Planner Projecten Planmatig Beheer

De gemeente Katwijk

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo'n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

De opdracht

Gemeente Katwijk is voor het cluster Planmatig Beheer (PB) op zoek naar een Planner Projecten. De planner ondersteunt projectmanagers, programmamanagers, beheerders en projectbeheersers bij het opzetten, onderhouden en bewaken van integrale projectplanningen. De opdracht draagt bij aan grip, voorspelbaarheid en transparantie binnen de projectportefeuille van Planmatig Beheer.

De planner zorgt voor betrouwbare planningsoverzichten, signaleringen en rapportages en helpt een uniforme werkwijze binnen het cluster te borgen. De professional werkt binnen de discipline projectbeheersing en vormt een belangrijke schakel tussen projectplanning, capaciteit en stuurinformatie.

Wat ga je doen

• Opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project.
• Vertalen van projectvoorstellen naar concrete faseringen, activiteiten en mijlpalen.
• Afstemmen en inzichtelijk maken van afhankelijkheden tussen interne disciplines en externe partijen.
• Bijhouden en actualiseren van capaciteitsoverzichten van projectteams en disciplines.
• Vertalen van projectplanningen en voortgang naar inzicht in benodigde en beschikbare inzet.
• Signaleren van knelpunten in taakbelasting, piekbelasting, onderbezetting, risico's en afwijkingen.
• Afstemmen van capaciteitsvragen met projectmanagers, programmamanagers en betrokken disciplines.
• Voorbereiden van dashboards en stuurinformatie voor de clustermanager en opdrachtgevers.
• Standaardiseren van planningsformaten en werkwijzen.
• Actief bijdragen aan een lerende projectorganisatie en structuur, rust en overzicht brengen in complexe projecten.

Werkvorm

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemers die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn.

Er wordt gewerkt in teamverband, in nauwe samenwerking met projectmanagers, programmamanagers, projectbeheersers en financieel adviseurs.

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen.
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende.
• De werkvorm is bepaald in onder andere locatie en planning voor de te leveren resultaten.

Praktisch

• Startdatum: Z.s.m.
• Einddatum: 6 maanden
• Verlenging: 2 maal 6 maanden
• Uren per week: 32 tot 36 uur
• Functieschaal: 9
• Werkdagen: in overleg
• Hybride werken: mogelijk

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Bring your own device is van toepassing; er worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld (laptop, telefoon en toebehoren).
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), inclusief de juiste SBI-code.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, beschikt de inschrijver over een geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2), of over een gelijkwaardig alternatief: een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst en gebruik van een G-rekening.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau.
• De kandidaat is gedurende de volledige inhuurperiode, behoudens vakanties, voor minimaal 32 uur per week beschikbaar op de met opdrachtgever af te stemmen werkdagen en locaties.

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en bewaken van integrale projectplanningen in een projectmatige omgeving (30 punten).Maximaal 30 puntenMinder dan 2 jaar: 0 punten.0 punten
• 2 tot 4 jaar: 15 punten.15 punten
• 4 jaar of meer: 30 punten.Maximaal 30 puntenAantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Project, duidelijk toegelicht in het cv (25 punten).25 puntenGeen aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar (0 punten).0 punten
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar exclusief het opstellen en beheren van complexe planningen: 10 punten.10 punten
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar inclusief het zelfstandig opstellen en beheren van complexe planningen: 25 punten.Maximaal 25 puntenAantoonbare werkervaring met capaciteitsplanning en het signaleren van knelpunten in benodigde en beschikbare inzet (20 punten).20 puntenMinder dan 2 jaar: 0 punten.0 punten
• 2 tot 5 jaar: 15 punten.15 punten
• Meer dan 5 jaar: 20 punten.Maximaal 20 puntenAantoonbare werkervaring met het plannen van projecten binnen het fysieke domein van een gemeente, provincie of andere publieke organisatie (15 punten).15 puntenMinder dan 2 jaar: 0 punten.0 punten
• 2 tot 4 jaar: 10 punten.10 punten
• 4 jaar of meer: 15 punten.15 punten
• Aantoonbare werkervaring met projectbeheersing, rapportages, dashboards en/of stuurinformatie (10 punten).10 punten

Competenties

• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht
• Plannen en organiseren
• Samenwerken en helder communiceren
• Pragmatisch, hands-on en dienstverlenend
• Stevig genoeg om knelpunten en afwijkingen bespreekbaar te maken