Over de opdracht
Als projectleider verbreed je het kwaliteitssysteem voor informatiehuishouding bij Gemeente Amersfoort, zodat de gemeente continu een actueel beeld heeft van informatiebeheer, informatieveiligheid en privacy. Je legt de verbinding tussen beleid, processen, systemen en uitvoering, en werkt nauw samen met het programmateam, de CIO en de procesmanager IV. De opdracht is bijzonder door de combinatie van procesverbetering, wet- en regelgeving (Archiefwet, NIS2, AVG, Wet open overheid) en bestuurlijke gevoeligheid.
- Werkplek
- Gemeentehuis Amersfoort
De opdracht
Gemeente Amersfoort is op zoek naar een Projectleider Verbreden Kwaliteitssysteem Informatiehuishouding. Amersfoort hecht veel waarde aan het vertrouwen van haar inwoners in de gemeente. Door open en transparant te zijn en informatie tijdig openbaar te maken, versterken we dit vertrouwen. Daarvoor is een informatiehuishouding van goede kwaliteit noodzakelijk. Dit betekent dat informatie – met in de eerste plaats de gegevens van onze inwoners – goed geordend, betrouwbaar en veilig wordt beheerd conform wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, NIS2, AVG en Wet open overheid. Hier werken we continu aan.
Een duurzame verbetering van de informatiehuishouding begint bij de processen van de gemeente. Informatie ontstaat, wordt gebruikt, gedeeld, opgeslagen en vernietigd tijdens de uitvoering van processen. Het op orde brengen van de informatiehuishouding vraagt daarom niet alleen om goede systemen en beleid, maar vooral ook om goed ingerichte processen.
Daarom zoeken wij een ervaren projectleider die de verbinding legt tussen beleid, processen, systemen en de uitvoering. De projectleider werkt nauw samen met het programmateam, de CIO, de procesmanager IV, proceseigenaren, informatiemanagement- en beheer.
Wat ga je doen
De opdracht bestaat uit een aantal componenten.
- Je zet een breed kwaliteitssysteem op waardoor de gemeente Amersfoort continu een actueel, volledig en kloppend beeld heeft van de stand van het informatiebeheer, de informatieveiligheid en de bescherming van de privacy.
- Je brengt het IAM proces in kaart, schetst de gewenste situatie en geeft aanbevelingen voor implementatie.
- Je bent verantwoordelijk voor het analyseren, vastleggen en verbeteren van processen. Je hebt hierbij oog voor de eisen en mogelijkheden op het gebied van informatiehuishouding en digitalisering. Je bepaalt hierbij de prioriteit in afstemming met de programmamanager.
- Ten behoeve van aanbestedingen breng je processen in kaart en leg je eisen en wensen vast voor de ondersteunende systemen.
- Je vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare processen.
- Je draagt op basis van je ervaring bij aan het opstellen van beleid en kaders voor informatiehuishouding en toetst dat deze uitvoerbaar in processen kunnen worden geïmplementeerd.
- Je stelt verbeterplannen op voor informatiehuishouding op basis van (volwassenheids) metingen.
Beoogd resultaat
- Een uitgewerkt kwaliteitssysteem met duidelijke kaders en richtlijnen waarin is vastgelegd wat je toetst, hoe je toetst, hoeveel je toetst
- Een vertaling van de kaders voor informatiehuishouding naar richtlijnen, procesafspraken, verantwoordelijkheden en instructies
- Verbeterde en geborgde werkprocessen en verantwoordelijkheden binnen de lijnorganisatie
Praktisch
Sollicitatiegesprekken vinden plaats live op het gemeentehuis in Amersfoort. Bij aanvang van de opdracht ontvangt de kandidaat op de eerste dag een laptop (en telefoon indien noodzakelijk) vanuit Gemeente Amersfoort; werken op eigen apparaten is niet toegestaan.
- Startdatum: per 1 december 2026 (uiterlijk 1 januari 2027)
- Einddatum: 19 november 2027
- Uren: 28 tot 32 uur per week, verdeling is onderling af te stemmen
- Functienaam: Projectleider Verbreden Kwaliteitssysteem Informatiehuishouding
- Schaal: 12 CAO Gemeenten
- Werklocatie: gemeentehuis Amersfoort
Eisen
Hier moet je aan voldoen om in aanmerking te komen.
- Afgeronde wo-opleiding
- Aantoonbare ervaring (minimaal 1 jaar) met programma's op het gebied van informatiehuishouding
- Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de Wet open overheid
- Lean Blackbelt, iemand die bekend is met agile werken en vooral lean werken
- Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie, digitalisering en stakeholdermanagement
- Minimaal 5 jaar ervaring bij gemeenten, bijvoorbeeld als procesanalist, procesconsultant of kwaliteitsmanager, met meer dan 100.000 inwoners
- Analytische, resultaatgerichte en pragmatische aanpak
- In staat zijn om enthousiasme en draagvlak te creëren
- Resultaatgericht
- Verbindend
- Analytisch
- Zelfstandig
- Bestuurlijk sensitief