Ondersteuner vastgoedbeheer en energievraagstukken

De opdracht

De gemeente Elburg zoekt voor één jaar een professional die het cluster vastgoed ondersteunt bij vastgoedbeheer en energievraagstukken. De opdracht bestaat uit twee onderdelen.

Ondersteuning vastgoedbeheer (0,5 fte)

Je ondersteunt de voorbereiding, uitvoering en nazorg van preventief, correctief en groot onderhoud. Samen met de technisch beheerder zorgt u dat gebouwdossiers volledig zijn, voldoen aan wet- en regelgeving en dat de benodigde vastgoedgegevens navolgbaar zijn vastgelegd.

In 2027 wil de gemeente onderzoeken wat de mogelijkheden zijn voor de aanschaf en ingebruikname van een vastgoedinformatiesysteem. Je draagt bij aan het op orde brengen en houden van de vastgoeddata.

Energievraagstukken en verduurzaming (0,5 fte)

Je brengt energiedata in beeld en vertaalt deze naar adequate energiemonitoring en een plan van aanpak voor het verduurzamen van gemeentelijke gebouwen. Afhankelijk van uw kennis en ervaring coördineer je energievraagstukken rond gebouwen en bijvoorbeeld straatverlichting en gemalen. Dit doe je samen met de coördinator vastgoedbeheer.

Wat ga je doen

Je bewaakt jouw eigen werkzaamheden en zorgt samen met jouw collega's voor een tijdige uitvoering, met de juiste kwaliteit en binnen wettelijke kaders en beleid.

Een technisch-inhoudelijke achtergrond is niet noodzakelijk. Belangrijk is dat je begrijpt hoe vastgoedbeheerprocessen samenhangen, de juiste vragen stelt en kunt sturen op kwaliteit, voortgang en resultaten.

• Op orde brengen en houden van gebouwdossiers en vastgoeddata, zodat deze volledig, navolgbaar en in overeenstemming met wet- en regelgeving zijn
• Ondersteunen van de technisch beheerder bij de voorbereiding en uitvoering van geplande onderhoudswerkzaamheden
• Ondersteunen van de coördinator vastgoedbeheer bij het verbeteren en beheren van huurders- en gebruikersovereenkomsten, inclusief demarcatie en doorbelasting van servicekosten
• Inzichtelijk maken van energiedata en bijdragen aan energiemonitoring
• Coördineren van energievraagstukken en bijdragen aan een plan van aanpak voor verduurzaming van gemeentelijke gebouwen

De organisatie

Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t 'Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams.

Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Je leest er alles over op werkenbijelburg.nl.

Wat je meebrengt

Naast de basiskennis vinden we het mooi als je affiniteit of ervaring hebt met:

• Financiële verantwoording (inclusief subsidieregelingen) vastgoedbeheer
• Beheer van gebruikers/huurdersovereenkomsten
• Werken bij een overheidsorganisatie
• Gebruik Vastgoed Informatiesystemen (VIS)

Competenties

• Samenwerken: stemt werkzaamheden goed af met de technisch beheerder, de coördinator vastgoedbeheer en andere betrokkenen
• Gestructureerd en nauwkeurig werken: houdt dossiers en gegevens overzichtelijk, volledig en navolgbaar
• Analytisch vermogen: combineert vastgoed- en energiedata en vertaalt deze naar bruikbare inzichten en acties
• Kwaliteitsgerichtheid: bewaakt afspraken, voortgang en de naleving van wet- en regelgeving
• Zelfstandigheid en initiatief: signaleert wat nodig is, pakt werkzaamheden op en zoekt tijdig afstemming

Praktisch

• Startdatum: z.s.m.
• Einddatum: 12 maanden
• Verlenging: 2 maal 12 maanden
• Uren per week: 36
• Aantal fte: 1 (0,5 fte ondersteuning vastgoedbeheer en 0,5 fte energievraagstukken en verduurzaming)
• Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag
• Functieschaal: 10
• Hybride werken: ja/nee (niet nader ingevuld)

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van vastgoedbeheer, vastgoedonderhoud en/of technisch beheer van vastgoed
• Aantoonbare werkervaring met duurzame meerjarenonderhoudsplannen ((D)MJOP's) vanuit een MJOP-beheersysteem, met minimaal één voorbeeld benoemd in de offerte
• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning bij inkoop en contractbeheer
• Bring Your Own Device: de kandidaat neemt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement en een laptop c.q. iPad mee voor alle zakelijke contacten

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare werkervaring met vastgoedbeheer van maatschappelijk vastgoed binnen een gemeentelijke organisatie of andere publieke organisatie30 punten
• Aantoonbare werkervaring met het verzamelen, analyseren en monitoren van energiedata en het adviseren over verduurzaming van vastgoed20 punten
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van huurders en gebruikersovereenkomsten, inclusief servicekosten en demarcatievraagstukken20 punten
• Aantoonbare werkervaring met subsidietrajecten, financiële verantwoording en/of budgetbewaking binnen vastgoedbeheer20 punten
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van onderhoudsprojecten en het aansturen van externe leveranciers of aannemers10 punten

Competenties

• Samenwerken
• Gestructureerd en nauwkeurig werken
• Analytisch vermogen
• Kwaliteitsgerichtheid
• Zelfstandigheid en initiatief