Penvoerder bestuurlijk besluitvormingsproces

De opdracht

In 2026 is hard gewerkt aan het verbeteren van het bestuurlijke besluitvormingsproces van de vier gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. De basis staat en de processen zijn in beeld gebracht. We zijn nu in de fase van implementatie en ervaren of de afgesproken processen ook zo goed werken als in theorie bedacht. Voor die fase zijn we op zoek naar een penvoerder die samen met de projectleider zorgt voor de volledige implementatie, instructie en borging van het proces.

We zoeken iemand die zeer veel ervaring heeft met bestuurlijke besluitvorming bij een gemeente en bij voorkeur ervaring heeft met het werken voor vier gemeenten vanuit één ambtelijke organisatie.

Wat ga je doen

Taken van de penvoerder zijn:

• Het uitwerken, redigeren en vormgeven van procesbeschrijvingen, kwaliteitskaders en werkinstructies.
• Het verwerken van feedback uit de organisatie tot een gedragen en consistent eindproduct.
• Het bewaken van taal, structuur en samenhang van de documentatie, zodat het geheel toegankelijk en bestuurlijk juist is.
• Op aanvraag training geven aan medewerkers over het nieuwe proces en de instructies.
• Verwerken van alle formats en instructies in het zaaksysteem.
• Zorgen voor juiste/logische vindbaarheid van nieuwe instructies en documenten rondom bestuurlijke besluitvorming op intranet.

Op te leveren resultaten

• Een kwaliteitskader bestuurlijke besluitvorming.
• Een consistente vertaling van het kwaliteitskaders naar proces en werkwijzen.
• Een vertaling van het kwaliteitskader en (geactualiseerd) proces naar reglementen van orde college, gemeenteraden en gemeentesecretarissen.
• Vastgesteld raadsvoorstel.
• Vastgesteld collegevoorstel.
• Diverse instructies voor medewerkers werkorganisatie BUCH, onder andere: raadsinstrumenten, collegevoorstel, raadsvoorstel, beslispunten- en bevoegdhedenwijzer, Join Zaak en Document met betrekking tot bestuurlijke besluitvorming, en geheimhouding.
• Bestuurlijk besluitvormingsproces omschrijven in Blue Dolphin.
• Heldere en duidelijke overdracht, zodat het proces geborgd wordt binnen de organisatie.

Praktisch

• Startdatum: 18 december 2026.
• Einddatum: 30 april 2027.
• Uren per week: 20 uur, met de mogelijkheid tot het uitbreiden van de uren.
• Schaal: 11.

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Aantoonbare ruimschootse ervaring met het bestuurlijke besluitvormingsproces bij een gemeente.
• Heeft gewerkt binnen werkorganisatie BUCH en heeft ervaring met het werken voor vier gemeenten vanuit één ambtelijke organisatie.
• Kennis van het systeem Join Zaak en Document.
• Communicatief vaardig.
• Ervaring met opmaken van visueel prettig leesbare documenten.