Projectleider Sportcomplex

De opdracht

De gemeente Voorschoten wil op de huidige locatie van zwembad Het Wedde een nieuw sportcentrum bouwen, met een sporthal en een zwembad. In september heeft de gemeenteraad haar voorkeur uitgesproken voor een sportcentrum met een sporthal (28x48x7) en een zwembad met twee bassins en recreatieve voorzieningen. Hiertoe is budget beschikbaar gesteld. Komende periode wordt het ontwerp verder uitgewerkt in samenspraak met verschillende gebruikersgroepen en betrokkenheid van inwoners.

Als ervaren projectleider speel je een cruciale rol in de voorbereiding en realisatie van het nieuwe sportcentrum in Voorschoten. Jij neemt de verantwoordelijkheid voor het plannen, aansturen en succesvol afronden van diverse facetten. Jij hebt de zorg voor het integrale projectresultaat inclusief voortgangsbewaking, budget, kwaliteit en de informatievoorziening. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van projectplannen, inclusief het vaststellen van doelstellingen, mijlpalen en deadlines.

Wat ga je doen

• Je coördineert alle fasen van het project, van concept tot uitvoering.
• Je communiceert met diverse belanghebbenden, waaronder overheidsinstanties, bewoners, belangengroepen en andere betrokkenen.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van het projectbudget, inclusief het monitoren van kosten en het identificeren van eventuele budgetoverschrijdingen.
• Je identificeert potentiële risico's en uitdagingen die zich kunnen voordoen tijdens het project en ontwikkelt strategieën om deze te minimaliseren of te beheren.
• Je houdt toezicht op de voortgang van het project en rapporteert regelmatig aan belanghebbenden, inclusief het gemeentebestuur, over de voortgang, problemen en mogelijke oplossingen. Dit alles ten behoeve van de realisatie van het nieuwe sportcentrum in Voorschoten.

De organisatie

De gemeente Voorschoten is volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van de organisatie. Er wordt toegewerkt naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel is om samen met plezier en betrokkenheid te werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is een groene gemeente in de Leidse regio met ruim 26.000 inwoners. De gemeente staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. De organisatie werkt vanuit de kernwaarden Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier.

De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur. De afdeling Bestuur is verantwoordelijk voor de dienstverlening aan het gemeentebestuur in de vorm van beleidsproducten, projecten, ondersteuning en advisering.

Het team

Team Projecten bestaat uit projectleiders en beheerders die verantwoordelijk zijn voor uiteenlopende projecten, vooral binnen de fysieke leefomgeving. Zij werken onder andere aan woningbouwprojecten, groot onderhoud en projecten binnen het sportaccommodatiebeleid. De beheerders zijn tijdelijk, in het kader van een pilot rondom projectmatig werken, vanuit het team Openbare Ruimte ondergebracht bij het team Projecten.

De opdracht wordt ingezet ter vervanging van een vaste werknemer.

Wat je meebrengt

Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid. Samenwerken en resultaatgerichtheid zijn de competenties waarop je wordt beoordeeld.

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider op het gebied van binnensport, buitensport en/of zwembaden.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met het coördineren van alle fasen van een project in de fysieke ruimte: van concept tot uitvoering.

Praktisch

• Startdatum: in principe 14 december 2026.
• Einddatum: 12 maanden na start.
• Verlenging: mogelijk, maar nog niet bekend.
• Uren per week: 20.
• Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag; voorkeur voor maandag, dinsdag en donderdag op kantoor.
• Aantal professionals: 1.
• Functieschaal: 11.

Eisen

Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider op het gebied van binnensport, buitensport en/of zwembaden.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met het coördineren van alle fasen van een project in de fysieke ruimte: van concept tot uitvoering.

Wensen

Hiermee onderscheid je je van andere kandidaten.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider op het gebied van binnensport, buitensport en zwembaden binnen gemeentelijke instelling.30 punten
• Aantoonbare werkervaring als projectleider met aanbestedingen, participatietrajecten, omgevingsvergunningen én omgevingsplannen. Benoem in het cv waar de werkervaring met alle genoemde onderdelen is opgedaan.20 punten
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met het toepassen van projectmethodieken. Benoem duidelijk in het cv minimaal 1 projectmethodiek en waar deze is toegepast.20 punten
• Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht worden genomen. Benoem hiervan een voorbeeld in het cv.15 punten
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.10 punten
• Per 14 december 2026 beschikbaar voor 20 uur per week.5 punten

Competenties

• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid