Projectleider Assetinformatievoorziening en Beheertransitie

Werken bij Overijssel

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Wegen en Kanalen

Je gaat aan de slag bij de afdeling Wegen en Kanalen (WK), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling Wegen en Kanalen heeft binnen de provincie Overijssel de zorg voor de provinciale infrastructuur. De afdeling is verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. De afdeling zorgt ervoor dat de benodigde infrastructurele voorzieningen worden gerealiseerd en dat het benodigde onderhoud wordt uitgevoerd.

De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bedrijfsvoering Project Advies, Assets en Beleid, Wegen en Groen, Vaarwegen, Installaties en Kunstwerken, Verkeer en InfraBeheer.

De opdracht

De provincie Overijssel bereidt de transitie voor naar een toekomstbestendige assetmanagement informatievoorziening, als onderdeel van de verdere professionalisering van assetbeheer en informatie gestuurd werken.

Gezocht wordt een zelfstandig opererende Projectleider Assetinformatievoorziening en Beheertransitie. De projectleider voert integrale regie op de initiatiefase, definitiefase, aanbesteding, implementatie, migratie, testen, ingebruikname (go-live), beheertransitie en borging.

Wat ga je doen

Resultaatverplichting:

Startconditie: Het huidige assetmanagement landschap sluit onvoldoende aan op toekomstige informatie, Beheer en verantwoordingsbehoeften.

De opdracht start met governance, architectuurkaders, stakeholdermanagement, roadmap en Programma van Eisen.

Eindconditie: De opdracht is afgerond wanneer de aanbesteding is afgerond, de implementatie en migratie zijn uitgevoerd, testen succesvol zijn afgerond, de ingebruikname (go-live) heeft plaatsgevonden, de beheerorganisatie is ingericht, kennisoverdracht heeft plaatsgevonden, borgingsmaatregelen zijn getroffen en de eindrapportage is geaccepteerd.

Beoordeling vindt plaats op resultaten, producten en mijlpalen.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Integrale IT-projectsturing van initiatief tot beheertransitie
• Regie voeren op de ontwikkeling en toepassing van enterprise-, solution- en technische architectuur
• Regie voeren op applicaties, data, API's, integraties en IT-infrastructuur
• Aansturen van implementatie, migratie, testen en go-live
• Zorgdragen voor tijdige betrokkenheid van specialisten op het gebied van cybersecurity, privacy, IAM en business continuity en sturen op implementatie van de benodigde maatregelen
• Begeleiden van publieke aanbestedingen en leveranciersselectie
• Aansturen en coördineren van de inrichting van IT-beheer, ITIL-processen en de beheertransitie
• Verbinden van business, assetmanagement, IT, architectuur en leveranciers
• Sturen op scope, planning, budget, risico's, kwaliteit en governance

Mijlpalen

• M1 Programmaplan, governance en stakeholderanalyse vastgesteld
• M2 Architectuur- en informatiekaders vastgesteld
• M3 Definitief Programma van Eisen bestuurlijk vastgesteld
• M4 Aanbestedingsdocumentatie gereed en aanbesteding gestart
• M5 Gunningsadvies opgeleverd en leverancier gecontracteerd
• M6 Implementatie-, migratie- en adoptieaanpak vastgesteld
• M7 Implementatie uitgevoerd en go-live gerealiseerd
• M8 Beheertransitie uitgevoerd en overdracht afgerond
• M9 Eindrapportage en evaluatie opgeleverd

Wat je meebrengt

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria (en competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Praktisch

• Startdatum: zo snel mogelijk
• Einddatum: 6 maanden
• Verlenging: 3 maal 6 maanden
• Uren per week: 16 tot 32 uur
• Werklocatie: Zwolle
• Hybride werken: mogelijk
• Werkdagen: in overleg
• Functieschaal: 12
• Aantal professionals: 1

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider, programmamanager of vergelijkbare regierol binnen complexe IT-transities of informatievoorzieningsprojecten
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met digitale transformatie-, informatievoorzienings- of IT-projecten binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met de implementatie, vervanging, aanbesteding of doorontwikkeling van een Enterprise Asset Management (EAM)-systeem, Beheer Management Systeem (BMS) of vergelijkbaar assetmanagementplatform
• Aantoonbare werkervaring met beheertransities, implementaties en/of migratietrajecten binnen complexe IT- of informatievoorzieningsprojecten

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van Programma's van Eisen, functionele en niet-functionele eisen en/of informatiearchitectuur binnen complexe informatievoorzieningsprojecten25 punten
• Aantoonbare werkervaring met de voorbereiding van aanbestedingen voor complexe IT- of informatievoorzieningsprojecten binnen de publieke sector25 punten
• Aantoonbare werkervaring met governance, stakeholdermanagement, scope-, risico- en kwaliteitssturing binnen complexe organisatiebrede IT- of informatievoorzieningsprojecten30 punten
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en afstemming tussen stakeholders zoals gebruikers, beheerorganisaties, informatievoorziening en leveranciers binnen complexe informatievoorzieningsprojecten20 punten

Competenties

• Probleemoplossend vermogen
• Communicatieve vaardigheden
• Analytisch vermogen
• Verandervermogen
• Besluitvaardigheid