Over de opdracht
De projectleider begeleidt de implementatie van het verbeterde bestuurlijke besluitvormingsproces van de vier gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo, vanuit werkorganisatie BUCH. De opdracht omvat het invoeren van nieuwe formats voor raads- en collegevoorstellen, het borgen en overdragen van het proces aan de medewerkers, en het geven van training. Bijzonder is het werken voor vier gemeenten vanuit één ambtelijke organisatie en de politiek-bestuurlijke gevoeligheid van het dossier.
De opdracht
In 2026 is hard gewerkt aan het verbeteren van het bestuurlijke besluitvormingsproces van de vier gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. De basis staat en de processen zijn in beeld gebracht. We zijn nu in de fase van implementatie en ervaren of de afgesproken processen ook zo goed werken als in theorie bedacht.
Voor die fase zijn we op zoek naar een projectleider die zeer veel ervaring heeft met bestuurlijke besluitvorming bij een gemeente en bekend is met werkorganisatie BUCH en het werken voor vier gemeenten vanuit één ambtelijke organisatie.
Gedurende de opdracht realiseert de projectleider de volgende resultaten.
Wat ga je doen
Gedurende de opdracht realiseert de projectleider de volgende taken.
- Implementeren van het proces van bestuurlijke besluitvorming.
- Implementeren nieuwe formats raadsvoorstel en collegevoorstel.
- Borgen van het proces bestuurlijke besluitvorming, inclusief formats en instructies.
- Zorgen voor een volledige overdracht, zodat de medewerkers zelfstandig hier verder mee kunnen.
- Advies over structureel borgen van het besluitvormingsproces, inclusief opleiding van medewerkers.
- Op aanvraag training geven aan medewerkers over het nieuwe proces en de instructies.
- Verwerken van alle formats en instructies in het zaaksysteem.
Op te leveren resultaten
- Vastgesteld raadsvoorstel en implementatie toepassen format raadsvoorstel (technisch/in zaaksysteem en door de organisatie).
- Vastgesteld collegevoorstel en implementatie toepassen format collegevoorstel (technisch/in zaaksysteem en door de organisatie).
- Diverse instructies voor medewerkers werkorganisatie BUCH, onder andere: raadsinstrumenten, collegevoorstel, raadsvoorstel, Join Zaak en Document, geheimhouding.
- Heldere en duidelijke overdracht, zodat het proces geborgd wordt binnen de organisatie.
Praktisch
- Startdatum: 4 januari 2027.
- Einddatum: 30 april 2027.
- Uren per week: 18 uur, met de mogelijkheid tot het uitbreiden van de uren.
- Schaal: 12.
Eisen
Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.
- Aantoonbaar ruimschoots ervaring met het bestuurlijke besluitvormingsproces bij een gemeente.
- Heeft gewerkt binnen werkorganisatie BUCH en heeft ervaring met het werken voor vier gemeenten vanuit één ambtelijke organisatie.
- Politiek-bestuurlijk sensitief.
- Communicatief vaardig.
- Ervaring met het ontwikkelen en geven van trainingen.