoeren van invorderingsacties
• Bewaken van openstaande posten en de voortgang binnen het invorderingsproces
• Ondersteunen bij memoriaalboekingen, begrotingswijzigingen, financiële koppelingen en grootboek- en boekingsbeheer
• Waar nodig ondersteunen bij werkzaamheden rond activa, reserves en voorzieningen en fiscale of verantwoordingsprocessen, zoals btw, BCF en Iv3

Wat ga je doen

Daarnaast wordt verwacht dat je, binnen jouw kennis- en ervaringsniveau, ook andere voorkomende werkzaamheden binnen de financiële administratie oppakt en bijdraagt aan de continuïteit en kwaliteit van de administratieve processen.

De organisatie

Werken bij de gemeente Voorst is werken in een open en informele sfeer. Door onze kleinschalige organisatie zijn de lijnen kort en liggen de verantwoordelijkheden laag. We voelen ons betrokken en verantwoordelijk voor ons werk. Onze medewerkers maken het verschil in onze dienstverlening. Bij ons schrijven we geen dikke rapporten, maar stropen we onze mouwen op en gaan we samen uitdagingen aan. Werken voor de gemeente Voorst betekent werken voor álle inwoners.

Wat je meebrengt

Competenties: resultaatgericht, communicatief vaardig, zelfstandig, nauwkeurig, proactief, samenwerken, integer en betrouwbaar.

Praktisch

• Startdatum: zo spoedig mogelijk
• Einddatum: 31 januari 2027
• Verlenging: mogelijk, maar nog niet bekend
• Uren per week: 28
• Aantal professionals: 1
• Werklocatie: Twello
• Functieschaal: 7

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Aantoonbaar afgeronde financieel-administratieve opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een financiële administratie, toegelicht met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Aantoonbare werkervaring met debiteurenadministratie, facturatie én betalingsverwerking, toegelicht met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een financiële administratie, toegelicht met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject25 punten
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie, toegelicht met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject25 punten
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiële applicaties, toegelicht met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject20 punten
• Aantoonbare werkervaring met debiteurenbeheer, invordering én openstaande postenadministratie, toegelicht met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject20 punten
• Aantoonbaar beschikbaar om meerdere dagen per week op locatie in Twello te werken, duidelijk benoemd in de offerte10 punten
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties

Competenties

• Resultaatgericht
• Communicatief vaardig
• Zelfstandig
• Nauwkeurig
• Proactief
• Samenwerken
• Integer en betrouwbaar